[發明專利]一種文檔打印管控與文檔溯源追蹤的方法和系統

有效

• 申請號: 201010622221.4
• 申請日: 2010-12-27
• 公開（公告）號: CN102541482A
• 公開（公告）日: 2012-07-04
• 發明（設計）人: 亓文法;韓書昌;王高陽;王立東;楊斌
• 申請（專利權）人: 北大方正集團有限公司;北京大學;北京北大方正電子有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;H04L29/06
• 代理公司: 北京天昊聯合知識產權代理有限公司 11112
• 代理人: 陳源;羅建民

1.一種文檔打印管控方法，包括以下步驟：

在服務器端部署并運行打印管理服務程序，所述打印管理服務程序用于保存客戶端信息、監聽和管理客戶端計算機以及設置打印管理策略、向客戶端傳遞執行打印管理策略的操作指令；

在客戶端部署并運行打印監控服務程序，所述打印監控服務程序用于采集客戶端信息并將采集的客戶端信息發送至服務器端、執行服務器端傳遞的操作指令、對打印操作進行管理，

其中，所述服務器端部署的打印管理服務程序和客戶端部署的打印監控服務程序按照以下步驟執行文檔打印管控操作：

客戶端的打印監控服務程序在每次客戶端計算機重啟時采集客戶端信息，并將采集的客戶端信息發送至服務器端；

服務器端的打印管理服務程序保存客戶端信息，并監聽和管理客戶端計算機的開機狀態和打印監控服務程序的運行狀態；

服務器端的打印管理服務程序設置打印管理策略，并向客戶端傳遞執行打印管理策略的操作指令，所述設置打印管理策略包括對客戶端打印機的型號、名稱、打印機類型、應用程序類型、打印文檔的密級中的至少一個進行授權；

客戶端的打印監控服務程序執行服務器端傳遞的操作指令，對打印操作進行管理。

2.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，在客戶端的打印監控服務程序將采集的客戶端信息發送至服務器端時，打印監控服務程序檢查服務器指定的客戶端信息數據庫中是否已經存在相同的客戶端信息，如果客戶端信息數據庫中不存在相同的客戶端信息，則將該條客戶端信息保存到客戶端信息數據庫中。

3.根據權利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述客戶端信息包括客戶端的用戶名、計算機IP地址、網卡MAC地址和所有安裝的打印機列表信息。

4.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述服務器端的打印管理服務程序按照以下步驟監聽和管理客戶端計算機的開機狀態和打印監控服務程序的運行狀態：

檢測客戶端計算機是否開機；

如果客戶端計算機處于開機狀態，則再檢測客戶端的打印監控服務程序是否運行正常；

如果客戶端計算機處于開機狀態但是客戶端的打印監控服務程序運行異常，則向管理員發出錯誤提示。

5.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述打印機類型包括本地打印機、共享打印機、網絡打印機和虛擬打印機中的至少一個。

6.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述服務器端的打印管理服務程序設置管理策略還包括設置文檔標題的敏感詞匯，限制文檔標題中存在敏感詞匯的打印作業進行正常打印輸出，或者自動轉為人工審核，由管理員審核后才能打印。

7.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，所述客戶端的打印監控服務程序對打印操作進行管理的步驟包括以下步驟：

當客戶端的用戶打開文檔編輯應用程序并且選擇打印機進行打印作業輸出時，客戶端的打印監控服務程序截獲打印操作命令，提取打印作業信息，并依次執行服務器端傳遞的操作指令來決定打印操作是否符合服務器端的打印管理服務程序中設置的打印管理策略中的授權條件，并終止不符合所述授權條件的非法打印操作，所述打印作業信息包括打印時間、計算機IP地址、用戶名、應用程序名、打印機類型、打印機名稱、文檔標題、打印份數和打印頁數中的至少一個；

對于合法的打印作業，打印監控服務程序記錄打印作業信息，并將該打印作業信息作為一條信息記錄保存在打印作業信息數據庫上，并返回標識該條信息記錄的數據庫鍵值；

打印監控服務程序發送打印作業繼續消息以控制打印機進行逐頁打印，并依次截獲打印的每頁文檔的數據流或者其部分；

打印監控服務程序處理合法打印操作完畢后，以影像格式記錄截獲的每頁文檔的數據流或者其部分，并根據返回的數據庫鍵值將這些影像文檔上傳到文件服務器進行備份。

8.根據權利要求7所述的方法，其特征在于，服務器端的打印管理服務程序設置管理策略還包括設置文檔溯源追蹤信息。

9.根據權利要求8所述的方法，其特征在于，所述服務器端的打印管理服務程序設置文檔溯源追蹤信息的步驟包括以下步驟：

根據時間段的不同設置是否嵌入文檔溯源追蹤信息；

根據應用程序的不同設置是否嵌入文檔溯源追蹤信息；

設置文檔溯源追蹤信息嵌入的載體類型；

指定單位代碼信息為文檔溯源追蹤信息。