[發明專利]文檔管理軟件中的數據轉移備份方法

無效

• 申請號: 201010524014.5
• 申請日: 2010-10-29
• 公開（公告）號: CN102456039A
• 公開（公告）日: 2012-05-16
• 發明（設計）人: 李驍淳
• 申請（專利權）人: 鎮江雅迅軟件有限責任公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/06;H04L29/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及文檔管理軟件，具體而言，本發明涉及一種在原有文檔管理軟件基礎上以員工為單位，突破各個員工賬戶和密碼的限制，實現員工之間私有數據的交互、共享、轉移備份。

背景技術

文檔管理軟件中的數據轉移備份方法，實質是一種信息處理集成系統。此種軟件提供開放、安全和可管理的信息共享、業務處理和協同工作的平臺，能夠滿足單位內部事物處理需要，使單位內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷。

然而，現有的文檔管理軟件雖然使得單位管理更加高效化、規范化和科學化，但是只有部分少量數據可以實現共享，而個人收藏的數據卻無法實現真正的全面共享，不能方便的支持軟件中的數據轉移備份，即當出現員工離職時，該員工存儲在數據庫中的公文、報表、業務數據等信息資料將無法得到充分利用，極易形成信息資源浪費。或者當某個用戶錄入某個客戶資料時，該資料又是其他用戶所需要的，這種情況下其他用戶只有在重新輸入一遍，不僅浪費了時間，而且還影響工作效率。

隨著企業的發展，員工個人的工作經驗也是企業的一筆寶貴財富，現有辦公系統中的個人數據都保存在各種的賬戶和密碼下，用戶愿意共享的信息往往由于繁瑣、重復的操作而放棄分享的念頭。同時，面對優秀員工的離職，他的個人知識庫將成為一個“黑匣子”，寶貴的工作經驗不能在與其他同事分享，重要的數據將永遠保存到數據庫的某個角落里面。所以，大部分企業更希望能夠將離職員工存儲在軟件中的數據轉移備份給接替此項工作的其他員工，以實現信息資源的高效利用。顯然，現有的文檔管理軟件往往不具備這樣的功能，已經不能滿足企業的需求。

發明內容

本發明的目的在于：針對以上現有技術存在的不足，提出一種在原有文檔管理軟件基礎上支持以用戶為單位實現數據轉移備份的方法，從而更好的實現信息共享，滿足企業發展的需求。

為了達到以上目的，本發明的文檔管理軟件中的數據轉移備份方法需要以下組件：

客戶端運行軟件——用于和客戶進行交互的軟件終端系統；

服務器端運行軟件——用于和管理員進行交互的軟件終端系統；

數據庫——用于存放各種數據信息。

以上三個組件由以下各小組件組成：

客戶端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端界面---客戶端程序提供應用系統的用戶界面，用戶可以輸入，查看，組織，管理數據；

數據訪問組件——用以實現存取數據庫中的各種辦公數據。

服務器端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端界面——服務器端程序提供應用系統的用戶界面，管理員可以組織、管理企業內部數據，包括軟件中數據的轉移備份。

數據訪問組件——用以實現存取數據庫中的各種辦公數據。

數據庫由以下幾部分組成：

員工信息表——記錄用戶員工的賬號、密碼以及其它基本資料，其中字段名UserID是員工所持有的唯一性ID編號。

管理員信息表——記錄管理員的賬號、密碼。

數據轉移記錄表——記錄軟件數據轉移的歷史記錄，其中字段名Accept_User為接受數據人員，Operate_Date為操作的日期，Operater_Content為操作內容，Describe為操作描述，UserID系統當前用戶，外鍵，對應員工信息表中的UserID。

用戶使用步驟為：

步驟一：使用服務器端運行軟件，注冊管理員。

步驟二：使用服務器端運行軟件，管理員登陸客戶端界面，開始注冊員工。

步驟三：使用客戶端運行軟件，員工登陸客戶端界面，開始正常業務處理。

步驟四：當出現員工有數據要和其他用戶共享時，該用戶只要選中要共享的數據，使用共享功能，再設置一下共享范圍。完成共享操作。

步驟五：接受數據的用戶將會收到系統消息，提示是否接受這個數據。

步驟六：如果用戶已經離職，可以使用服務器端運行軟件，由管理員登陸客戶端界面，啟動軟件數據轉移備份功能。

步驟七：管理員依據提示，選擇離職員工，查詢員工所存儲的軟件數據，查詢完畢后，選中需要轉移的有用數據信息備份。

步驟八：備份完畢后，管理員依據提示，選擇繼承離職員工軟件數據的在職員工，開始數據轉移。

步驟九：轉移完畢后，管理員保存轉移記錄，退出系統。

如此，企業便可以在員工離職后，充分利用該員工在職時的軟件中的數據，實現數據的轉移備份，真的實現企業內部的信息共享。

具體實施方式