[發明專利]一種自動回復查詢郵件的方法和裝置

無效

• 申請號: 201110452285.9
• 申請日: 2011-12-29
• 公開（公告）號: CN102419844A
• 公開（公告）日: 2012-04-18
• 發明（設計）人: 魯林
• 申請（專利權）人: 深圳市五巨科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京凱特來知識產權代理有限公司 11260
• 代理人: 鄭立明;趙鎮勇

技術領域

本發明屬于數據處理技術領域，尤其涉及一種自動回復查詢郵件的方法和裝置。

背景技術

在平常工作中，我們收到的郵件中，很多是需要回復在計算機本地可以查詢的指定信息的。譬如，有一個員工專門負責各種數據報表的匯總，這樣公司就會有很多員工需要來查詢各種數據，那么可能他一天就要處理很多這樣的查詢郵件，這時，該員工就會在計算機本地中找到該查詢郵件所需要信息對應的文件，打開該文件后，根據要求具體的查詢信息去查找，找到該查詢信息對應的數據報表，然后再把該數據報表截取出來，寫入回復郵件中。類似的查詢還有很多，比如某一個員工發郵件來要查詢他還有多少天年假，又比如某一個部門發郵件來要查詢部門剩余活動經費。諸如此類的查詢，有些用戶可能每天都有幾十封甚至上百封，那么用戶處理起來將是十分麻煩，也將花費掉許多工作時間，而且每一封這樣郵件的回復都是做著重復的工作。

發明內容

本發明提供了一種自動回復查詢郵件的方法及裝置，旨在解決現有的郵件信息處理技術效率低，花費太多時間和步驟過于繁冗的問題。

本發明是這樣實現的，一種自動回復查詢郵件的方法，包括：

步驟a：郵件接收器接收新郵件；

步驟b：判斷郵件主題是否符合約定格式，若符合，則繼續進入步驟c，若不符合，則結束；

步驟c：對郵件主題進行拆分處理，獲取查詢項目數據；

步驟d：讀取文件查詢映射表，并在該映射表中匹配查詢項目對應的存儲路徑；

步驟e：根據存儲路徑查找對應的目標值，并將該目標值寫入回復郵件中；

步驟f：與郵件服務器建立連接，發送回復郵件。

本發明的技術方案還包括：所述步驟d中的文件查詢映射表是用戶預先設置保存在計算機中，該文件查詢映射表是查詢項目與該查詢目標存儲路徑之間的對應關系映射表。

本發明的技術方案還包括：所述步驟b中的約定格式是指發件人和收件人之間預先約定的按照一定格式的郵件主題模式，約定格式的主題包括查詢項目、查詢參數，查詢項目和查詢參數之間用一定的間隔符進行隔斷。

本發明的技術方案還包括：所述步驟c具體為：根據間隔符對郵件主題進行拆分處理，獲取到的第一個字段為查詢項目數據。

本發明的技術方案還包括：所述方法還包括：根據存儲路徑查找對應的目標值，判斷該目標值是文件或文件夾，若該目標值是文件，則讀取文件內容，獲取第一行標題行，并根據查詢參數匹配標題行，得到目標值數據，獲取該目標值數據，并將其寫入回復郵件中。

本發明的技術方案還包括：所述方法還包括：根據存儲路徑查找對應的目標值，判斷該目標值是文件或文件夾，若該目標值是文件夾，則遍歷文件夾下所有文件名稱，并將所有文件名稱保存在臨時列表中，在臨時列表中尋找目標值數據，獲取該目標值數據，并將其寫入回復郵件中。

本發明的另一技術方案，一種自動回復查詢郵件的裝置，包括接收模塊、主題判斷模塊、拆分模塊、獲取模塊、讀取模塊、匹配模塊、查找模塊、寫入模塊以及發送模塊，所述接收模塊用于郵件接收器接收新郵件，所述主題判斷模塊用于判斷郵件主題是否符合約定格式，所述拆分模塊用于對郵件主題進行拆分處理，所述獲取模塊用于獲取查詢項目數據，所述讀取模塊用于讀取文件查詢映射表，所述匹配模塊用于在文件查詢映射表中匹配查詢項目對應的存儲路徑，所述查找模塊用于根據存儲路徑查找對應的目標值，所述寫入模塊用于將目標值寫入回復郵件中，所述發送模塊用于與郵件服務器建立連接，發送回復郵件，所述的主題判斷模塊判斷郵件主題是否符合約定格式，若符合，則拆分模塊對郵件主題進行拆分處理，獲取模塊獲取查詢項目數據，若不符合，則結束。

本發明的技術方案還包括：所述主題判斷模塊判斷郵件主題是否符合約定格式，所述的約定格式是指發件人和收件人之間預先約定的按照一定格式的郵件主題模式，約定格式的主題包括查詢項目、查詢參數，查詢項目和查詢參數之間用一定的間隔符進行隔斷。

本發明的技術方案還包括：所述的拆分模塊根據間隔符對郵件主題進行拆分處理，所述的獲取模塊獲取到的第一個字段為查詢項目數據。