[發明專利]圖像形成裝置

有效

• 申請號: 201210079232.1
• 申請日: 2012-03-23
• 公開（公告）號: CN102694946A
• 公開（公告）日: 2012-09-26
• 發明（設計）人: 粟飯原述宏
• 申請（專利權）人: 柯尼卡美能達商用科技株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所 11105
• 代理人: 胡金瓏

技術領域

本發明涉及通過接受了用戶認證的用戶所操作的圖像形成裝置。圖像形成裝置中包含打印機、復印機、以及MFP(多功能外圍設備)。

背景技術

被稱為MFP的信息設備除了用于作為圖像形成裝置的用途的復印以及網絡印刷之外，也被利用于文檔的輸入/保存/傳輸。MFP具有作為存儲文檔的數據文件夾的數據箱(box)，能夠存儲通過進行原稿掃描或者通過來自外部設備的通信而輸入的文檔。并且，MFP根據用戶的操作，將數據箱內的文檔進行打印，或者添加到電子郵件而發送，或者變換為傳真數據而發送，或者傳送到外部設備。

在如企業的辦公室中的使用那樣由多個用戶共用MFP的情況下，當各個用戶想要使用MFP時對該用戶進行用戶認證。作為認證方法，有從IC卡或者其他的介質讀取識別碼的方法、讀取用戶的生物體信息的方法、以及用戶對識別碼或口令這樣的認證信息進行密鑰輸入的方法等。無論如何，MFP比對預先注冊的認證信息和使用時所輸入的認證信息，或者委托認證服務器進行比對。若得到一致的比對結果，則用戶被認證，MFP成為接受該用戶的操作的登錄狀態。

此外，MFP構成為在由多個用戶共用時能夠對每個用戶設定操作權限。例如能夠進行以下設定，即將對打印的顏色指定全彩色的權限僅提供給特定的用戶，或者根據用戶所屬的部門來決定累計打印張數的上限。一般，由MFP的管理者來進行這樣的操作權限的設定以及上述的認證信息的注冊。

在以往，提出了對未注冊的用戶臨時設定MFP的操作權限的技術。在專利文獻1所記載的圖像形成裝置中，已經注冊的任意的用戶(母用戶)能夠代替管理者而進行對未注冊用戶(子用戶)進行注冊的代理注冊。在代理注冊模式中，圖像形成裝置要求輸入未注冊用戶以及母用戶雙方的認證信息(用戶ID和口令)。認證了母用戶的圖像形成裝置接受為子用戶設定母用戶的權限范圍內的權限的操作。此外，專利文獻2中記載了預先準備注冊用卡，從未注冊用戶(例如出差人員)所持的用戶用卡和注冊用卡同時或者連續地讀取數據，并將未注冊用戶作為臨時使用用戶來注冊的方法。對臨時使用用戶提供注冊用卡的數據所示的權限。

[專利文獻1](日本)特開2008-3910號公報

[專利文獻2](日本)特開2010-140367號公報

設想圖像形成裝置的用戶想要臨時進行自己的操作權限外的操作的狀況。例如，只具有對打印顏色指定單色的權限的用戶A，有時想要用全彩色來打印分配給自己的個人用的數據箱A內的文檔。

但是，某一用戶若要使MFP關于數據箱內的文檔而執行打印或基于電子郵件的發送這樣的期望的處理，則需要具備將該文檔指定為處理的對象的訪問權限以及有關該處理的操作權限的雙方。哪怕缺少這兩個權限中的一方，圖像形成裝置都不會接受權限外的操作。因此，這里的例示中的用戶A無法使圖像形成裝置執行所期望的全彩色打印。

作為用戶A取得期望的印刷物的方法，考慮對具有全彩色打印的權限的用戶B委托代理操作。代理的步驟如下。

首先，(1)用戶A例如從自己使用的個人計算機A訪問數據箱A從而將文檔轉移到USB存儲器那樣的可移動存儲介質。(2)將可移動存儲介質交給用戶B。(3)用戶B例如從自己使用的個人計算機B訪問分配給自己的個人用的數據箱B，并將文檔從可移動存儲介質轉移到數據箱B。(4)用戶B使MFP執行數據箱B內的文檔的全彩色打印。

根據以上的(1)～(4)的步驟，無需使用在用戶A、B不知道時可能會有其他用戶訪問的共享數據箱，即不會損害信息安全，用戶A就能夠取得期望的印刷物。但是，用戶A以及用戶B必須進行包含經由可移動存儲介質而交接數據的麻煩的作業。

即使應用了上述的現有技術，用戶A為了進行權限外的操作，用戶B或者用戶A自身也必須進行麻煩的作業。在專利文獻1的代理注冊中，需要在用戶A的操作之前，用戶B完成用于擴展用戶A的權限的注冊作業。在專利文獻2的基于注冊用卡的注冊中，用戶A必須將注冊用卡從其管理者借用，并不是可以對具有期望的權限的任意用戶尋求幫助。另外，必須預先生成并管理要擴展的權限不同的各種注冊卡的管理者的負擔也增加。

發明內容

本發明鑒于這樣的情況，其目的在于提供一種能夠以簡易的操作臨時擴展用戶的操作權限的裝置。