[發明專利]文件管理裝置以及文件管理方法

無效

• 申請號: 201110261558.1
• 申請日: 2011-08-30
• 公開（公告）號: CN102456071A
• 公開（公告）日: 2012-05-16
• 發明（設計）人: 大峽光晴
• 申請（專利權）人: 株式會社日立解決方案
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京銀龍知識產權代理有限公司 11243
• 代理人: 曾賢偉;曹鑫

技術領域

本發明涉及文件管理裝置以及文件管理方法，例如涉及用于對計算機上的文件進行虛擬分類的技術。

背景技術

由于近年來計算機的發展，在通過網絡連接的多個計算機中，常常多個用戶共享文件。例如，具有多個用戶共享文件服務器上的文件的情形。在管理文件時，一般使用固定的層級結構的文件夾(物理文件夾)。在存儲文件時，有時存儲在根據組織內的使用規則而決定的文件夾中。使用規則，例如是存儲在針對文件的每個種類或所屬的每個部門而決定的文件夾中。并且，考慮針對生成了文件的每一年度生成文件夾，或者針對每一產品生成文件夾等多種模式。不僅在多個人共享文件時，還在一個用戶管理文件時進行這樣的文件夾管理方法。

有時，根據用戶的作業內容，想要匯總若干個在多個物理文件夾中存儲的文件，用于一種用途。此時，例如需要從各文件夾中找出需要的文件并復制到一個文件夾中的作業，所以成為用戶的負擔。此外，當重復這樣的作業時，同一文件在文件服務器中增加，擠壓文件服務器的容量。并且，當僅對其中一部分文件施加變更時，類似的文件分散在文件服務器內，還發生無法了解最新的文件的問題。

因此，考慮使文檔(文件)的元數據(屬性信息)與文檔對應來進行管理的方法。例如在專利文獻1中提出了虛擬文件夾系統。虛擬文件夾系統，是與文件實際存在的場所無關地提供存儲符合條件的文件或文件夾的文件夾(虛擬文件夾)的系統。例如，在文件中設定了元數據，對虛擬文件夾定義針對元數據的檢索條件，由此可以把符合檢索條件的文件存儲在虛擬文件夾中。在參照虛擬文件夾時，僅顯示基于檢索條件的文件。例如在管理營業文檔的情況下，首先將“文檔類別”(合同書、訂貨單、報價單等)作為屬性來定義。所謂屬性，例如是“文檔類別”或“交易對象”等表示元數據的種類的語句。如果對全部的文件賦予文檔類別，并對虛擬文件夾分配了“文檔類別為“合同書””這樣的檢索條件，則當參照該虛擬文件夾時可以取得合同書的一覽。如此，在虛擬文件夾系統中，按照意思對文件進行分類，因此能夠有效地使用文檔。此外，因為可以與物理的文件夾結構無關地、虛擬地通過各種文件夾進行管理，所以可以解決由于文件的無用的復制導致的容量擠壓、不了解最新版的問題。

但是，在專利文獻1的技術中，用戶必須進行虛擬文件夾的定義，該作業成為用戶的負擔。此外，用戶必須研究以怎樣的基準對文件進行分類。為了進行該作業，需要知曉在文件服務器內存在怎樣的文件，并且用戶必須判斷應該以怎樣的觀點進行分類。一般難以掌握文件服務器的全部內容并恰當地分類。

專利文獻：

【專利文獻1】日本特開2003-323326號公報

非專利文獻：

【非專利文獻1】小山照夫，“日本語テキストかちの複合語用語抽出”，情報知識學會誌，vol.19，No.4，pp.306-315，2010

發明內容

本發明是鑒于這樣的狀況而提出的，其目的在于提供一種技術，用于針對文件服務器中存儲的文件，使用文檔類別或文件名等元數據，自動地進行虛擬分類。

為了達成上述目的，本發明的文件管理裝置是生成用于對文件進行虛擬分類的虛擬文件夾的裝置。該裝置從構成文件的元數據的字符串中提取關鍵字，登錄在存儲區域。此外，該裝置在生成虛擬文件夾時使用的元數據組中，根據出現頻度多的關鍵字，自動地決定在虛擬文件夾中存儲的文件的條件。

即，本發明的文件管理裝置具有：處理器，其執行生成用于對多個物理文件進行分類的虛擬文件夾的程序；存儲裝置，其存儲用于管理多個物理文件的元數據的元數據管理信息。在此，虛擬文件夾是用于與多個物理文件或存儲這些物理文件的多個物理文件夾的存在場所無關地管理多個物理文件以及物理文件夾的鏈接信息的虛擬文件夾。

并且，處理器首先從元數據管理信息的構成多個文件的元數據的字符串中提取多個關鍵字，取得該提取的各關鍵字的出現頻度的信息。此外，處理器使用出現頻度在預定值以上的關鍵字，生成規定數量的虛擬上位文件夾。并且，處理器，使用包含針對虛擬上位文件夾所使用的關鍵字的別的關鍵字，生成與虛擬上位文件夾相關聯的虛擬下位文件夾。然后，處理器輸出顯示生成的虛擬上位文件夾和虛擬下位文件夾的關系、以及虛擬上位文件夾以及虛擬下位文件夾的內容的虛擬分類顯示。

根據本發明，可以自動地生成用于檢索在虛擬服務器中存儲的文件組的虛擬文件夾。由此，即使用戶缺乏與文件服務器內存儲的文件內容有關的知識，也可以通過較少的作業工時構筑虛擬文件夾。

根據以下用于實施本發明的方式以及附圖，上述以外的課題、結構以及效果將會變得明了。

附圖說明