[實用新型]一種物資管理系統

有效

• 申請號: 201120273457.1
• 申請日: 2011-07-29
• 公開（公告）號: CN202362826U
• 公開（公告）日: 2012-08-01
• 發明（設計）人: 汪紹敏
• 申請（專利權）人: 重慶市公安局渝中區分局
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K9/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本實用新型屬于計算機應用技術領域，具體地講是一種關于物資的信息管理系統。

背景技術

目前對于固定資產的管理多是通過計算機系統實現信息化管理，并由某一數據庫服務器存儲相關固定資產的基本信息，但是數據庫信息時常更新，一般僅是保留最新的狀態信息，即便保留有大部分歷史數據，數據庫信息也不適宜作為查驗用的憑證證件。尤其是當某一固定資產在幾個單位間發生轉移變更時，驗收單位一般需要憑證信息來確認變更信息及相關的責任人信息。

若摒棄憑證驗證方式，完全采用電子驗證方式，一方面由于民眾接受水平的限制，短期內無法普及；另一方面成本較高，也不適宜普及。

實用新型內容

本實用新型要解決的技術問題是提供一種將紙質憑證與數據庫信息管理相結合的一種物資管理系統。

為了解決上述技術問題，本實用新型提供如下技術方案:?

1、一種物資管理系統，基于統一的編碼規則，對與物資相關的各編碼信息進行統一編碼形成一條編碼序列，其中編碼信息包括歸屬單位類型、單位名稱、資產來源方式、購買時間，包括分布于各個單位的用戶模塊、儲存有所述編碼規則及各單位固定資產信息的數據庫服務器，其中用戶模塊包括相互連接的用戶終端電腦與打印機，用戶終端電腦通過網絡系統與數據庫服務器連接；

包括與所述固定資產對應的固定資產管理卡，并記載有如下固定資產信息：資金來源、單位編碼及其相應日期，歸屬單位及其相應日期，簽名或簽章欄；

包括固定在相應物資上且標有所述編碼序列的物資編碼標識件；

還包括用于提取物資編碼標識件上編碼序列的圖象并導入到用戶終端電腦內的照相設備，所述用戶終端電腦其內部設有相應的圖象處理及字符識別模塊。

進一步，所述物資編碼標識件是標有編碼序列的不銹鋼標牌，所述編碼序列由字母與數字構成。

使用本實用新型一種物資管理系統，具有如下技術效果：

1、由于固定資產管理卡上設有簽名或簽章欄，起到一定憑證的作用；如果涉及到單位之間的轉移問題，原單位應事先對數據庫服務器內的相關數據作一定的變更，接收單位可以通過照相設備提取編碼序列的圖象，經用戶終端電腦的圖象處理及字符識別模塊，圖象轉為可以數據處理的字符數據并被發送到數據庫服務器中，數據庫服務器根據編碼規則將其轉為相應編碼信息再發給用戶終端電腦；相關工作人員將數據庫服務器返回的編碼信息與固定資產管理卡上的固定資產信息進行核對，如有出入的地方（如原歸屬單位不符），表示固定資產管理卡與物資不存在對應關系，可以拒絕接收。

如果無出入的地方，固定資產管理卡與物資存在對應關系，工作人員再通過用戶終端電腦查詢相關信息，經確認原單位已許可同類資產的轉移時，再對數據庫服務器相關數據進行操作，表示收貨確認，并通過打印機將相關信息打印到固定資產管理卡上，并由相關責任人簽名或簽章。當然，物資歸屬單位變更后，應制作新的物資編碼標識件，用以表征物資現在的狀態。

整個過程實現了紙質憑證與數據庫信息管理相結合，并未在原有的數據庫管理系統中增加過多的電子驗證設備，節約成本的同時，適于推廣應用。

2、采用照相設備與用戶終端電腦其內部相應的圖象處理及字符識別模塊，可以使用戶終端電腦快速確認編碼序列，免去人工手動輸入的操作，使得查詢工作準確而快速。其中照相設備可與用戶終端電腦相連，也可以僅是拍攝后將圖像數據導入用戶終端電腦中。

3、不銹鋼標牌，便于膠粘固定，使用期長不易損壞。字母與數字便于計算機識別。

附圖說明

下面結合附圖和實施例對本實用新型技術方案進一步說明：

圖1是本實用新型一種物資管理系統一種實施例的結構示意圖。

具體實施方式???

如圖1所示，本實用新型物資管理系統，基于統一的編碼規則，對與物資相關的各編碼信息進行統一編碼形成一條編碼序列，其中編碼信息包括歸屬單位類型、單位名稱、資產來源方式、購買時間，包括分布于各個單位的用戶模塊、儲存有所述編碼規則及各單位固定資產信息的數據庫服務器，其中用戶模塊包括相互連接的用戶終端電腦與打印機，用戶終端電腦通過網絡系統與數據庫服務器連接；

包括與所述固定資產對應的固定資產管理卡，并記載有如下固定資產信息：資金來源、單位編碼及其相應日期，歸屬單位及其相應日期，簽名或簽章欄；

包括固定在相應物資上且標有所述編碼序列的物資編碼標識件；

還包括用于提取物資編碼標識件上編碼序列的圖象并導入到用戶終端電腦內的照相設備，所述用戶終端電腦其內部設有相應的圖象處理及字符識別模塊。