[發(fā)明專利]用于在電子郵件應(yīng)用中管理電子郵件附件的方法

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201080047192.1
• 申請(qǐng)日: 2010-10-11
• 公開（公告）號(hào): CN102576434A
• 公開（公告）日: 2012-07-11
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: B·維達(dá)朗;L·恰瓦格利亞
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 阿爾卡特朗訊
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 北京市金杜律師事務(wù)所 11256
• 代理人: 王茂華;黃倩

本發(fā)明涉及用于在電子郵件應(yīng)用中管理電子郵件附件的方法以及包含用以實(shí)現(xiàn)此類方法的裝置的電子郵件應(yīng)用。

當(dāng)電子郵件應(yīng)用的用戶接收到帶有附件的電子郵件時(shí)，他或她可能需要修改所述附件以便做出他或她的貢獻(xiàn)。

然而，傳統(tǒng)的電子郵件應(yīng)用不考慮對(duì)附件的修改，并且總是呈現(xiàn)帶有原始文檔的電子郵件。另外，經(jīng)修改附件默認(rèn)存儲(chǔ)在系統(tǒng)文件夾中的臨時(shí)文件夾內(nèi)，并且繼而在重新打開原始附件時(shí)可能會(huì)丟失。

為了解決這個(gè)問題，用戶可以選擇將原始附件保存到個(gè)人文件夾，以便能夠安全地修改所述附件并且在此后很容易找到它。為了區(qū)分經(jīng)修改附件與原始附件，用戶繼而必須確保以不同的名稱保存所述經(jīng)修改附件。

另外，如果他或她想要對(duì)電子郵件的發(fā)送者做出回復(fù)以便共享他或她對(duì)原始附件做出的修改和/或?qū)⑺鲭娮余]件連同經(jīng)修改附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他接收者，則他或她還必須確保在待發(fā)電子郵件中包含正確的附件，而這伴隨著出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，特別是在他或她必須針對(duì)若干個(gè)電子郵件和/或若干個(gè)附件重復(fù)這些操作的情況下尤為如此。

用戶還可以選擇對(duì)電子郵件應(yīng)用的默認(rèn)行為予以考慮，并因此嘗試在他的或她的保存了附件修改的終端上搜索臨時(shí)文件，這伴隨著它們可能一定丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，在經(jīng)修改附件與其原始版本之間鏈接的缺失是傳統(tǒng)電子郵件應(yīng)用的主要缺點(diǎn)之一，這是因?yàn)橛脩粼谒阉鞔鎯?chǔ)于難以訪問的不安全存儲(chǔ)位置中的文件時(shí)以及在重復(fù)進(jìn)行保存、重新命名文件和向電子郵件附加附件的操作中會(huì)耽誤時(shí)間，并伴有出現(xiàn)處理錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

本發(fā)明旨在通過以下來改進(jìn)現(xiàn)有技術(shù)：使電子郵件應(yīng)用的用戶有可能在修改電子郵件附件并安全保存修改的同時(shí)避免在重復(fù)繁瑣的操作中耽誤時(shí)間。本發(fā)明還使得促進(jìn)和增加回復(fù)和/或轉(zhuǎn)發(fā)包含經(jīng)修改附件的電子郵件方面的安全性成為可能。

為此，根據(jù)第一方面，本發(fā)明提出一種用于在電子郵件應(yīng)用中管理電子郵件的附件的方法，所述方法用于在使用基于附件的性質(zhì)定義的編輯應(yīng)用打開所述附件時(shí)編輯所述附件的拷貝并將對(duì)所述拷貝做出的修改保存為所述附件的經(jīng)修改版本，所述方法還允許在經(jīng)修改版本與電子郵件之間創(chuàng)建邏輯鏈接，所述邏輯鏈接用于將所述經(jīng)修改版本附加到所述電子郵件作為經(jīng)修改附件。

根據(jù)第二方面，本發(fā)明提出一種電子郵件應(yīng)用，其包括：

-用于使用根據(jù)電子郵件附件的性質(zhì)確定的編輯應(yīng)用打開所述電子郵件附件的裝置；

-附件管理模塊，包括：

■用于在打開所述附件之后編輯所述附件的拷貝的裝置；

■用于將對(duì)所述拷貝做出的修改保存為所述附件的經(jīng)修改版本的裝置；

■用于在經(jīng)修改版本與電子郵件之間創(chuàng)建邏輯鏈接的裝置，所述邏輯鏈接使得將所述經(jīng)修改版本附加到所述電子郵件作為經(jīng)修改附件成為可能。

本發(fā)明的其他特征和優(yōu)點(diǎn)將在下文參考附圖的描述中變得明顯，該附圖圖示了根據(jù)本發(fā)明的、用于電子郵件應(yīng)用的功能架構(gòu)。

在下文中關(guān)于附圖描述用于在電子郵件應(yīng)用中管理電子郵件附件的方法。電子郵件應(yīng)用可以本地安裝在用戶終端上，如Microsoft?Outlook電子郵件應(yīng)用還可以位于遠(yuǎn)程服務(wù)器上，或者由諸如Gmail或Yahoo?Mail之類的因特網(wǎng)站點(diǎn)提供。

電子郵件應(yīng)用包括裝置1，用于使用根據(jù)所述附件的性質(zhì)確定的編輯應(yīng)用來打開所述附件。舉例而言，如果附件為.doc文件，則編輯應(yīng)用可以是Microsoft?Word或者OpenOffice.org?Writer文字處理應(yīng)用的一個(gè)版本。

電子郵件應(yīng)用包括電子郵件管理模塊2，所述模塊包括裝置3和裝置4，其中裝置3用于在打開附件之后對(duì)其拷貝進(jìn)行編輯，裝置4用于將對(duì)所述拷貝做出的修改保存為所述附件的經(jīng)修改版本。

裝置4將附件的經(jīng)修改版本保存在其中保存有接收到的電子郵件的附件的、電子郵件應(yīng)用的文件夾5中。因此用戶可以將他或她的附件的各個(gè)經(jīng)修改版本保存在安全而永久的文件夾中。

文件夾5可以位于電子郵件應(yīng)用可以訪問的任何系統(tǒng)文件夾中。舉例而言，其可以位于用戶終端的硬盤驅(qū)動(dòng)器上，或者在遠(yuǎn)程服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)所提供的存儲(chǔ)區(qū)域中。

此外，該方法計(jì)劃在關(guān)閉編輯應(yīng)用時(shí)自動(dòng)地保存附件的經(jīng)修改版本，以便使用戶不需執(zhí)行額外的處理，從而減小丟失所述經(jīng)修改版本的風(fēng)險(xiǎn)。因此用戶只需要在已經(jīng)對(duì)附件的拷貝做出所有期望的修改之后關(guān)閉編輯應(yīng)用來保存所述修改。

模塊2還包括裝置6，用于在附件的經(jīng)修改版本與包含所述附件的電子郵件之間創(chuàng)建邏輯鏈接，所述邏輯鏈接使得將所述經(jīng)修改版本附加到所述電子郵件作為經(jīng)修改附件成為可能。