[發明專利]一種企業郵箱管理系統和方法

無效

• 申請號: 201110189996.1
• 申請日: 2011-07-07
• 公開（公告）號: CN102868589A
• 公開（公告）日: 2013-01-09
• 發明（設計）人: 張國順
• 申請（專利權）人: 上海先先信息科技有限公司
• 主分類號: H04L12/58
• 分類號: H04L12/58;H04L12/24
• 代理公司: 上海精晟知識產權代理有限公司 31253
• 代理人: 何新平

技術領域

本發明涉及通信技術領域，具體涉及一種企業郵箱管理系統和方法。

背景技術

在所有的互聯網服務中，電子郵件(E-mail)服務是最基本的一項服務。隨著Internet在全球的發展，上網人數不斷增多，電子郵件(E-mail)服務的規模也在全球不斷擴大，作為一種方便的聯絡工具，電子郵件(E-mail)越來越多的被企業利用。越來越多的企業具有自己的企業郵箱，企業通過電子郵件(E-mail)進行溝通越來越多，將超出電話和傳真，有些企業的傳真也將轉換成電子郵件存儲。一般來說，企業電子郵件管理是通過企業郵箱進行的，企業郵箱基本上都是按照企業自有域名開通的郵箱，如：員工姓名企業域名，是一種可自行管理、自由分配、自由命名的郵箱。在電子郵件為企業商務活動帶來便利的同時，由于電子郵件目前采用的傳輸協議一般為SMTP(Simple?Mail?transfer?Protocol)協議或ESMTP(Extended?SMTP)協議或S/MIME(Secure/Multipurpose?Internet?Mail?Extensions)協議，因為上述三種協議均存在一些缺陷而造成電子郵件存在安全漏洞問題，特別是企業內部(尤其是軟件研發企業)別有用心的人通過電子郵件造成的信息泄露，由于軟件信息非常容易通過電子郵件方式泄露出去，而一旦泄露出去，則會對企業造成相當嚴重的損失。這一問題在軍工單位更加突出。

上述三種協議存在的缺陷如下：

(1)SMTP(Simple?Mail?transfer?Protocol)協議雖是最為流行的電子郵件傳輸協議，并且絕大部分的郵件服務器和郵件網關產品都以SMTP為主要郵件傳輸協議，但SMTP協議存在一些致命的缺陷，如SMTP進行明文傳輸時，信件正文內容極易被監聽和竊取，造成內容泄密；

(2)ESMTP(ExtendedSMTP)協議對標準SMTP協議進行了擴展，它與SMTP協議的區別是：使用SMTP發信時不需要驗證用戶賬戶，但使用ESMTP發信時，服務器會要求用戶提供用戶名和密碼以便驗證身份。但驗證之后的郵件發送過程基本與SMTP方式相同，仍不能完全解決安全問題；

(3)S/MIME(Secure/Multipurpose?Internet?Mail?Extensions)協議雖然解決了郵件正文加密傳輸的問題，在一定程度上提高了郵件的安全性和保密性，但S/MIME協議的改進對于原有的基于SMTP/ESMTP協議的會話過程的安全行沒有任何的改善，發件人地址和收件人地址等重要信息仍能輕易地被監聽和還原。

為了保證技術秘密不被泄露，很多企業直接采用物理隔離技術，例如，采用與外部互聯網隔離的內部局域網方式。上述物理方式雖然可以較好的實現保密，但是其嚴重的影響了工作效率。

另外企業郵箱還存在如下問題：(1)任何企業內的員工都可以群發公司郵件，不便于管理；(2)在員工發郵件時可以隨意帶附件出去，對于企業信息安全也極為不利；(3)郵件沒有根據組織架構的部門和員工進行劃分，不方便郵件查看和檢索；(4)沒有指定郵件優先級別，郵件無法自動根據職務排序。

因此，確實有必要提供一種企業郵箱管理系統和方法，以克服上述缺陷。

發明內容

本發明是提供一種企業郵箱管理系統和方法，可以更加方便地使用企業郵箱、更加安全地傳輸信息，并且可以極大地提高工作效率。

本發明所解決的技術問題可以采用以下技術方案來實現：

一種企業郵箱管理系統，其特征在于：該企業郵箱管理系統是以企業組織架構人員為基礎的郵件管理系統，其包括電子郵件發送器、企業郵件過濾器、信息驗證服務器及信息反饋器。

所述企業郵箱管理系統進一步界定，該企業郵箱管理系統是以組織架構人員的職務權限進行劃分郵件權限的。

所述企業郵箱管理系統進一步界定了，所述電子郵件發送器供電子郵件發送用戶輸入待發送信息和接收用戶的地址信息，所述企業郵件過濾器對電子郵件發送器傳來的待發送信息中的附件進行過濾。

所述企業郵箱管理系統進一步界定了，所述信息驗證服務器接收的是來自企業過濾器傳來的電子郵件發送用戶輸入的待發送信息與接收用戶地址信息。

所述企業郵箱管理系統進一步界定了，所述信息驗證服務器對接收到的電子郵件發送用戶輸入的待發送信息的內容進行驗證，以確定是否發送。

所述企業郵箱管理系統還進一步界定，所述信息反饋器在電子郵件發送用戶輸入的待發送信息通過信息驗證服務器的驗證時反饋“發送成功”的信息。