[發明專利]業務協同系統及方法

無效

• 申請號: 201110402749.5
• 申請日: 2011-12-07
• 公開（公告）號: CN103150636A
• 公開（公告）日: 2013-06-12
• 發明（設計）人: 陶紅;舒暢;盛朱寧;邱雨江;孟剛;王品;李雯;王健;蔡勇;李菲云;林文凱
• 申請（專利權）人: 上海寶鋼商貿有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08;G06Q50/28
• 代理公司: 上海集信知識產權代理有限公司 31254
• 代理人: 周成

技術領域

本發明涉及一種業務協同系統及業務協同方法，更具體地說，涉及一種ERP系統與物流管理系統之間的業務協同系統。

背景技術

目前公司物流信息化的現狀主要表現管理難度大、信息分散、協作成本高等缺陷，具體表現在以下方面：

1、用戶分布較分散、流向廣泛、物流過程復雜、運輸方式多樣、異地、分段運輸比例不斷上升，手工方式已不能適應復雜物流的管理要求。

2、倉儲費、短駁費、目的地物流費等費用按實際發生的票面金額支付，系統缺乏運輸協議和價格模型(費率)等必要的審核手段，致使系統監控不到位。

3、目前物流信息來源渠道多、信息分散，有些信息相對滯后、有些信息沒有系統覆蓋，針對物流而言，尚未實現供應鏈物流信息的統一整合。

4、用戶查詢相關的物流信息多以電話和郵件的形式進行溝通，難以得到整體的供應鏈物流信息，用戶對物流的滿意度較低。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是：為滿足對物流承運商在物流管理的委托下發、裝載反饋、車船動態跟蹤、結算開票、質量異議方面實時性、準確性的需求，實現與物流服務商的信息化傳遞，整合利用現有ERP、運輸管理系統TMS的數據資源，提升物流管理水平及承運商服務水平。

為解決上述技術問題，本發明公開一種業務協同系統，應用于物流管理系統和ERP系統之間。ERP系統包括物流委托模塊、物流跟蹤模塊、費用審核模塊以及質量審核模塊。物流管理系統包括物流受理模塊、物流運輸模塊、費用清算模塊以及質量異議模塊。業務協同系統包括：委托接口，設置為在物流委托模塊和物流受理模塊之間傳輸委托信息。物流接口，設置為在物流運輸模塊和物流跟蹤模塊之間傳輸物流信息。結算接口，設置為在費用清算模塊和費用審核模塊之間傳輸費用信息。質量接口，設置為在質量異議模塊和質量審核模塊之間傳輸質量信息。

本發明還公開一種業務協同方法，用以協同物流管理和ERP管理。ERP管理包括物流委托、物流跟蹤、費用審核以及質量審核。物流管理包括物流受理、物流運輸、費用清算以及質量異議。業務協同方法包括：委托流程，在物流委托和物流受理過程中傳輸委托信息。物流流程，在物流運輸和物流跟蹤過程中傳輸物流信息。結算流程，在費用清算和費用審核過程中傳輸費用信息。質量流程，在質量異議和質量審核過程中傳輸質量信息。

本發明打通ERP系統及運輸管理系統TMS間的接口。實現ERP自動下發運輸委托。同時，運輸系統TMS向ERP反饋裝車明細、車船動態，結算信息，質量異議，以使及時地、全程地掌握貨物及運輸工具動向，提升ERP系統的物流管控能力，同時與物流服務商的協同更加便捷、高效，實現物流數據的及時準確傳遞，形成初步的立體物流框架和可視化的物流展示平臺。

附圖說明

圖1所示為本發明系統及方法的總體結構框圖。

圖2為本發明的業務協同系統的一個應用實施例。

圖3為本發明業務協同系統的終端架構。

具體實施方式

下面結合附圖和實施例進一步說明本發明的技術方案。

圖1為本發明業務協同系統以及業務協同方法的結構框架圖。本發明的業務協同系統應用于企業資源管理系統ERP與物流管理系統TMS之間。

如圖1所示，ERP系統100包括物流委托模塊101、物流跟蹤模塊102、費用審核模塊103以及質量審核模塊104。其中物流跟蹤模塊101包括第一裝車清單模塊1021、第一車船動態模塊1022以及第一GPS信息模塊1023。

下面用表1來說明ERP系統100的具體功能點及管理方法：

表1

如表1所示，ERP系統的管理方法為：

當委托請求產生時，物流委托模塊101允許委托請求，并且將委托發送至TMS系統200。

第一裝車清單模塊1021主要有3項功能，包括查詢功能、查看明細功能以及到貨確認功能。查詢功能查詢TMS系統反饋的裝車清單、車船號及裝載噸位等信息，查看明細功能可以顯示車船裝載明細，包括合同號、捆包號、收貨單位等信息，到貨確認功能以到達終端客戶或者倉庫的裝車清單作為返單重量，并且將對應運輸委托狀態置為返單。

第一車船動態模塊1022主要有3項功能，包括查詢功能、查看明細功能以及查看歷史位置功能。查詢功能顯示車船動態信息，包括車船號、最新位置、跟蹤等信息，查看明細功能根據車船號，顯示該車船的裝車清單，查看歷史位置功能顯示該車船的歷史位置跟蹤信息。