[發明專利]設計文件管理方法

無效

• 申請號: 201110283940.2
• 申請日: 2011-09-22
• 公開（公告）號: CN102332121A
• 公開（公告）日: 2012-01-25
• 發明（設計）人: 張麗輝;王映晟
• 申請（專利權）人: 長春軌道客車股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 長春眾益專利商標事務所(普通合伙) 22211
• 代理人: 余巖

技術領域

本發明涉及企業研發設計文件的管理方法。

背景技術

以往設計文件沒有進行集中管理，設計師編寫的技術文件都保存在個人電腦中，不利于項目管理人員管理，不利于設計團隊成員之間的查看利用，也不利于其他設計人員的學習與借鑒。新設計師在進行設計工作之前需要由有經驗的設計師進行培訓，教授其各設計階段應輸出的文件以及基本的設計規范等內容，這項工作占用了培訓人員大量的時間和精力。整個設計過程分階段進行，以往缺少對每個階段的評審管理工作，不利于對各個設計階段工作進行管控。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是提供一種加強設計文件的管理，便于設計人員之間的溝通與學習的，方便用戶對文件進行統一管理，科學管理設計每個階段的工作的管理方法。

為解決上述技術問題，本發明提供一種設計文件管理方法，其特征在于包括下列步驟：

1、制定各專業各階段應輸出文件的通用目錄樹，將通用目錄固化在系統中；

2、項目經理根據項目實際情況對通用目錄進行勾選，從而創建項目目錄樹；

3、設計師將自己本地文件提交到目錄樹的相應目錄內；

4、通過權限的控制，其他設計師可以進行查看或下載項目目錄樹下技術文件；

5、根據實際情況在目錄樹中關鍵位置設置質量門結點，質量門文件齊全并符合要求后，結點通過，進入下一階目錄文件提交的工作。

利用本發明，設計團隊成員通過項目目錄樹便可以了解設計各個階段的工作內容，設計師可以學習借鑒各項目技術文件，節省了培訓時間，提高工作效率。將管理流程融入系統，利用系統加強對設計流程的管理。

附圖說明

附圖是本發明的流程圖。

具體實施方式

參照附圖，本發明方法包括下列步驟：

101?管理人員制定各專業各階段應輸出文件的通用目錄，將通用目錄固化在系統中；

102?項目經理根據項目實際情況對通用目錄進行勾選，從而創建項目專用目錄樹；

103?管理人員通過實際情況設置項目目錄樹的操作權限，比如文件提交權限、文件查看權限、文件下載權限等；

104?相關人員將自己的本地文件提交到目錄樹相應目錄下；

105?相關人員上傳質量門結點文件；

106?管理人員查看質量門結點文件合格情況，如果不合格，則返回105重新上傳；

107?如果結點文件合格，相關人員可以繼續提交下一目錄文件，

108?其他人員可以查看、下載有操作權限的文件。