[發明專利]監察系統及監察系統控制方法

有效

• 申請號: 201110303305.6
• 申請日: 2011-09-29
• 公開（公告）號: CN102447807A
• 公開（公告）日: 2012-05-09
• 發明（設計）人: 高木紀子
• 申請（專利權）人: 佳能株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;G06K9/20
• 代理公司: 北京怡豐知識產權代理有限公司 11293
• 代理人: 遲軍

技術領域

本發明涉及能夠記錄關于已由數字多功能外圍設備執行的掃描作業、復印作業或打印作業的作業歷史信息(例如，執行用戶、執行日期和時間等)的監察系統。

背景技術

由于近來涉及各種圖像形成裝置(諸如打印機和多功能外圍設備)的技術的發展，多個用戶打印、復印和發送原稿(即，待處理文檔)變得更為容易。另一方面，使用能力方面的改進帶來了新的問題，如對保密原稿(即，保密文檔)的打印、復印和發送所導致的信息泄露。

為了解決這個問題，有這樣一種常規圖像形成裝置，該常規圖像形成裝置在執行打印作業、復印作業、傳真作業或者電子郵件發送作業時，可以在存儲設備中存儲作業歷史信息。

例如，作業歷史信息包括執行作業的用戶信息、執行作業的日期和時間信息、執行作業的數字多功能外圍設備信息(例如，IP地址、序列號等)以及指示所執行的作業的類型的日志屬性信息。而且，作業歷史信息可以包括輸入圖像的圖像數據和該圖像數據的縮減圖像數據。

監察系統除包括上述圖像形成裝置外，還包括作業歷史信息監察服務器。作業歷史信息監察服務器包括圖像處理服務器、數據服務器以及搜索服務器。圖像處理服務器、數據服務器以及搜索服務器可以任意組合且構建在不同的信息處理裝置(PC)上，或者可以構建在同一PC上。

圖像形成裝置所記錄的作業歷史信息被發送給圖像處理服務器，并且被存儲在在數據服務器上構建的數據庫中。可以將作業歷史信息在該數據庫中存儲預定時段。搜索服務器可以基于用戶指定的搜索條件來搜索在數據庫中存儲的作業歷史信息，并且可以向用戶通知搜索結果。因此，監察系統可以在發生任何信息泄露時跟蹤作業歷史信息。

上述圖像形成裝置和監察系統需要大容量存儲區域來存儲眾多作業的作業歷史信息。為此，有一種常規方法能夠減少所需存儲容量，以實現對大量作業歷史數據的有效存儲。

例如，如在日本特開第2007-166178中所討論的，當存儲作業歷史信息時，可以預先通過縮減圖像數據的分辨率、選擇圖像數據的一部分或者減少圖像數據的色彩數，來減少要在數據庫中存儲的數據量。

具體地說，可以通過選擇頁面指定頁或隨機指定頁的圖像數據，來實現對圖像數據的選擇。在下面的描述中，將如上所述的提取和存儲在執行作業期間輸入的圖像數據的一部分稱為“頁濾選(filter)”。

防止信息泄露是用戶引入監察系統的主要目的之一。為了實現該目的，不必要求存儲所有頁的圖像數據，只要可以通過在頁濾選處理中有效執行抽樣而檢測到任何違反規則的處理就夠了。

在常規使用的監察系統中，僅存儲指定頁的圖像數據是可行的。然而，如果基于特定頁或特定數量的頁的規則執行抽樣，則可能難以獲得合適的抽樣結果。例如，惡意用戶可以通過使用包括保密信息的作業數據作為除特定頁或特定數量頁之外的其他頁，而以不留下任何關于作業歷史信息的內容的方式來執行作業。

而且，當存儲隨機指定頁的圖像數據時，不管文檔的大小或容量，可提取頁的數量都是固定的。例如，即使文檔包括100頁(或1000頁)，隨機提取并存儲的也只是50頁的圖像數據。因此，根據該方法，如果惡意用戶通過將少量保密信息嵌入大量頁中的某處來執行作業，則所獲取的作業歷史信息可能不包括任何可用于檢測信息泄露的信息。在這方面，抑制信息泄露的效果大大削弱了，并且抽樣可能不會獲得合適的結果。

而且，當由作業歷史信息監察服務器執行頁濾選處理時，因為最終未通過頁濾選處理存儲的頁的圖像數據也要被數字多功能外圍設備傳送，所以網絡負載可能過度增大。

發明內容

在此描述的本發明的實施方式針對一種作業歷史監察系統，該作業歷史監察系統能夠以使得防止存儲容量減少且不減弱信息泄露抑制效果的方式來有效地對要存儲的圖像數據進行抽樣。

根據本發明的一個方面，提供了一種存儲要由圖像形成裝置執行的作業的作業歷史信息的監察系統，該監察系統包括：設置單元，用于設置頁濾選條件；以及獲取單元，用于在所述頁濾選條件包括以下比率的設定的情況下，從所述作業中包括的頁中隨機獲取對應于該比率的頁數的圖像數據，作為所述作業歷史信息，所述比率為包含要獲取的圖像數據的頁相對于要由所述圖像形成裝置執行的所述作業中包括的所有頁的比率。

根據以下參照附圖對實施方式的詳細描述，本發明的其他特征和方面將變得清楚。

附圖說明

附圖被包括進來且構成本說明書的一部分，例示了本發明的實施方式、特征以及方面，并與文字描述一起用來解釋本發明的原理。