[實用新型]檔案管理系統

有效

• 申請號: 201020139556.6
• 申請日: 2010-03-23
• 公開（公告）號: CN201662834U
• 公開（公告）日: 2010-12-01
• 發明（設計）人: 楊青;李清濤;袁學重;趙艷霞
• 申請（專利權）人: 北京市電力公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京康信知識產權代理有限責任公司 11240
• 代理人: 余剛

技術領域

本實用新型涉及檔案管理領域，具體而言，涉及一種檔案管理系統。

背景技術

傳統的檔案管理設備主要有檔案柜和手動密集架，檔案柜的管理方式是將檔案裝在一個檔案盒中，并在檔案盒上標注編號，并按編號的大小順序依次碼放在檔案柜中，在柜門上標注查詢編號，提檔時檔案管理員通過以人工方式進行編號查詢。手動密集架是對傳統檔案柜的改進，主要解決了傳統檔案柜占用空間大的問題，實現方案與傳統檔案柜類似，提檔時也需要以人工方式進行編號查詢。

現有的一種比較先進的檔案管理設備是智能型電動密集架，智能型電動密集架與傳統的檔案柜及手動密集架相比，在開啟方式、安全保護、智能化查詢等方面具有很多優點，不必再以人工方式進行檔案編號的查詢。當管理員需要提檔時，可以先在計算機中查詢到需要提取的檔案在哪一列密集架上，并且可以通過傳動機構使該列密集架自動打開，然后從該列密集架中找到所需檔案。但是，當密集架上所存放的檔案較多的時候，管理員查找到所需的檔案還是需要花費不少時間，這樣提檔的效率還是較低。

實用新型內容

本實用新型所要解決的問題是提供一種檔案管理系統，能夠進行檔案自動定位，提檔效率較高。

為了解決上述問題，本實用新型提供了一種檔案管理系統，包括：密集架，包括多列并排的架體；主控板，設置在密集架上；檔案管理裝置，通過電纜與主控板連接；位置指示裝置，設置于密集架的架體上，并與主控板連接，將來自檔案管理裝置的檔案位置信號轉換成位置指示信號。

通過在上述的檔案管理系統集成位置指示裝置，當管理員在檔案管理裝置中查詢到所需檔案時，該檔案所在區域的位置指示裝置就會發出信號，根據該信號，管理員就能很快找到所需檔案，從而實現了檔案查找的自動定位，提高了檔案提取的效率。

優選地，檔案管理系統還包括：位置標識裝置，設置于密集架架體上。

優選地，位置標識裝置為條形碼。

優選地，檔案管理系統還包括條形碼采集器。

優選地，位置指示裝置為指示燈。

優選地，密集架包括使架體移動的動力傳動機構，該動力傳動機構電連接至主控板。

優選地，動力傳動機構為自動開機裝置。

優選地，密集架還包括：顯示屏，設置于架體的側面，與主控板連接。

優選地，主控板為單片機。

優選地，檔案管理裝置為計算機。

本實用新型具有以下有益效果：

1.在本實用新型所提供的檔案管理系統中，集成了位置指示裝置，例如，位置指示燈。當管理員在檔案管理裝置中查詢到所需檔案時，該檔案所在區域的位置指示燈就會發出燈光信號，管理員就能很快找到所需檔案，實現了檔案查找的自動定位，提高了提檔的效率。

2.在本實用新型所提供的檔案管理系統中，還引入了條形碼位置標識裝置，以及條碼采集器，使得在本實用新型能夠準確、快捷地定位檔案所處的物理位置。

3.在本實用新型所提供的檔案管理系統中，密集架的架體側面設置有顯示屏，當管理人員查找或提取多份檔案資料時，只需在檔案管理裝置上將所有要取檔案號依次輸入，檔案管理裝置會按次序依次打開檔案所在的架體。如果所查檔案在同一架體中，則會通過密集架上的顯示屏顯示，這樣管理員就不必做重復查詢，加快了查找的速度，最大限度地方便了管理員對檔案的查詢。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本實用新型的進一步理解，構成本申請的一部分，本實用新型的示意性實施例及其說明用于解釋本實用新型，并不構成對本實用新型的不當限定。在附圖中：

圖1示出了根據本實用新型第一實施例的檔案管理系統結構框圖；

圖2示出了根據本實用新型第二實施例的密集架的架體平面示意圖；

圖3示出了圖2中架體上的檔案示意圖。

具體實施方式

下面將參考附圖并結合實施例，來詳細說明本實用新型。

圖1示出了根據本實用新型第一實施例的檔案管理系統，包括：由多列并排的架體組成的密集架10；設置在所述密集架10上的主控板30；通過電纜與所述主控板30連接的檔案管理裝置20；以及設置于密集架的架體上，并與主控板30連接，將來自檔案管理裝置20的檔案位置信號轉換成位置指示信號的位置指示裝置40。