[發明專利]用于管理配置文件的信息處理系統和方法

有效

• 申請號: 201110329204.6
• 申請日: 2011-10-26
• 公開（公告）號: CN102595010A
• 公開（公告）日: 2012-07-18
• 發明（設計）人: 木村美香子
• 申請（專利權）人: 夏普株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所 11105
• 代理人: 呂曉章

技術領域

本發明涉及一種信息處理系統，其包括通過掃描功能獲取圖像數據的多功能外圍設備、通過網絡連接的主機服務器和信息處理終端。更具體地，本發明涉及對用于讀取MFP中的文件的條件設置(配置文件(profile))的注冊和刪除。

背景技術

廣泛使用通過掃描功能獲取圖像數據的多功能外圍設備(下面簡稱為MFP)。一般地，這樣的MFP通常在包括通過網絡連接的服務器和諸如個人計算機(PC)之類的信息處理終端的信息處理系統中使用。MFP被連接到作為信息處理系統的一部分的網絡，并且從信息處理系統中的每個信息處理終端接收打印數據并且向每個信息處理終端或服務器傳送讀取的圖像數據。由此，操作信息處理終端的用戶將MFP用作，可以說，信息處理系統中的公共輸入-輸出設備。

例如，用戶通過用信息處理終端創建掃描和打印作業的設置并且將MFP中的設置注冊為配置文件以在作業執行時使用注冊的配置文件，可以使用形成信息處理系統一部分的MFP。當執行作業時，用戶從MFP中注冊的配置文件中搜索適合的配置文件。當MFP具有適合的配置文件時，對其進行選擇。當MFP不具有適合的配置文件時，注冊并且使用新的配置文件。MFP根據選擇的或者新注冊的配置文件來執行掃描或打印作業。

最近，其中便攜式個人計算機(所謂的移動PC)用作信息處理終端的情形的數量已經日益增加。用戶將移動PC暫時連接到上面提及的信息處理系統并且將信息處理系統中的MFP用作輸入-輸出設備。例如，用MFP打印保存在移動PC中的文件或者用MFP掃描文件以及將讀取的圖像數據引入移動PC。由此，一些用戶不僅經由被固定連接至信息處理系統的信息處理終端而且經由被暫時連接至信息處理系統的移動PC來使用信息處理系統。

在這樣的使用中，用戶將配置文件注冊為暫時使用，并且甚至在根據注冊的配置文件的作業結束之后，該配置文件被留在MFP中。這是因為除非用戶手動刪除這些配置文件，必要或者不必要的配置文件要積累在MFP中。

針對這個問題，已知以下一種信息處理系統，其中MFP對于每個用戶注冊一個框(box)(理論上的存儲地點)用于存儲圖像數據并且當確定方框的使用歷史滿足預置注冊擦除條件時注冊的方框被擦除(例如，見日本待審專利申請公開第2005-184612)。

在此使用的術語“配置文件”意味著定義用于在MFP中執行掃描和打印的操作條件的數據。術語“臨時(ad?hoc)”意味著配置文件是暫時使用。

當在MFP中積累不必要的配置文件時，MFP的用戶越不容易找到對于該用戶必要的配置文件。對于執行作業，一般地，用戶登錄到MFP的操作面板，以選擇執行該作業所需的配置文件。在執行配置文件選擇的配置文件選擇屏幕上，顯示臨時的配置文件以及用戶注冊的配置文件。這是因為便于將臨時配置文件作為，可以說，不屬于特定用戶的公共配置文件對待。相反，然而，當積累過多的臨時配置文件而妨礙在配置文件選擇屏幕上對用戶的配置文件進行標識時，這是不便的。

發明內容

鑒于上面描述的環境，本發明在不打擾用戶的情況下已經實現了解決當對于MFP的暫時使用創建的配置文件在使用之后還未被刪除時、阻礙對配置文件進行選擇的問題。

根據本發明的一個方面，提供一種信息處理系統，包括：(1)多功能外圍設備，用于根據用戶設置的條件來讀取文件；(2)主機服務器，與多功能外圍設備可通信地連接并且具有用于將所述條件存儲為配置文件的存儲部分以及能夠在存儲部分中對配置文件執行注冊并且對注冊的配置文件執行刪除的管理部分；以及(3)信息處理終端，與主機服務器可通信地連接，并且具有用于接收用戶設置的配置文件的用戶接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的設置處理部分，其中，存儲部分預先存儲用于管理的標識代碼，以用于對配置文件進行管理，設置處理部分獲取用于確定的標識代碼并且在注冊配置文件之前向管理部分提供代碼，以及管理部分比較提供的用于確定的標識代碼與用于管理的標識代碼，以便當代碼匹配時在存儲部分中沒有時間限制地注冊信息處理終端提供的配置文件注冊，或者當所述代碼不匹配時有時間限制地注冊信息處理終端提供的配置文件以當經過時間限制時刪除該配置文件。