[發明專利]一種可變公文數據的排版方法和裝置

無效

• 申請號: 201010622077.4
• 申請日: 2010-12-24
• 公開（公告）號: CN102567303A
• 公開（公告）日: 2012-07-11
• 發明（設計）人: 王學武
• 申請（專利權）人: 北京大學;北大方正集團有限公司;北京北大方正電子有限公司
• 主分類號: G06F17/25
• 分類號: G06F17/25;G06F17/30
• 代理公司: 北京天昊聯合知識產權代理有限公司 11112
• 代理人: 陳源;羅建民

技術領域

本發明涉及計算機排版技術領域，尤其涉及一種可變公文數據的排版方法和裝置。

背景技術

生成格式規范化的公文是國家各級行政機關公文編制的客觀要求，也是充分發揮公文作用、維護公文嚴肅性和權威性的必要條件。在國標GB/T9704-1999《中國行政機關公文格式》中規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則，在《中國共產黨機關公文處理條例》中對黨的機關公文格式規范也有明確規定。

隨著計算機的普及，目前公文的編制幾乎都是使用計算機利用排版軟件或辦公軟件來進行公文的印前排版，主要包括以下幾種方法：

1、批處理排版公文

批處理排版公文是指，通過在公文的文本內容中插入格式注解及參數生成小樣文件，然后由特定解釋程序檢查小樣文件中的格式注解及參數是否正確，檢查小樣文件中的格式注解及參數正確之后再由程序(例如：方正書版的一掃，二掃)生成用于打印的大樣文件。關于這種公文排版方法的相關內容可參見白仰東發表于《計算機技術與發展》2007年第17卷第7期上的文章“一種數據庫編程排版方法的研究與實現”。

在這種方法中，公文的文本內容由辦文人員編寫，描述公文格式的格式注解及參數非常專業，一般是由文印室的排版人員設定，因此，公文的內容編寫和公文格式設置是分離的，導致編制公文費時、費力，辦文的效率低。

2、交換式排版公文

交換式排版公文是指辦文人員利用目前通用的辦公軟件編寫、排版公文。目前通用的辦公軟件都支持交換式排版。交換式排版最主要功能是所見即所得，基本功能有文字編輯、格式設置、繪制圖元、排版圖像等，排版結果是實時的。總體來說它的功能強大，操作簡單。關于這種公文排版方法的相關內容可參見鄒揚德和黃力編著的科學出版社出版的《計算機文字排版技術》。

在這種方法中，辦文人員不但要編寫公文的文本內容，還要重復設置公文的格式，這樣不但增加了辦文人員的工作量，而且還容易導致公文格式的不規范。

3、使用模板排版公文

使用模板排版公文是指，首先利用排版軟件編制公文模板文件，在公文模板文件中設置公文的頁面大小和公文各要素的格式，一般用文字框、表格、圖元和圖像來表現公文的要素。辦文人員在編制公文時，選用適當的模板，在對應的公文要素區域編輯內容，刪除不必要的公文要素，有時還需要調整部分公文要素的格式。關于這種公文排版方法的相關內容可參見發表于《電腦知識與技術(學術交流)》2007年第12期上的文章“公文模板的制作”和張春發表于《辦公自動化(綜合版)》2007年第9期上的“運用Word?2003進行軍隊機關公文排版技巧”。

這種方法大大減少了公文格式的設置工作，提高了辦文的效率。但是，利用辦公系統中已有的數據能力比較低，還需要人工輸入公文要素的內容、刪除不必要的公文要素，甚至在必要的情況下，還需人工調整部分公文要素的格式，這些仍然會導致公文格式的不規范。

4、使用開發控件排版公文

使用開發控件排版公文是指，面向特定組織，基于特定的辦公自動化系統，個性化開發滿足組織公文格式需要的控件，所開發的控件擴展通用辦公軟件的性能，能夠利用辦文過程中的數據，如擬文單中填寫的數據。關于這種公文排版方法的相關內容可參見陳秀峰發表于《電腦愛好者》2003年第6期上的“輕松排出規范文件”。

在這種方法中，控件需要個性化開發，通用性較差，而且，控件是基于排版軟件，一般由個性化開發的程序設置公文要素的格式，具體的排版由排版軟件來實現，因此，公文格式是否符合嚴格的規范取決于排版軟件的性能，也就是說，控件不能根據實際的排版結果調整公文的格式，公文格式的整體完美度不高。此外，當公文格式規范發生時，需要重新開發控件，擴展性較低。

發明內容

為了解決以上問題，本發明提供一種可變公文數據的排版方法和裝置，以維護公文格式的規范性，實現高效、簡潔的公文編制，并能順應公文格式規范的變更和與已有的信息系統、辦公自動化系統無縫集成。