[實(shí)用新型]一種采購詢價(jià)管理系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201120184445.1
• 申請日: 2011-06-02
• 公開（公告）號: CN202177924U
• 公開（公告）日: 2012-03-28
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 徐茂林
• 申請（專利權(quán)）人: 上海東昌西泰克現(xiàn)代物流管理有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 北京連城創(chuàng)新知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11254
• 代理人: 劉伍堂

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及電子信息管理技術(shù)領(lǐng)域，具體地說是一種采購詢價(jià)管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，針對所有需采購的物品會向上級部門提供申購單，并向有意向的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，這個(gè)流程因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，往往雜亂無章，可能導(dǎo)致最后選擇的供應(yīng)商開價(jià)過高或者供應(yīng)的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，或者由于過多的詢價(jià)而浪費(fèi)大量的人力物力。所以現(xiàn)在急需一種可以完善采購詢價(jià)整個(gè)流程的系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容

本實(shí)用新型的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種可以完善采購詢價(jià)整個(gè)流程的管理系統(tǒng)。

為了達(dá)到上述目的，本實(shí)用新型提出了一種采購詢價(jià)管理系統(tǒng)，包括打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器、打印機(jī)、PC終端、LED顯示屏及內(nèi)嵌有ERP管理軟件的數(shù)據(jù)處理器，其特征在于：打印服務(wù)器、內(nèi)嵌有ERP管理軟件的數(shù)據(jù)處理器、數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器、LED顯示屏依次連接后再接入數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)，PC終端也接入所述數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)，打印服務(wù)器的輸出端與打印機(jī)通信連接。

所述的PC終端至少設(shè)有一臺。

本實(shí)用新型同現(xiàn)有技術(shù)相比，可以顯示采購詢價(jià)的當(dāng)前狀態(tài)，能夠便捷的設(shè)定或修改目標(biāo)價(jià)，較快速的完成采購詢價(jià)過程，為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間和人力物力。

附圖說明

圖1為本實(shí)用新型的結(jié)構(gòu)示意框圖。

圖2為本實(shí)用新型的工作流程圖。

具體實(shí)施方式

現(xiàn)結(jié)合附圖對本實(shí)用新型做進(jìn)一步描述。

參見圖1，本實(shí)用新型包括打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器、打印機(jī)、PC終端、LED顯示屏及數(shù)據(jù)處理器。其中，打印服務(wù)器、內(nèi)嵌有ERP管理軟件的數(shù)據(jù)處理器、數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器、LED顯示屏依次連接后再接入數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)，若干PC終端也接入所述數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)，打印服務(wù)器的輸出端與打印機(jī)通信連接。

數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器中包含供應(yīng)商的信息；內(nèi)嵌有ERP管理軟件的數(shù)據(jù)處理器用于對報(bào)價(jià)信息進(jìn)行處理，比如多輪報(bào)價(jià)、設(shè)定目標(biāo)價(jià)，由內(nèi)嵌有ERP管理軟件的數(shù)據(jù)處理器自動生成唯一的詢價(jià)單號，每個(gè)詢價(jià)單號對應(yīng)一個(gè)詢價(jià)員，可以保證詢價(jià)過程不出錯(cuò)；LED顯示屏顯示當(dāng)前的詢價(jià)狀態(tài)，提醒詢價(jià)員詢價(jià)情況；PC終端控制打印服務(wù)器通過打印機(jī)將完成詢價(jià)后的審批單打印出來，審批單提交至上級部門審批。

如圖2所示，本實(shí)用新型工作流程如下：首先，分析需進(jìn)行詢價(jià)的申購單，在數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器中選擇二至三家有意向的供應(yīng)商，分別生成不同供應(yīng)商的詢價(jià)單及詢價(jià)單號，并設(shè)定目標(biāo)價(jià)，詢價(jià)員向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)信息，并進(jìn)行多輪詢價(jià)；然后，將不同供應(yīng)商的詢價(jià)單合并為一個(gè)審批單，將審批單打印出來并提交上級部門審批，若審批不通過則重新選擇供應(yīng)商詢價(jià)，若審批通過則將審批單提交領(lǐng)導(dǎo)審批；最后，領(lǐng)導(dǎo)決定是否批準(zhǔn)其中一家供應(yīng)商的詢價(jià)單，若不批準(zhǔn)則重新選擇供應(yīng)商詢價(jià)，若批準(zhǔn)則企業(yè)制定采購合同，準(zhǔn)備和供應(yīng)商簽訂供貨合同。

本實(shí)用新型的LED顯示屏可以隨時(shí)顯示采購詢價(jià)的當(dāng)前狀態(tài)，采購詢價(jià)系統(tǒng)能夠便捷的設(shè)定或修改目標(biāo)價(jià)，能夠較快速的完成采購詢價(jià)過程，每個(gè)詢價(jià)單號對應(yīng)一個(gè)詢價(jià)員，保證了詢價(jià)過程不出錯(cuò)，提高了企業(yè)采購效率。