[發明專利]一種科技查新方法及系統

無效

• 申請號: 201019185040.7
• 申請日: 2010-03-01
• 公開（公告）號: CN102194156A
• 公開（公告）日: 2011-09-21
• 發明（設計）人: 朱亞華;鄧春宇
• 申請（專利權）人: 國網信息通信有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;G06F17/30
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 逯長明;王寶筠

技術領域

本發明涉及科技查新技術領域，特別是涉及一種科技查新方法及系統。

背景技術

科技查新是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》進行操作，并做出結論(查新報告)的過程。科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作，它以文獻為基礎，以文獻檢索和情報調研為手段，以檢出結果為依據，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學審查，寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。總之，科技查新是推動科技發展、技術進步和知識創新的重要手段，是科研活動中，特別是科研管理工作中決策科學化的一個支持系統和重要環節。

目前，隨著科學技術的發展，一個查新機構每年要承接幾百項的科研立項目、成果鑒定、獎勵等查新工作。在工作過程中，除了信息資源檢索實現了計算機化、網絡化外，無論在查新工作的管理上，還是服務方式上，都通過手工式作業和書本式作業完成，因此，出現了很難迅速處理用戶的查新委托等問題，使得整個科技查新過程的效率很低。

發明內容

本發明提供一種科技查新方法及系統，能夠迅速處理用戶的查新委托，提高科技查新的效率。

為實現上述目的，本發明提供了如下方案：

一種科技查新方法，包括：

接收對指定課題進行科技查新的委托郵件，所述委托郵件中包括預置格式的委托文檔；

對所述委托文檔進行自動解析，抽取出委托元數據；

保存所述元數據，以便對所述課題進行科技查新登記，并進入對該課題后續的科技查新流程。

優選的，還包括：

當對所述課題的科技查新流程進行到關鍵節點時，向委托用戶推送相關進度信息。

優選的，所述向委托用戶推送相關進度信息包括：

以郵件、短信或語音方式向委托用戶推送相關進度信息。

優選的，所述向委托用戶推送相關進度信息包括：向委托用戶推送為所述課題分配的課題號；

所述方法還包括：

當接收到語音查詢請求時，將所述課題號對應的相關信息提供給委托用戶。

優選的，還包括：

自動提取財務數據，按照財務周期建立財務數據分析與展現圖表。

優選的，還包括：

對系統處理過的文檔的文件名及存儲路徑進行加密處理。

一種科技查新系統，包括：

郵件接收單元，用于接收對指定課題進行科技查新的委托郵件，所述委托郵件中包括預置格式的委托文檔；

數據抽取單元，用于對所述委托文檔進行自動解析，抽取出委托元數據；

存儲單元，用于保存所述元數據，以便對所述課題進行科技查新登記，并進入對該課題后續的科技查新流程。

優選的，還包括：

信息推送單元，用于當對所述課題的科技查新流程進行到關鍵節點時，向委托用戶推送相關進度信息。

優選的，所述信息推送單元具體用于，以郵件、短信或語音方式向委托用戶推送相關進度信息。

優選的，所述信息推送單元具體用于，向委托用戶推送為所述課題分配的課題號；

所述系統還包括：

語音查詢單元，用于當接收到語音查詢請求時，將所述課題號對應的相關信息提供給委托用戶。

優選的，還包括：

財務數據管理單元，用于自動提取財務數據，按照財務周期建立財務數據分析與展現圖表。

優選的，還包括：

加密單元，用于對系統處理過的文檔的文件名及存儲路徑進行加密處理。

根據本發明提供的具體實施例，本發明公開了以下技術效果：

本發明能夠通過電子郵件接收用戶的查新委托，并且自動對委托文檔進行解析，抽取出元數據并保存，然后進行登記，并自動進入查新流程。可見，在處理查新委托時無需人工打開附件或頁面表單錄入，節約時間，因此，能夠快速響應并處理用戶的查新委托，從而提高科技查新的效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動性的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發明實施例提供的方法的流程圖；

圖2是本發明實施例提供的科技查新工作管理系統結構示意圖；

圖3是本發明實施例提供的查新業務全周期管理流程示意圖；

圖4是本發明實施例提供的系統的示意圖。

具體實施方式