[發明專利]表單處理系統、表單制作裝置以及表單處理方法

有效

• 申請號: 201110136191.0
• 申請日: 2011-05-24
• 公開（公告）號: CN102331913A
• 公開（公告）日: 2012-01-25
• 發明（設計）人: 萩澤章一;道場鄉;杉田敏彥;桑村良則
• 申請（專利權）人: 株式會社PFU
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;G06K9/20
• 代理公司: 北京林達劉知識產權代理事務所(普通合伙) 11277
• 代理人: 劉新宇

技術領域

本發明涉及一種對表單進行制作以及讀取的表單處理系統、表單制作裝置以及表單處理方法。

背景技術

近年來，在各領域中進行著無紙化，但是例如在組織的基礎業務中，發票、考勤表、調查表、試卷以及醫院的診斷表等仍然使用印刷在紙張上的表單。用戶為了有效地管理之后通過手寫等填寫在表單上的信息，利用掃描儀讀取表單，利用OCR(Optical?Character?Reader：光符閱讀機)裝置實施OCR處理。

但是，在表單的布局、格式不正確的情況下，有時無法正確地進行OCR處理。因此，公開了一種技術，即根據由用戶輸入的OCR型號、行字段數、字符數自動生成表單格式(例如專利文獻1)。另外，提出了一種信息處理裝置，即將從表單讀取到的圖像數據與作為選擇基準的多個選擇基準圖像數據進行比較，選擇對應于從表單讀取到的圖像數據的選擇基準圖像數據，根據該選擇基準圖像數據來進行OCR處理(例如專利文獻2)。

專利文獻1：日本特開平8-30659號公報

專利文獻2：日本特開2000-132542號公報

發明內容

發明要解決的問題

以往，無法利用OCR裝置對掃描儀所讀取到的表單的圖像數據正確地進行OCR處理。另外，也存在以OCR處理的精度為優先而僅能使表單的布局固定地形成的情況。

因此，本發明是鑒于這種問題而完成的，目的在于提供一種能夠提高表單的OCR處理精度的表單處理系統、OCR裝置、OCR處理程序、表單制作裝置、表單制作程序以及表單處理方法。

用于解決問題的方案

為了解決上述問題，本發明的表單處理系統包括表單制作裝置和打印機，表單制作裝置具有：布局生成部，其生成表示表單布局的布局信息；繪制指示部，其根據布局信息，使打印機的繪制執行部生成與該布局信息的至少一部分對應的參考用圖像數據；以及圖像發送部，其將所生成的參考用圖像數據發送給OCR裝置，打印機具有繪制執行部，該繪制執行部根據繪制指示部的指示生成參考用圖像數據。

繪制指示部還可以投入印刷作業來調用繪制執行部，使繪制執行部根據印刷作業生成參考用圖像數據，當獲取完所生成的參考用圖像數據時，取消印刷作業。

在存在多個繪制執行部的情況下，繪制指示部還可以執行以下操作中的某一個操作：使所有繪制執行部生成參考用圖像數據；僅使預先確定的一個繪制執行部生成參考用圖像數據；使所有的繪制執行部生成參考用圖像數據并合成；僅使用戶所選擇的繪制執行部生成參考用圖像數據。

為了解決上述問題，本發明的表單處理系統包括打印機和表單制作裝置，打印機具有功能發送部，該功能發送部將表示印刷功能的印刷功能信息發送給表單制作裝置，表單制作裝置具有：布局生成部，其生成表示表單布局的布局信息；繪制執行部，其根據印刷功能信息和布局信息，生成與布局信息的至少一部分對應的參考用圖像數據；以及圖像發送部，其將所生成的參考用圖像數據發送給OCR裝置。

表單制作裝置還可以具有：布局生成部，其生成表示表單布局的布局信息；以及布局發送部，其將所生成的布局信息發送給OCR裝置，OCR裝置具有：布局獲取部，其獲取從表單制作裝置發送過來的布局信息；以及OCR處理部，其根據獲取到的布局信息對由掃描儀讀取到的表單的圖像數據進行OCR處理。

OCR裝置還可以具有：輔助生成部，其生成輔助生成布局信息的輔助信息；以及輔助發送部，其將輔助信息發送給表單制作裝置，表單制作裝置還具有輔助獲取部，該輔助獲取部獲取發送過來的輔助信息，布局生成部根據獲取到的輔助信息來生成布局信息。

在輔助信息中還可以包含與使用于OCR裝置的OCR處理部的算法有關的算法信息。

輔助生成部還可以根據OCR處理的結果來生成表示獲取到的布局信息的改進點的改進信息，在輔助信息中包含改進信息。

表單制作裝置還可以具有基準生成部，該基準生成部根據所生成的布局信息來生成基準數據，該基準數據為與OCR處理的結果進行比較的基準，布局發送部將基準數據發送給OCR裝置，OCR裝置還具有基準獲取部，該基準獲取部獲取發送過來的基準數據，輔助生成部根據獲取到的基準數據和OCR處理的結果來生成改進信息。