[發明專利]一種對可控文檔的多方協作審核的方法與系統

有效

• 申請號: 201210129647.5
• 申請日: 2012-04-27
• 公開（公告）號: CN103377173B
• 公開（公告）日: 2017-03-15
• 發明（設計）人: 霍會勇;劉述;徐貴寶;何寶宏;劉佳良
• 申請（專利權）人: 工業和信息化部電信傳輸研究所
• 主分類號: G06F17/21
• 分類號: G06F17/21;G06F21/60
• 代理公司: 北京連和連知識產權代理有限公司11278
• 代理人: 賀小明

技術領域

本發明涉及一種文檔生成方法與系統，且特別涉及一種能夠控制文檔內容、格式及其權限的方法及系統。

背景技術

計算機技術的飛速發展和信息化建設的需要，已經使得巨量的文檔轉換成了電子文檔，例如，CAD圖紙、Office文檔、源代碼、財務報表，等等。

目前，當需要編寫格式要求較固定、內容要求較嚴密的文檔時，特別是當編寫合同書時，往往采用以下這兩種方法。

方法一：根據文檔編寫指南，編寫者自定義文檔格式，直接通過辦公套件(Microsoft?Office或WPS?Office)來編寫。采用這種方法生成的文檔，往往是不同的編寫者對文檔的側重點理解不一致，導致格式千變萬化、內容雜亂。最終極不利于文檔收集者做統一管理，且文檔審核費事費力，這類文檔往往只形式化審查一項就需要耗費大量精力，內容審查之費力更是可想而知。

方法二：文檔征集者通過辦公套件生成一份模板文件，下發給文檔編寫者，后者根據模板格式填寫文檔。采用這種方法，文檔模板格式雖事先固定，但格式并不只讀，編寫者還是可以隨心所欲的調整模板格式。文檔被提交后造成的后果與方法一造成的后果較為相似。

另外，最終提交的文檔形式往往是不具備編輯功能的只讀格式，比如PDF文檔。這樣審核人員不能即時在文檔做標記、批注，造成意見反饋效率低，在一定意義上延時了文檔提交的時間。

因此，急需要開發一種在文檔編制過程中能夠控制文檔格式及內容，同時能夠提供一種有效地審核機制的方法與系統。

發明內容

針對上述方法的弊端，本發明的目的是提出一種能夠控制文檔的內容及格式，同時能夠提供一種有效地審核機制的方法與系統。

為達上述目的，本發明提出一種對可控文檔的多方協作審核的方法與系統，通過對所編制文檔的格式及過程進行控制來實現預期文檔的編撰工作。

本發明提出一種對可控文檔的多方協作審核的方法，包括：

控制文檔內容，通過嵌入辦公套件來支持用戶富文本輸入，使用預制定的文檔模板控制用戶輸入的內容及格式；

控制文檔審批過程，通過既定流程有效可靠的控制文檔審批過程；

控制文檔權限，根據角色授予用戶對文檔的不同章節的不同控制權。

進一步地，所述對文檔內容的控制包括提供文檔必需內容的模板輸入接口。

進一步地，所述文檔審批過程包括一個或多個審批過程；所述多個審批過程中的文檔通過導入/導出接口流轉。

進一步地，文檔流轉過程中存儲于數據庫文件中，并通過對稱加密方式將該數據庫文件進行加密，以保證文檔安全性。

進一步地，控制文檔權限是根據不同角色用戶，提供不同的操作方式；該權限控制通過將文檔分割為多個邏輯獨立的模塊方式，將不同模塊的控制權授予不同角色的用戶。

另外，本發明還提出一種對可控文檔的多方協作審核的裝置，該裝置包括：

文檔內容模塊，通過嵌入辦公套件來支持用戶富文本輸入，使用預制定的文檔模板控制用戶輸入的文本內容及格式；

文檔審批模塊，經文檔內容模塊控制的文本通過文檔審批模塊進行審批；

文檔權限模塊，根據角色授予用戶對所述文檔的不同章節的不同控制權。

進一步地，所述文檔內容模塊包括提供文檔必需內容的模板輸入接口。

進一步地，該裝置還包括所述文檔審批模塊；所述多個文檔審批模塊通過導入/導出接口連接。

進一步地，該裝置還包括加密模塊，通過對稱加密方式對在流轉過程中儲存于數據庫的文檔進行加密，以保證文檔安全性。

進一步地，所述文檔權限模塊根據不同角色用戶，提供不同的操作方式；所述文檔權限模塊通過將文檔分割為多個邏輯獨立的模塊方式，將不同模塊的控制權授予不同角色的用戶。

本發明能夠把握整個文檔的體系結構，保證其內容的正確性，通過審批流程保證文檔的版本一致性，通過文檔流轉機制準確的傳遞文檔審核意見，提高審核效率，使得文檔能夠在既定時間期限內高質量的完成。

附圖說明

圖1為本發明的系統架構圖；

圖2為本發明方法的一種較佳實施例流程框圖。

具體實施方式

為了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白，下面結合附圖及實施例，對本發明進行進一步詳細說明。應當理解，此處描述的實施例僅用于解釋本發明，而不是用于限制本發明。