[發(fā)明專利]類分式文書檔案管理系統(tǒng)及管理方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201110253357.7
• 申請日: 2011-08-31
• 公開（公告）號: CN102955822A
• 公開（公告）日: 2013-03-06
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 魏光甫;薛峰;王鵬輝;黎宏州;秦復(fù)民;黃靜峰;劉江麗;饒竹暉;魏帆;孫旻
• 申請（專利權(quán)）人: 河南新創(chuàng)元信息網(wǎng)絡(luò)有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/06
• 代理公司: 北京鑫浩聯(lián)德專利代理事務(wù)所(普通合伙) 11380
• 代理人: 李荷香

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于J2EE體系結(jié)構(gòu)、基于Jave開發(fā)、MVC架構(gòu)設(shè)計、頁面流（PageFlow）、CMPP協(xié)議應(yīng)用等技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種提高檔案管理效率，將文件處理和檔案管理兩個管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起的類分式文書檔案管理系統(tǒng)及管理方法。

背景技術(shù)

隨著信息化建設(shè)迅猛發(fā)展，我國大中型企業(yè)的信息化和電子政務(wù)的進(jìn)程勢不可擋，信息化建設(shè)的速度越快，產(chǎn)生的電子文檔就越多，因此檔案的數(shù)字化時代已經(jīng)到來，對文檔的管理提出了更高的要求。企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了從無到有的過程，但隨之而來問題日益突顯，主要表現(xiàn)有：1）文檔管理分散，維護(hù)成本高。2）文檔查閱復(fù)雜。3）管理難度大，不易于管理。4）安全性差，不利于文檔保密。5)大部分的電子文檔管理系統(tǒng)對系統(tǒng)資源要求很高，查詢速度較慢。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的不足而提供一種利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)，并且將文件處理和檔案管理兩個管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起的類分式文書檔案管理系統(tǒng)及管理方法。

本發(fā)明的目的是這樣實現(xiàn)的：

一種類分式文書檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

用戶角色管理模塊，通過文檔歸檔、借閱審批、權(quán)限設(shè)置、審計跟蹤規(guī)則，實現(xiàn)系統(tǒng)中的用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；

檔案錄入模塊，采集文書文檔，并保存至文書檔案數(shù)據(jù)庫中；

檔案整理編目模塊，創(chuàng)建檔案系統(tǒng)的目錄；

檔案內(nèi)容管理模塊，實現(xiàn)錄入的文書文檔與對應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件掛接；

檔案借閱和查詢模塊，根據(jù)設(shè)置的用戶權(quán)限從文書檔案數(shù)據(jù)庫中查詢文書檔案。

還包括文書檔案數(shù)據(jù)庫，用于存儲收集來的電子文書文檔，提供保存的電子文書文檔的地址信息。

所述檔案整理編目模塊對檔案系統(tǒng)中的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義，具體是指對目錄結(jié)構(gòu)的字段項進(jìn)行定義。

所述對字段項進(jìn)行定義，包括定義字段項長度、類型、是否為必錄項。

所述對字段項進(jìn)行定義，采用下拉菜單選擇的方式。

查詢文書檔案包括查詢檔案目錄和進(jìn)行全文檢索，或者查詢文書檔案包括查詢檔案目錄或進(jìn)行全文檢索。

一種類分式文書檔案管理方法，其特征在于，包括：

通過文檔歸檔、借閱審批、權(quán)限設(shè)置、審計跟蹤規(guī)則，實現(xiàn)系統(tǒng)中的用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；

采集文書文檔，并保存至文書檔案數(shù)據(jù)庫中；

創(chuàng)建檔案系統(tǒng)的目錄；

將錄入的文書文檔與對應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件掛接；

根據(jù)設(shè)置的用戶權(quán)限從文書檔案數(shù)據(jù)庫中查詢文書檔案。

對檔案系統(tǒng)中的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義，具體是指對目錄結(jié)構(gòu)的字段項進(jìn)行定義。

所述對字段項進(jìn)行定義，包括定義字段項長度、類型、是否為必錄項。

查詢文書檔案包括查詢檔案目錄和進(jìn)行全文檢索，查詢文書檔案包括查詢檔案目錄或進(jìn)行全文檢索。

本發(fā)明具有如下積極效果：

類分式文書檔案系統(tǒng)采用J2EE體系結(jié)構(gòu)，客戶端采用瀏覽器方式，集文件處理與檔案管理功能于一體，支持多種格式的文檔資源的在線瀏覽（PDF、書生、WPS、WORD、視頻等），架構(gòu)靈活，執(zhí)行效率高、安全性能好、接口靈活，廣泛適用于各種規(guī)模企、事業(yè)單位、保密局的文件和檔案管理工作。系統(tǒng)通過接口將分布在各種系統(tǒng)中的文檔統(tǒng)一管理起來，并提供高效的文檔檢索機(jī)制、文檔分類存儲、文檔權(quán)限管理、文檔借閱、聯(lián)機(jī)打印等功能。并具備如下特性：

1.可擴(kuò)展性：支持文檔分類、文檔類型、接入系統(tǒng)三個層面的擴(kuò)展。

2.可靠性：系統(tǒng)具有高的容錯及故障恢復(fù)能力。

3.可維護(hù)性：系統(tǒng)的軟件是可讀、可修改、可測試的。

4.通用性：適用于各種規(guī)模企、事業(yè)單位、保密局的文件和檔案管理。

5.高效性：海量數(shù)據(jù)的快速查詢。

6.可移植性：系統(tǒng)支持各種主流的操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器。

7.安全性：實現(xiàn)身份認(rèn)證安全、傳輸安全、應(yīng)用安全。

8.實用性：系統(tǒng)易于操作，功能完善，充分考慮了實用性，能夠真正為工作帶來便利。

本發(fā)明在注重規(guī)范的基礎(chǔ)上，從企業(yè)實際應(yīng)用出發(fā)，借鑒吸收了國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗和做法，強(qiáng)調(diào)文書檔案系統(tǒng)要體現(xiàn)“安全管理至上，具備高速檢索能力，增強(qiáng)知識共享”的核心原則，對提升各種文書檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

具體實施方式

實施例1：本發(fā)明公開了一種類分式文書檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：