[發(fā)明專利]文件管理方法

無效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201010608043.X
• 申請(qǐng)日: 2010-12-27
• 公開（公告）號(hào): CN102567288A
• 公開（公告）日: 2012-07-11
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 許超;陳誠
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 上海杉達(dá)學(xué)院
• 主分類號(hào): G06F17/21
• 分類號(hào): G06F17/21
• 代理公司: 上海集信知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 31254
• 代理人: 張坤明

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種文件管理方法。

背景技術(shù)

當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開文件處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于文件管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行文件管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其對(duì)于復(fù)雜的文件管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件管理與文件管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為人類的進(jìn)步注入了新的活力。新的技術(shù)為人們帶來的是更快捷、更可靠的服務(wù)。越來越多的家庭、企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校利用計(jì)算機(jī)來處理日常事務(wù)，管理信息系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)為企業(yè)、學(xué)校，事業(yè)機(jī)關(guān)等的經(jīng)營者、決策者收集、處理信息的一項(xiàng)重要工具，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展源于管理現(xiàn)代化的推進(jìn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。籍于此管理信息系統(tǒng)將隨著人類文明的進(jìn)步而不斷的完善與發(fā)展。

文件作為一種信息資源的集散地，檔案和文件借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多部門尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)文件管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于文件借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借檔卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱信息、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易錯(cuò)誤；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的部門有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于文件管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是文件管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。因此，需要一種有效的文件管理方法。

發(fā)明內(nèi)容

針對(duì)本領(lǐng)域的實(shí)際需要，本發(fā)明提出了一種文件管理方法，該文件管理方法用于接收和顯示設(shè)置于文件的預(yù)定義區(qū)域中的特殊內(nèi)容，所述方法包括：接收對(duì)可交互的內(nèi)容窗格的選擇，所述可交互的內(nèi)容窗格用于在文件的至少一個(gè)預(yù)定義區(qū)域內(nèi)顯示特殊內(nèi)容；在所述可交互的內(nèi)容窗格內(nèi)顯示用于接收所述特殊內(nèi)容的內(nèi)容區(qū)；以及在所述內(nèi)容區(qū)中接收所述特殊內(nèi)容，其中，限制刪除所述內(nèi)容區(qū)中的特殊內(nèi)容。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，還包括：在預(yù)定義邊界內(nèi)顯示所述特殊內(nèi)容，其中，所述預(yù)定義邊界的范圍是以所述內(nèi)容區(qū)中接收到的特殊內(nèi)容為基礎(chǔ)的。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，還包括將所述內(nèi)容區(qū)中的特殊內(nèi)容捆綁于所述文件之外的數(shù)據(jù)源。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，在所述內(nèi)容區(qū)中接收所述特殊內(nèi)容包括：在所述內(nèi)容區(qū)中顯示用于識(shí)別所述特殊內(nèi)容的引導(dǎo)文本；在所述內(nèi)容區(qū)中接收取代所述引導(dǎo)文本的所述特殊內(nèi)容。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，在所述內(nèi)容區(qū)中接收取代所述引導(dǎo)文本的所述特殊內(nèi)容包括：基于所述特殊內(nèi)容在選擇區(qū)域中顯示數(shù)個(gè)內(nèi)容；接收來自所述選擇區(qū)域中的數(shù)個(gè)內(nèi)容的選擇；以及在所述內(nèi)容區(qū)中接收來自所述選擇區(qū)域的選擇的內(nèi)容，作為取代所述引導(dǎo)文本的特定內(nèi)容。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，還包括根據(jù)預(yù)定格式來格式化在所述內(nèi)容區(qū)中接收到的特殊內(nèi)容。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，在上述文件管理方法中，還包括：基于所述特殊內(nèi)容確認(rèn)所述內(nèi)容區(qū)中接收到的內(nèi)容；基于預(yù)定義內(nèi)容限制確認(rèn)所述內(nèi)容區(qū)中接收到的特殊內(nèi)容；若所述內(nèi)容區(qū)中接收到的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)于所述特殊內(nèi)容，則在通知區(qū)域生成第一錯(cuò)誤消息，以及；若所述特殊內(nèi)容超出所述預(yù)定義內(nèi)容限制，則在通知區(qū)域生成第二錯(cuò)誤消息。

應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明以上的一般性描述和以下的詳細(xì)描述都是示例性和說明性的，并且旨在為如權(quán)利要求所述的本發(fā)明提供進(jìn)一步的解釋。

附圖說明

附圖主要是用于提供對(duì)本發(fā)明進(jìn)一步的理解。附圖示出了本發(fā)明的實(shí)施例，并與本說明書一起起到解釋本發(fā)明原理的作用。附圖中：

圖1示意性地示出了根據(jù)本發(fā)明的文件管理方法的流程圖。

圖2示意性地示出了根據(jù)本發(fā)明的文件管理方法的流程圖。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的技術(shù)方案。其中，相同的標(biāo)號(hào)用于表示相同的元素，且以下描述中的具體技術(shù)術(shù)語并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案本身的實(shí)質(zhì)性限制。實(shí)際上，本領(lǐng)域的技術(shù)人員所熟知的各種變化都是允許的。