[發(fā)明專利]一種分組匯總生成業(yè)務(wù)單據(jù)的方法及裝置

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• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201110363440.X
• 申請(qǐng)日: 2011-11-16
• 公開（公告）號(hào): CN103116832A
• 公開（公告）日: 2013-05-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 孫榮冠;李長(zhǎng)山;趙林;胡健
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 航天信息軟件技術(shù)有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/08
• 分類號(hào): G06Q10/08
• 代理公司: 北京國(guó)昊天誠(chéng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11315
• 代理人: 許志勇

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及ERP供應(yīng)鏈管理中業(yè)務(wù)單據(jù)的生成，具體而言，涉及一種分組匯總生成業(yè)務(wù)單據(jù)的方法及裝置。

背景技術(shù)

ERP是英文Enterprise?Resource?planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。它是一個(gè)管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益，同時(shí)也有利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求迅速做出反應(yīng)。

目前，已有很多企業(yè)的管理者將基于ERP管理軟件架構(gòu)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)所提供的信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù)之一。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)有很多業(yè)務(wù)操作，需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)作為發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證。然而有時(shí)做某個(gè)業(yè)務(wù)，可能需要另外一個(gè)前續(xù)的業(yè)務(wù)做完之后才能進(jìn)行，也就是說(shuō)前后業(yè)務(wù)之間有關(guān)聯(lián)。如做采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，大部分情況下是先有采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票或采購(gòu)到貨單，然后再根據(jù)采購(gòu)訂單或采購(gòu)發(fā)票或采購(gòu)到貨單做采購(gòu)入庫(kù)操作。針對(duì)上下游單據(jù)之間有關(guān)聯(lián)的單據(jù)，可以通過(guò)參照上游單據(jù)生成下游單據(jù)。這樣不僅可以減少操作人員的工作量，更重要的是能保證數(shù)據(jù)的正確性，避免輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，造成數(shù)據(jù)失真。

雖然通過(guò)參照上游單據(jù)生成下游單據(jù)可以帶來(lái)諸多的好處，但同時(shí)也帶來(lái)了另外一些復(fù)雜的問(wèn)題。當(dāng)需要由多個(gè)上游單據(jù)參照生成下游單據(jù)，并且還要根據(jù)某些條件對(duì)選擇的多個(gè)上游單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總等復(fù)雜計(jì)算，分別生成多個(gè)下游單據(jù)。如由多個(gè)采購(gòu)訂單參照生成采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，需要將相同倉(cāng)庫(kù)的物品生成同一張采購(gòu)入庫(kù)單，并且每張采購(gòu)入庫(kù)單中的物品數(shù)量必須是匯總值。

另外一個(gè)問(wèn)題是，由于系統(tǒng)中的單據(jù)結(jié)構(gòu)有多種形式，導(dǎo)致處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜性增加。系統(tǒng)中單據(jù)有的只有表頭沒(méi)有表體，而有的既有表頭又有表體，因此參照上游單據(jù)生成下游單據(jù)就有多種方式了。由上游單據(jù)表頭的數(shù)據(jù)生成下游單據(jù)表頭的數(shù)據(jù)、上游單據(jù)表頭的數(shù)據(jù)生成下游單據(jù)表體的數(shù)據(jù)、上游單據(jù)表體的數(shù)據(jù)生成下游單據(jù)表頭的數(shù)據(jù)、上游單據(jù)表體的數(shù)據(jù)生成下游單據(jù)表體的數(shù)據(jù)。

由于單據(jù)結(jié)構(gòu)有多種形式和需要對(duì)上游單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總等復(fù)雜計(jì)算的原因，目前通過(guò)簡(jiǎn)單的建立上下游單據(jù)間的映射關(guān)系，參照上游單據(jù)生成下游單據(jù)的方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需要。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提供一種分組匯總生成業(yè)務(wù)單據(jù)的方法及裝置，能夠高效的整合上下游業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，簡(jiǎn)單快捷的實(shí)現(xiàn)了不同單據(jù)結(jié)構(gòu)的上下游單據(jù)的參照生成。

為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種分組匯總生成業(yè)務(wù)單據(jù)的方法，包括以下步驟：

步驟一，建立生成關(guān)系表，所述生成關(guān)系表包括多個(gè)由生成關(guān)系類型編碼代表的數(shù)組，每個(gè)所述數(shù)組確定一種由上游單據(jù)生成下游單據(jù)的生成對(duì)應(yīng)關(guān)系；其中，所述數(shù)組包括：

表頭分組字段，用于指示所述上游單據(jù)中的數(shù)據(jù)條目的分組依據(jù)；

步驟二，根據(jù)所述生成關(guān)系類型編碼在所述生成關(guān)系表中找到對(duì)應(yīng)數(shù)組，根據(jù)所述對(duì)應(yīng)數(shù)組中的所述表頭分組字段，給所述數(shù)據(jù)條目標(biāo)記出所屬組的組號(hào)；

步驟三，根據(jù)所述組號(hào)將同一組中的所有數(shù)據(jù)條目生成一張下游單據(jù)。

優(yōu)選地，上述的方法中，所述數(shù)組還包括：

匯總字段，用于指示所述下游單據(jù)中的數(shù)據(jù)條目中需要合并的項(xiàng)目。

優(yōu)選地，上述的方法中，所述數(shù)組還包括：表體分組字段，用于指示所述下游單據(jù)中的數(shù)據(jù)條目進(jìn)行合并時(shí)所依據(jù)的類型。

優(yōu)選地，上述的方法中，如果所述步驟一中所述表頭分組字段未配置或配置的字段個(gè)數(shù)為零，則直接將所有上游單據(jù)生成為同一張下游單據(jù)。

優(yōu)選地，上述的方法中，所述數(shù)組還包括：數(shù)量字段、表頭字段、表體字段以及映射關(guān)系。

為了更好的實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供了一種分組匯總生成業(yè)務(wù)單據(jù)的裝置，包括：

關(guān)系表模塊，用于：建立生成關(guān)系表，所述生成關(guān)系表包括多個(gè)由生成關(guān)系類型編碼代表的數(shù)組，每個(gè)所述數(shù)組確定一種由上游單據(jù)生成下游單據(jù)的生成對(duì)應(yīng)關(guān)系；其中，所述數(shù)組包括：表頭分組字段，用于指示所述上游單據(jù)中的數(shù)據(jù)條目的分組依據(jù)；

分組模塊，用于：根據(jù)所述生成關(guān)系類型編碼在所述生成關(guān)系表中找到對(duì)應(yīng)數(shù)組，根據(jù)所述對(duì)應(yīng)數(shù)組中的所述表頭分組字段，給所述數(shù)據(jù)條目標(biāo)記出所屬組的組號(hào)；

生成模塊，用于：根據(jù)所述組號(hào)將同一組中的所有數(shù)據(jù)條目生成一張下游單據(jù)。

優(yōu)選地，上述的裝置中，所述數(shù)組還包括：