[發明專利]一種會務系統

無效

• 申請號: 201010590316.2
• 申請日: 2010-12-15
• 公開（公告）號: CN102034199A
• 公開（公告）日: 2011-04-27
• 發明（設計）人: 葉盛斌
• 申請（專利權）人: 葉盛斌
• 主分類號: G06Q30/00
• 分類號: G06Q30/00;H04L29/08
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種會務系統，包括活動概述模塊、活動網站模塊、活動推廣模塊、客戶信息模塊、簽到模塊、信息回訪模塊和投資回報評估模塊；其特征在于：

所述活動概述模塊用于將活動流程、活動內容和活動相關信息在所述活動網站模塊上公示出來，所述活動概述模塊包括活動流程及項目管理模塊、活動信息錄入模塊、門票設置模塊和報名設置模塊；

所述活動網站模塊包括網站風格樣式的設置模塊和欄目管理模塊，所述網站風格樣式的設置模塊用于根據所述活動的內容來設置顏色、背景、橫幅等；所述欄目管理模塊用于將所述網站分版面進行管理和客戶瀏覽需要的信息；

所述活動推廣模塊用于將所述活動流程、所述活動內容和所述活動相關信息向客戶進行推廣；

所述客戶信息模塊用于客戶在所述報名設置模塊上進行報名，包括實時管理模塊和活動座席編排模塊；

所述簽到模塊用于表明客戶出席了活動，且所述簽到模塊設置有編碼，所述編碼體現為一維條碼或二維碼，用于客戶進入活動現場；

所述投資回報評估模塊用于跟蹤與統計所述網站模塊的點擊率和回訪率、所述活動推廣模塊的推廣率和已報名客戶的簽到率，所述投資回報評估模塊包括第一投資回報評估模塊、第二投資回報評估模塊、第三投資回報評估模塊和第四投資回報評估模塊；

所述第一投資回報評估模塊用于統計所述網站模塊各個欄目的點擊率和訪問率；所述第二投資回報評估模塊用于分別統計憑所述推廣模塊得來的信息而報名的客戶人數；所述第三投資回報評估模塊用于統計已報名而未繳費的客戶人數；所述第四投資回報評估模塊用于統計已簽到并來現場簽到參加活動的客戶人數和已報名但未簽到的客戶人數。

2.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述活動推廣模塊通過互聯網絡和通訊網絡進行推廣，推廣方式包括有群發電子郵件，社區網絡推廣，群發短信以及群發彩信。

3.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述簽到模塊包括電腦終端簽到模塊，移動終端簽到模塊和抽獎模塊。

4.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述門票設置模塊用于將門票劃分為多個等級，且所述門票設置模塊還設有優惠券確認碼。所述報名設置模塊用于將客戶報名時提交的相關信息劃分為多種類別，主辦方根據所述活動流程需要設置報名時所需類別。

5.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述電腦終端簽到模塊在客戶簽到時，憑借用于進入活動現場的編碼，電腦終端顯示客戶在所述活動座席編排模塊中的座席信息，同時把所述編碼以一維條碼或二維碼形式打印在活動入場憑證卡上面。

6.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述電腦終端簽到模塊在客戶簽到時，電腦顯示屏具有觸摸輸入和手寫輸入功能。

7.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述移動終端簽到模塊用于客戶使用移動終端，包括手機，PDA，平板電腦進行遠程簽到，簽到方式包括發送手機短信息和執行移動終端上面的特定程序。

8.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述抽獎模塊用于主辦方在已經簽到的客戶名單中進行抽獎，并對應所述門票設置模塊中多個等級的門票，設立相應等級的獎項。

9.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述活動座席編排模塊用于主辦方根據所述活動流程，將已報名確認客戶編排在不同的座席。

10.如權利要求1所述的會務系統，其特征在于：所述會務系統還包括信息回訪模塊。