[發明專利]帳票處理系統及方法

無效

• 申請號: 201110236721.9
• 申請日: 2011-08-15
• 公開（公告）號: CN102682274A
• 公開（公告）日: 2012-09-19
• 發明（設計）人: 船津信之;溝口保行;秋元誠;森田俊一;高田敏之;龜屋淳
• 申請（專利權）人: 株式會社東芝;東芝解決方案株式會社
• 主分類號: G06K9/00
• 分類號: G06K9/00;G06K9/62;G06Q40/00
• 代理公司: 北京銀龍知識產權代理有限公司 11243
• 代理人: 曾賢偉;曹鑫

技術領域

本發明涉及帳票處理系統(system)及方法。

背景技術

通常，在地方公共團體或企業等組織中使用一種帳票處理系統，該帳票處理系統用于處理從納稅人、顧客等支付人與金錢一起取得的帳票。以下，以地方公共團體和納稅人為代表例進行說明。

圖14是表示這種帳票處理系統的概略結構的一例的示意圖。該帳票處理系統由地方公共團體100、收納代理機構200及指定金融機構300這三者來運營。在該圖中，雙線箭頭表示實物的流向，細線箭頭表示數據的流向，虛線箭頭表示信息處理。另外，框內的(2)、(3)、(4)、(5’)、(6’)、(7’)、(8’)、(10’)表示處理的號碼。

在處理(2)中，在地方公共團體100內，打印機(printer)裝置101根據納稅人總賬存儲裝置S0內的納稅人總賬打印帳票(繳納單)L。

在處理(3)中，從地方公共團體100向納稅人tp分發帳票L。

在處理(4)中，納稅人tp將帳票L帶到銀行等收納代理機構200并支付稅款。收納代理機構200的負責人從納稅人tp取得稅款及帳票L，如圖15所示，在帳票L上蓋上出納章M1。收納代理機構200通過在帳票L上蓋上出納章M1，來擔保稅款已收納。

在處理(5’)中，收納代理機構200的掃描儀(scanner)裝置201’掃描(scanning)已蓋章的帳票L來生成圖像數據(image?data)，并將該圖像數據保存到圖像存儲部S2a。

在處理(6’)中，收納代理機構200的計算機(未圖示)根據圖像存儲部S2a內的圖像數據和模型(model)存儲部S3內的模型主表(model?master?table)識別與該圖像數據相對應的模型信息。

在處理(7’)中，收納代理機構200的計算機利用基于該識別結果的OCR(optical?character?recognition：光學字符識別)處理來根據圖像數據生成代碼數據(code?data)，并將該代碼數據寫入代碼數據存儲部S4a。

在處理(8’)中，收納代理機構終端裝置202’通過負責人的操作顯示圖像存儲部S2a內的圖像數據及代碼數據存儲部S4a內的代碼數據并執行輸入(entry)處理，適當地修正代碼數據并確定代碼數據。

之后，收納代理機構200的負責人通過操作收納代理機構終端裝置202’，將從納稅人tp收到的稅款匯到指定金融機構賬戶。并且，收納代理機構200的負責人將已蓋章的帳票L郵寄到指定金融機構300。

指定金融機構300的負責人接收到郵寄來的帳票L，并確認帳票L的出納章M1已蓋章之后，如圖15所示，在帳票L上蓋上出納章M2。指定金融機構300通過在帳票L上蓋上出納章M2，來擔保稅款已收納。

接著，在指定金融機構300中利用掃描儀裝置301、圖像存儲部S2b、模型存儲部S3、代碼數據存儲部S4b及指定金融機構終端裝置302’，執行與上述同樣的處理(5’)～(8’)。

在處理(10’)中，指定金融機構終端裝置302’通過負責人的操作，將在處理(8’)中確定了的代碼數據發送到地方公共團體終端裝置102’。在地方公共團體終端裝置102’中，將發送來的代碼數據保存到代碼數據存儲部S4c。

之后，指定金融機構300的負責人通過操作指定金融機構終端裝置302’，將匯入指定金融機構賬戶的稅款轉入地方公共團體賬戶。并且，指定金融機構300的負責人將已蓋章的帳票L郵寄到地方公共團體100。

地方公共團體100的負責人接收到郵寄來的帳票L，利用掃描儀裝置103對帳票L進行掃描來生成圖像數據，并將該圖像數據保存到圖像存儲部S2c。

地方公共團體終端裝置102’通過負責人的操作，顯示圖像存儲部S2c內的圖像數據及代碼數據存儲部S4c內的代碼數據并執行輸入處理，來適當地修正代碼數據并確定代碼數據。

之后，地方公共團體的負責人根據顯示中的圖像數據確認出納章M2已蓋章，并且通過操作地方公共團體終端裝置102’，從預先根據納稅人總賬作成的未繳納人的數據中核對已納稅的納稅人的數據。

然而，以上那樣的悵票處理系統平常不特別存在問題，但根據本發明人的研究認為，由于重復執行同樣的處理，因此通過設法避免處理的重復，能夠提高處理效率。

例如，處理(5’)的掃描、處理(6’)的模型識別、處理(7’)的OCR處理以及郵寄被收納代理機構200及指定金融機構300重復執行。特別是處理(5’)的掃描被地方公共團體100、收納代理機構200及指定金融機構300這三者重復執行。