[發(fā)明專利]一種綜合成本分析的方法和系統(tǒng)

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201110241209.3
• 申請日: 2011-10-26
• 公開（公告）號: CN102332117A
• 公開（公告）日: 2012-01-25
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 夏春秋
• 申請（專利權(quán)）人: 夏春秋
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京方韜法業(yè)專利代理事務(wù)所 11303
• 代理人: 岳亞

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及辦公自動化技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種綜合成本分析的方法和系統(tǒng)。

背景技術(shù)

辦公自動化綜合管理系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的一種分布式信息處理系統(tǒng)。

從底層架構(gòu)上，辦公自動化綜合管理系統(tǒng)多基于.net或J2EE平臺進(jìn)行開發(fā)；為能夠與企業(yè)各大專項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，通常支持SOA架構(gòu)，以根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用；為便于部署、升級和控制成本，目前比較主流的辦公自動化系統(tǒng)多基于B/S結(jié)構(gòu)，像訪問網(wǎng)站一樣，全部的功能模塊均可在瀏覽器方式下使用。

從安全性能上，辦公自動化綜合管理系統(tǒng)通常需要可靠的安全機(jī)制，以確保企業(yè)信息的安全流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，通常需要從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)安全控制：系統(tǒng)登錄控制保障非系統(tǒng)用戶不能進(jìn)入系統(tǒng)；資源權(quán)限控制保障不同級別的用戶訪問不同的數(shù)據(jù)；系統(tǒng)權(quán)限控制幫助系統(tǒng)管理員根據(jù)具體情況的要求，設(shè)置不同用戶的系統(tǒng)權(quán)限；文件權(quán)限控制可以根據(jù)文件的不同安全級別設(shè)置不同的訪問權(quán)限；公文辦理權(quán)限控制可以對公文流轉(zhuǎn)的流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置對應(yīng)參與角色，對表單域設(shè)置對應(yīng)讀寫角色。

從應(yīng)用特點(diǎn)上，辦公自動化綜合管理系統(tǒng)開始呈現(xiàn)出一定程度的可開發(fā)性，模塊化結(jié)構(gòu)可根據(jù)不同行業(yè)用戶，進(jìn)行特定業(yè)務(wù)功能的定制；組件化的模塊設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，可提供二次開發(fā)功能；利用SOA適配器可以實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的無縫連接。

從主體功能上，辦公自動化綜合管理系統(tǒng)在事務(wù)處理上通常以工作流引擎為流程運(yùn)轉(zhuǎn)驅(qū)動，以電子表單為主要信息載體，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)；在信息管理上包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息存取等四個(gè)主要的信息處理環(huán)節(jié)；在決策支持上通常利用各種數(shù)據(jù)分析手段，利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果向管理者提供決策參考信息。

工作流程管理：提供工作流定制模板，可以自由靈活的定制工作流程。使用單位可以根據(jù)自身需要方便地定義各種工作流程和各種文件傳輸流程；提供表單模板，不同行業(yè)不同單位可以根據(jù)具體的需要定義表單模板；流程跟蹤，通過流程跟蹤隨時(shí)了解文件的位置、流轉(zhuǎn)過程中的各項(xiàng)信息，并通過催辦督辦功能有效的控制文件的流轉(zhuǎn)和工作的進(jìn)度。

電子表單控制：提供表單生成器，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)定制各式各樣的表單，表單可以完全參與整個(gè)工作流程；可以自定義表單模板；可以針對表單中的每個(gè)填寫域進(jìn)行權(quán)限控制；可以在表單上加蓋個(gè)人簽章，可以多人在意見域中填寫意見并自動簽名。

事物處理：行政事務(wù)處理包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)；公文處理實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的自動化，通過公文流轉(zhuǎn)設(shè)置，預(yù)先設(shè)置好表單和流程模版，快捷實(shí)現(xiàn)公文的起草、登記、批示、發(fā)布、查詢、統(tǒng)計(jì)等多種處理功能。

信息管理：實(shí)現(xiàn)各類文檔、文件的存取、管理、和隨時(shí)調(diào)用；可支持文檔、圖像、音視頻等多種形式的信息管理；文字處理包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等；文件管理包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)；可配置圖像處理系統(tǒng)，支持圖像識別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能；提供文檔權(quán)限的控制；與自動辦公流程相結(jié)合；提供通過電子郵件、電子會議、電子論壇、個(gè)人博客、實(shí)時(shí)消息等方式，幫助用戶進(jìn)行信息交流。

數(shù)據(jù)分析：可配置商務(wù)智能(BI)處理各種數(shù)據(jù)，利用表單、圖形等方式，向用戶呈現(xiàn)可供決策的參考信息。

決策支持：可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)，根據(jù)已有信息向用戶提供自動化的決策建議。

上述現(xiàn)有辦公自動化綜合管理系統(tǒng)借用BI、DSS等已有的專門系統(tǒng)，以外部集成的方式對數(shù)據(jù)分析和決策支持實(shí)現(xiàn)綜合成本分析的方法，存在以下的缺點(diǎn)：

數(shù)據(jù)源構(gòu)成復(fù)雜，人、財(cái)、物成本量化綜合困難，這是因?yàn)槌杀痉治鲋谐?cái)務(wù)單位直接以貨幣衡量外，人和物的成本衡量單位呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)。

舊有分析方式中對人的成本衡量很少納入綜合成本量化的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，也并不存在相對統(tǒng)一的計(jì)算分析方式。這種情況使得在進(jìn)行綜合成本分析時(shí)，往往需要引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對人財(cái)物成本進(jìn)行復(fù)雜多樣化的分析，這使得系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)集成、成本投入、維護(hù)難度、系統(tǒng)可靠性等都大幅增加。