[發明專利]在文檔修改后傳送更新通知的系統及其方法

在審

• 申請號: 201110398918.2
• 申請日: 2011-12-05
• 公開（公告）號: CN103136656A
• 公開（公告）日: 2013-06-05
• 發明（設計）人: 邱全成;蔡敏捷
• 申請（專利權）人: 英順源（上海）科技有限公司;英業達股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京市浩天知識產權代理事務所 11276
• 代理人: 劉云貴

技術領域

本發明涉及一種信息傳送系統及其方法，特別涉及一種在文檔修改后傳送更新通知的系統及其方法。

背景技術

隨著軟件所需要的功能越來越多，越來越復雜，使得軟件逐漸由個人開發轉變為由多人組成的團隊進行開發。

在團隊開發中，溝通成本是一個非常重要的課題。一般而言，團隊中的人數越多，溝通成本越高，且溝通成本成長的幅度是非線性的增加，這原因在于，團隊中的人數越多，需要溝通協調的人數與次數也越多，而為了要快速地讓團隊中為參與溝通協調的成員得知每一次溝通的結果，負責溝通協調的成員需要建立各種記錄溝通結果的文檔，使得與各溝通結果有關的成員可以得知溝通協調的結果，甚至，負責溝通協調的成員還需要不斷地更新溝通協調的結果，由此保證所有的成員都可以得到最新的最正確的信息。

由于記錄溝通結果的文檔的數量可能非常多，因此，為了管理各溝通結果的文檔，目前存在可以管理不同版本的文檔的文檔版本管理工具，使用文檔版本管理工具可以方便地管理同一文檔的各種版本。這樣一來，與各個溝通結果相關的成員可以通過文檔版本管理工具取得最新的信息。

不過，由于與各個溝通結果相關的成員的數量可能非常多，因此，在負責溝通協調的成員更新記錄溝通結果的文檔之后，由于與溝通結果相關的成員無法主動得知記錄溝通結果的文檔變動，因此，負責溝通協調的成員還需要通知與溝通結果有關的成員，這可能產生有一個或多個相關的成員被遺漏沒有被通知的情況，這樣，將導致相關的成員所閱讀的文檔內容不一致，造成軟件開發的問題。

綜上所述，可知現有技術中長期以來一直存在文檔編輯者更新文檔后需要自行通知相關成員的問題，因此有必要提出改進的技術手段，來解決這一問題。

發明內容

有鑒于現有技術存在文檔編輯者更新文檔后還需要通知相關成員的問題，本發明提供一種在文檔修改后傳送更新通知的系統及其方法，其中：

本發明所提供的在文檔修改后傳送更新通知的系統，至少包含：數據庫，用以記錄與目標文檔相關的關系人信息，目標文檔由文檔版本管理工具儲存；使用者管理界面，用以提供管理目標文檔，并產生相對應的管理請求；文檔操作界面，用以依據管理請求通過文檔版本管理工具操作目標文檔；信息通知模塊，用以于管理請求將改變目標文檔的文檔內容，且文檔操作界面完成目標文檔的操作后，依據關系人信息傳送與目標文檔對應的文檔更新信息給各關系人。

本發明所提供的在文檔修改后傳送更新通知的方法，其步驟至少包括：提供儲存于文檔版本管理工具的目標文檔；記錄與目標文檔相關的關系人信息；提供管理目標文檔，并產生相對應的管理請求；依據管理請求通過文檔版本管理工具操作目標文檔；在管理請求將改變目標文檔的文檔內容后，依據關系人信息傳送與目標文檔對應的文檔更新信息給各關系人。

本發明所提供的系統與方法如上，與現有技術之間的差異在于本發明通過在管理目標文檔時產生的管理請求將使目標文檔產生變動，且通過文檔版本管理工具完成目標文檔的操作后，依據與目標文檔相關的關系人信息傳送與目標文檔對應的文檔更新信息給各關系人，借此解決現有技術所存在的問題，并可以達成使相關成員主動得知文檔產生變動，進而確保相關成員所閱讀的文檔相同的技術效果。

附圖說明

圖1為本發明所涉及的在文檔修改后傳送更新通知的系統架構圖。

圖2為本發明所涉及的在文檔修改后傳送更新通知的方法流程圖。

圖3為本發明實施例所涉及的使用者管理界面的示意圖。

【主要部件附圖標記說明】

110????數據庫

120????使用者管理界面

130????文檔操作界面

150????信息通知模塊

190????權限管理模塊

320????文檔列表

351????按鍵

352????按鍵

400????文檔版本管理工具

步驟210提供儲存于文檔版本管理工具的目標文檔

步驟220記錄與目標文檔相關的關系人信息

步驟230提供設定目標文檔的存取權限

步驟242通過文檔管理工具讀取目標文檔的相關信息

步驟246顯示相關信息

步驟250提供管理目標文檔，并產生相對應的管理請求

步驟260依據目標文檔的存取權限判斷管理請求是否可被執行

步驟270依據管理請求通過文檔管理工具操作目標文檔