[發(fā)明專利]一種電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)與其方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201110248107.4
• 申請日: 2011-08-26
• 公開（公告）號: CN102324065A
• 公開（公告）日: 2012-01-18
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 林權(quán)一
• 申請（專利權(quán)）人: 林權(quán)一
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 廣州華進(jìn)聯(lián)合專利商標(biāo)代理有限公司 44224
• 代理人: 鄭小粵

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)與其方法，特別是關(guān)于一種可以讓使用者自行設(shè)定會(huì)簽流程與順序的電子文建會(huì)簽流程處理系統(tǒng)與其所使用的方法。

背景技術(shù)

隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)對信息系統(tǒng)的依賴也日益增加，尤其是當(dāng)企業(yè)的規(guī)模漸漸擴(kuò)大時(shí)，為了讓企業(yè)內(nèi)部的溝通執(zhí)行更加有效率，依靠電子化的流程管理，提升工作執(zhí)行效率，加強(qiáng)競爭優(yōu)勢。

目前，企業(yè)內(nèi)部的文件日常管理作業(yè)中，雖然普遍已經(jīng)以電子化的作業(yè)替代傳統(tǒng)的紙本作業(yè)，以電子化文件的會(huì)簽流程來說，是將每個(gè)部門的簽核流程預(yù)先設(shè)定好，當(dāng)各部門的人員起始一項(xiàng)簽核工作時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)套入其所屬部門的簽核流程并依照順序會(huì)簽。

然而企業(yè)在面對競爭激烈的外在環(huán)境時(shí)，常常彈性調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)來應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，因此，其內(nèi)部的文件日常管理系統(tǒng)更應(yīng)具有彈性與可調(diào)性，才能更符合企業(yè)所需。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明主要提出一種電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)，通過一服務(wù)器與一網(wǎng)絡(luò)相連結(jié)，提供使用者利用一終端裝置通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器對電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)進(jìn)行一電子文件會(huì)簽流程的處理，此電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)包括有：

一文件連結(jié)單元，用以提供使用者利用終端裝置將網(wǎng)絡(luò)連結(jié)至服務(wù)器，以使文件連結(jié)單元與一會(huì)簽文件相連結(jié)；

一對象生成單元，提供使用者產(chǎn)生一會(huì)簽對象；

一數(shù)據(jù)輸入單元，提供使用者通過數(shù)據(jù)輸入單元輸入至少一簽核者至?xí)瀸ο螅?!-- SIPO -->

一流程處理單元，用以提供使用者自行設(shè)定會(huì)簽對象內(nèi)的簽核者的會(huì)簽順序；

一數(shù)據(jù)存取單元，用以將使用者在流程處理單元所設(shè)定的會(huì)簽順序儲(chǔ)存至?xí)瀸ο螅?/p>

一任務(wù)派送單元，依據(jù)會(huì)簽對象內(nèi)的簽核者與流程處理單元所設(shè)定的會(huì)簽類型或會(huì)簽順序，依次將文件連結(jié)單元通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送任務(wù)給簽核者，使簽核者通過文件連結(jié)單元看到預(yù)計(jì)會(huì)簽的文件內(nèi)容，并完成會(huì)簽。

據(jù)此，本發(fā)明的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)可特別適合內(nèi)部組織變動(dòng)頻繁的企業(yè)，利用本發(fā)明所提出的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)自行設(shè)定電子文件會(huì)簽流程。

此外，本發(fā)明所提出的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)系在使用者有電子文件會(huì)簽需求時(shí)，提供使用者以會(huì)簽對象自行設(shè)定簽核者與會(huì)簽順序。

本發(fā)明再提出一電子文件會(huì)簽流程處理方法，是通過一服務(wù)器與一網(wǎng)絡(luò)相連結(jié)，提供使用者利用一終端裝置通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器對一電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)進(jìn)行一電子文件會(huì)簽流程的處理，電子文件會(huì)簽流程處理方法包括有：

令一文件連結(jié)單元與服務(wù)器連結(jié)，用以提供使用者利用終端裝置將網(wǎng)絡(luò)連結(jié)至服務(wù)器，以使文件連結(jié)單元與一會(huì)簽文件相連結(jié)；

令一對象生成單元產(chǎn)生一會(huì)簽對象；

在一數(shù)據(jù)輸入單元輸入至少一簽核者至?xí)瀸ο髢?nèi)；

通過一流程處理單元設(shè)定會(huì)簽對象內(nèi)的簽核者的會(huì)簽順序；

一任務(wù)派送單元依據(jù)會(huì)簽對象內(nèi)的會(huì)簽順序依次通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送文件連結(jié)單元給會(huì)簽對象內(nèi)的簽核者，使簽核者通過文件連結(jié)單元看到預(yù)計(jì)會(huì)簽的文件內(nèi)容，并完成會(huì)簽。

據(jù)此，本發(fā)明的電子文件會(huì)簽流程處理方法特別適合內(nèi)部組織變動(dòng)頻繁的企業(yè)，利用本發(fā)明所提出的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)自行設(shè)定電子文件會(huì)簽流程。

此外，本發(fā)明所提出的電子文件會(huì)簽流程處理方法是在使用者有電子文件會(huì)簽需求時(shí)，提供使用者可自行設(shè)定此會(huì)簽文件的簽核者與會(huì)簽順序。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)示意圖；

圖2為本發(fā)明的電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)示意圖；

圖3為本發(fā)明的電子文件會(huì)簽流程處理方法示意圖。

其中：

具體實(shí)施方式

為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白，以下結(jié)合附圖及實(shí)施例，對本發(fā)明的一種電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)與其方法進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)說明。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

由于本發(fā)明揭露一種電子文件會(huì)簽流程處理系統(tǒng)與其所使用的方法，所利用的服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連線作業(yè)原理已為本領(lǐng)域技術(shù)人員公知技術(shù)，故在下文中的說明，不再作完整描述。同時(shí)，在下文中所對照的附圖，是表達(dá)與本發(fā)明特征有關(guān)的結(jié)構(gòu)示意圖，并未也不需要依據(jù)實(shí)際尺寸完整繪制，預(yù)先聲明。