[發(fā)明專利]一種多人審批流程的實(shí)現(xiàn)方法

無效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201110335617.5
• 申請(qǐng)日: 2011-10-27
• 公開（公告）號(hào): CN103093289A
• 公開（公告）日: 2013-05-08
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 李驍淳;葉慎敏
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種多人審批流程的實(shí)現(xiàn)方法，尤其是多審批環(huán)節(jié)多審批人的方法。本發(fā)明主要使用在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域。

背景技術(shù)

各類圖文檔作為公司最重要的一種知識(shí)資源，使其在可控的狀態(tài)下的有序使用，是保持公司創(chuàng)新活力的一種重要手段。隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求的不斷提高，對(duì)于重要圖文檔的安置控制要求不斷提高。而近年來各種重要文件的泄密事件屢屢發(fā)生，給當(dāng)事公司造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，從而為了有效使用本類文檔，發(fā)揮知識(shí)資源的最大效益，能夠?qū)Ω黝愇臋n流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)審批管理成為迫切的需要。

目前市場上普遍使用的系統(tǒng)中，也有對(duì)于審批流程的體現(xiàn)，但存在以下弊端：審批流程相對(duì)封閉，用戶無法按照自己的需要，通過簡單的設(shè)置方式實(shí)現(xiàn)審批流程的修改，只能通過供應(yīng)商提供個(gè)性化的修改，使系統(tǒng)失去了便利性。此外現(xiàn)有的審批流程一般為多節(jié)點(diǎn)的單人審批，使得審批過程單一化。

鑒于以上問題，本發(fā)明提出一種多人審批流程的實(shí)現(xiàn)方法，解決的問題是提供一種完全自定義方式的審批過程控制方法，通過按需自定義審批節(jié)點(diǎn)數(shù)量，以及按需定義的各審批節(jié)點(diǎn)內(nèi)審批人數(shù)量，以審批流程匹配文檔類別，實(shí)現(xiàn)了審批流程的全面自定義，從而使得公司對(duì)于圖文檔等知識(shí)資源的控制更加靈活，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的人性化管理。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明是一種為解決現(xiàn)有審批控制方法弊端而提供的一種多人審批流程的實(shí)現(xiàn)方法。本發(fā)明完全基于用戶使用的靈活性要求而設(shè)計(jì)，采用節(jié)點(diǎn)控制技術(shù)與審批過程控制技術(shù)相結(jié)合，在保證文檔靈活使用的前提下，有效加強(qiáng)對(duì)于文檔管控的需要。

本發(fā)明具體功能設(shè)計(jì)包括兩個(gè)部分：

1、審批節(jié)點(diǎn)控制：根據(jù)用戶的需要，可以自行設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)的數(shù)量，以審批節(jié)點(diǎn)設(shè)定的邏輯順序，形成一條完成的審批過程鏈條，如審批過程只有一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則默認(rèn)該節(jié)點(diǎn)即為審批起始點(diǎn)，也為審批終止點(diǎn)；如審批過程包含一個(gè)以上的節(jié)點(diǎn)，則默認(rèn)第一個(gè)節(jié)點(diǎn)為審批起始點(diǎn)，最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)為審批終止點(diǎn)。

2、審批人控制：根據(jù)用戶的需要，在每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)內(nèi)可以設(shè)置至少一名審批人，如某一節(jié)點(diǎn)內(nèi)只有一名審批人，則該審批人的審批意見即為該審批節(jié)點(diǎn)的最終審批意見；如某審批節(jié)點(diǎn)內(nèi)包含多人，則可對(duì)每個(gè)審批人的審批意見進(jìn)行條件限定，可設(shè)定該節(jié)點(diǎn)為一審終審或多審終審。

本發(fā)明需要如下組件支持：

客戶端運(yùn)行軟件---用于和客戶端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；

數(shù)據(jù)庫---用于存放用戶要存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)。

以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成：

客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成：

客戶端界面---用于和用戶進(jìn)行控制操作的交互；

數(shù)據(jù)訪問組件--用以訪問數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)；

數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成：

用戶資料表---記錄審批人的基本資料。

審批過程表--記錄審批節(jié)點(diǎn)的ID。

審批操作表--記錄審批人可能的審批操作。

審批表--記錄審批流程ID及名稱，并與文件類別ID相關(guān)聯(lián)。

文件類別表--記錄文件列別ID及文件列別名稱。

用戶使用步驟為：

步驟一：使用客戶端運(yùn)行軟件，系統(tǒng)管理員注冊(cè)系統(tǒng)用戶，包括用戶姓名，用戶名，密碼等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的用戶資料表中。

步驟二：使用客戶端運(yùn)行軟件，創(chuàng)建文件分類，并將文件分類信息寫入文件類別表。

步驟三：為文件類別創(chuàng)建審批流程，為審批流程命名并定義審批流程節(jié)點(diǎn)數(shù)量，由系統(tǒng)為各審批節(jié)點(diǎn)設(shè)定ID，并根據(jù)ID建立審批步驟，形成審批過程鏈條，并將以上信息分別寫入審批表及審批過程表。

步驟四：為每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)設(shè)定審批人，從用戶資料表中讀取審批人信息，將審批人ID寫入審批人表，并與審批過程表中的審批節(jié)點(diǎn)ID關(guān)聯(lián)，確認(rèn)審批人所在的唯一審批步驟。

步驟五：在對(duì)文件進(jìn)行操作的過程中，根據(jù)文件所在的類別，調(diào)用相應(yīng)的審批流程，實(shí)現(xiàn)多節(jié)點(diǎn)多人審批操作。

如此，通過本發(fā)明，用戶可以根據(jù)自身的需要，隨時(shí)修改審批流程，并能根據(jù)需要對(duì)重要文件實(shí)行多人審批，從而更好的實(shí)現(xiàn)文檔使用過程中的審批管理。

具體實(shí)施方式

實(shí)施例一

使用Microsoft?VisualStudio.Net開發(fā)工具開發(fā)客戶端運(yùn)行軟件，使用市場上專用的數(shù)據(jù)庫管理工具SqlServer2005建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，具體方式為：

以上兩個(gè)組件由以下各小組件組成：

客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成：