[發(fā)明專(zhuān)利]財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)和處理方法

無(wú)效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201110324973.7
• 申請(qǐng)日: 2011-10-24
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN102360471A
• 公開(kāi)（公告）日: 2012-02-22
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 蘭莉;張杰
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 蘭莉;張杰
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q10/00
• 分類(lèi)號(hào): G06Q10/00
• 代理公司: 北京友聯(lián)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11343
• 代理人: 尚志峰;汪海屏

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理技術(shù)，具體而言，涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)和處 理方法。

背景技術(shù)

目前已有越來(lái)越多的企業(yè)采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)和報(bào)表處理，這給日 常的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了極大的方便。但當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、需 要在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)調(diào)整時(shí)，卻顯得很麻煩，且耗費(fèi)存儲(chǔ)空 間，降低了CPU處理效率。如何在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行跨年度賬項(xiàng)調(diào)整，相關(guān) 技術(shù)中，主要采用了以下兩種處理方式：

第一種，在上年年末未進(jìn)行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬 套進(jìn)行年結(jié)后用于下年的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。當(dāng)調(diào)整事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，將全部 調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi)，生成調(diào)整后的報(bào)表，再進(jìn)行年結(jié)，然后在該次 年結(jié)后生成的新賬套內(nèi)，導(dǎo)入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。這種 方法因多次年結(jié)要保留多個(gè)賬套，并且當(dāng)下年新增會(huì)計(jì)科目及核算項(xiàng)目數(shù) 量較大時(shí)，導(dǎo)入憑證時(shí)會(huì)反復(fù)碰到因科目、項(xiàng)目不存在而無(wú)法導(dǎo)入的情 況；為保持多個(gè)賬套內(nèi)科目、項(xiàng)目的一致，需耗費(fèi)更多存儲(chǔ)空間，降低了 CPU處理效率；

第二種，資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi)，同 時(shí)修改系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表的計(jì)算函數(shù)，以原有報(bào)表取數(shù)函數(shù)加上手工計(jì)算 的調(diào)整數(shù)，調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。這種方法，由于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的 會(huì)計(jì)處理原則，是將上年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況在本年反映，但如果調(diào)整事項(xiàng)涉及 的業(yè)務(wù)范圍比較廣、金額較大，依據(jù)上年賬務(wù)科目做的一些分析將不準(zhǔn) 確。雖然報(bào)表主要項(xiàng)目調(diào)整后符合上年實(shí)際，但用于專(zhuān)項(xiàng)分析的明細(xì)項(xiàng)目 難以同時(shí)調(diào)整。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件使用的是逐月反結(jié)轉(zhuǎn)方法來(lái)實(shí)現(xiàn).該方法 對(duì)跨年度和跨多年度的調(diào)整，將需耗費(fèi)巨大存儲(chǔ)空間，降低了CPU處理 效率，甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨多年度的調(diào)整。

因此，需要一種新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，可以降低資產(chǎn)負(fù)債表日后 事項(xiàng)對(duì)其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確率，降低存儲(chǔ)空間的消 耗，提高處理器的處理效率。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明正是基于上述問(wèn)題，提出了一種新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，可 以降低資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)對(duì)其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確 率，降低存儲(chǔ)空間的消耗，提高處理器的處理效率。

有鑒于此，本發(fā)明提出了一種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)，包括：判斷模 塊，判斷是否發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)以及是否需要根據(jù)所述資產(chǎn)負(fù)債表 日后事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整；獲取模塊，在所述判斷模塊判斷發(fā)生所述資產(chǎn)負(fù) 債表日后事項(xiàng)，且需要根據(jù)所述資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整時(shí)，獲 取所述資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的帳套中的業(yè)務(wù)發(fā)生日的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；調(diào)整 模塊，根據(jù)所述資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)對(duì)所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行所述數(shù)據(jù)調(diào)整。 在該技術(shù)方案中，資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)往往是對(duì)上年度或往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，通過(guò)直接對(duì)該資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)指向的業(yè)務(wù)發(fā)生日的數(shù) 據(jù)進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)該業(yè)務(wù)發(fā)生日之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的適應(yīng)性調(diào)整，從而 使得對(duì)往年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析更準(zhǔn)確，且不會(huì)因?yàn)榇鎯?chǔ)多個(gè)帳套而占用重復(fù) 的存儲(chǔ)空間。用戶(hù)可以將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器或存儲(chǔ)裝置中， 并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，然后當(dāng)需要時(shí)，再?gòu)姆?wù)器 或存儲(chǔ)裝置中調(diào)取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，實(shí)時(shí)生成用戶(hù)需要的財(cái)務(wù)報(bào) 告等。

在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，所述調(diào)整模塊進(jìn)行所述數(shù)據(jù)調(diào)整的過(guò)程 包括：針對(duì)需要進(jìn)行補(bǔ)記的業(yè)務(wù)，在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生日補(bǔ)記憑證；以及針 對(duì)需要進(jìn)行修改的憑證，在利用所述獲取模塊獲取所述需要進(jìn)行修改的憑 證之后，對(duì)所述需要進(jìn)行修改的憑證進(jìn)行修改并保存。在該技術(shù)方案中， 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生日的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接操作，從而使得對(duì)被操作時(shí)段的財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)分析更為準(zhǔn)確。

在上述技術(shù)方案中，優(yōu)選地，還包括：修改模塊，根據(jù)所述調(diào)整模塊 進(jìn)行的所述數(shù)據(jù)調(diào)整，對(duì)發(fā)生在所述業(yè)務(wù)發(fā)生日之后的期初值進(jìn)行相應(yīng)地 修改。在該技術(shù)方案中，在發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)后，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生 日的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接操作后，在該業(yè)務(wù)發(fā)生日之后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行相 應(yīng)的修改，比如之后的期初值等，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。