[發明專利]作業流程管理系統及方法

無效

• 申請號: 201210091334.5
• 申請日: 2012-03-30
• 公開（公告）號: CN103366234A
• 公開（公告）日: 2013-10-23
• 發明（設計）人: 徐育宏;鐘葉青
• 申請（專利權）人: 徐育宏;鐘葉青
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 北京市浩天知識產權代理事務所 11276
• 代理人: 劉云貴

技術領域

本發明涉及一種作業流程管理系統及方法，特別涉及一種用于管理作業流程對象在組織架構內傳遞的作業流程管理系統及方法。

背景技術

以一個中、大型企業集團來說，公司規模的發展速度，以及流程復雜度的快速提升，電子化的文件簽核及傳遞系統均需要有精確且迅速的反應能力。

現行企業流程管理，行政部門流程規劃人員及技術部流程設計人員無法合二為一。日常龐雜而易出錯的流程組串，在每一組織或各別需求提出時(諸如文件裁示、請購、會簽、調查統計，甚至請假簽核等)，在個人意向、權限、事件與對象、排序、規約與路徑邏輯編排等均需重新設定，在復雜而大量的重新組裝過程中，不僅相關人員需投入大量人力，其過度負荷常造成工作延誤、嚴重失誤，以及企業運營的低效率與高風險所造成的重大損失。

據此，企業日常流程繁瑣、雜亂的組裝與人工介入的龐大風險需要被改善。

發明內容

本發明的一個目的在于使組織架構中的任意節點可不被限定為固定路徑，在對象傳遞時可由系統依據設定路徑動態抓取路徑點內所欲包含的節點。

本發明的另一個目的在于將作業流程架構中的各節點及其關系明確化與簡易化，以達成中心控管、動態擷取、及分支快速延展的智能型流程自動化。

為達到上述目的及其它目的，本發明提出一種作業流程管理系統，用于管理作業流程對象在組織架構內的傳遞程序，該作業流程管理系統包含：元數據數據庫，用于儲存該組織架構中的各節點數據及用于儲存運行于這些節點間的至少一作業流程模板，每一作業流程模板具有多個路徑點，每一路徑點具有至少一節點，每一作業流程模板還定義有每一節點所屬的群組資料；輸入模塊，用以接收該作業流程對象；及授權引擎，連接該元數據(meta?data)數據庫及該輸入模塊，該授權引擎包含：作業流程模板選擇單元，用于依據該至少一作業流程模板產生運行該作業流程對象于這些路徑點間的主流程路徑；及作業流程拓展單元，連接該作業流程模板選擇單元，用于根據每一路徑點中的節點的反饋，對應地將反饋的該節點依其所屬的該群組數據的限制及其節點數據，向高位階方向拓展出副流程路徑，以運行該作業流程對象，并用于在該副流程路徑完成后回到該主流程路徑。

為達到上述目的及其它目的，本發明又提出一種作業流程管理方法，用于產生作業流程對象的流程路徑，其包含以下步驟：A、選擇對應該作業流程對象的作業流程模板；B、依據該作業流程模板的主流程路徑的每一路徑點運行該作業流程對象；C、在該主流程路徑的路徑點具有多個同位階的節點時，在最先反饋的節點的所屬群組內，依反饋節點的位階順序數據，向高位階方向拓展出副流程路徑；及D、依據該副流程路徑運行該作業流程對象，并在運行完成后回到步驟B繼續運行下一路徑點，其中，該作業流程模板規范該作業流程對象運行時多個節點間的順序規則，該作業流程模板具有多個路徑點，每一路徑點具有至少一節點，每一作業流程模板還定義有每一節點所屬的群組資料。

在一實施例中，還包含：字段設定單元，連接該元數據數據庫，用于設定這些節點間的位階順序數據，該字段設定單元包含：第一字段設定單元，用于設定每一節點在組織架構中的組織架構序號值；第二字段設定單元，用于設定每一節點在該組織架構中的節點序號值；第三字段設定單元，用于在該組織架構下，依據每一節點的前階信息，設定前階節點序號值；第四字段設定單元，用于在每一節點依附至其它節點時，依據所依附的節點設定依附節點序號值；第五字段設定單元，用于在每一這些節點繼承其它節點時，依據所繼承的節點的序號值設定繼承節點序號值；及第六字段設定單元，用于設定每一這些節點的名稱。

由此，借助預鑄的模型及群組數據的控管機制，使靜態的節點數據具有動態的拓展彈性，不僅在流程上具有高幅度的重組性及延用性，更能在并購、企業重整(merge?and?acquisition)、規編及新成立等組織變革中發揮更好的功效，這也是預鑄模型重用性與流程應用拓展性的功效所在。

附圖說明

圖1為本發明一實施例中作業流程管理系統的功能方框圖。

圖2為本發明一實施例中作業流程管理方法的流程示意圖。

圖3為本發明實施例中節點資料所表示的部門架構關系。

圖4為本發明實施例中節點資料所表示的職務架構關系。

圖5為本發明實施例中包含設計時期的作業流程設計信息時的各字段數據展開的流程路徑示意圖。

圖6為本發明實施例中包含實體作業流程信息時的各字段數據展開的流程路徑示意圖。

圖7為本發明實施例中采用的動態自組裝的原理示意圖。