[發明專利]通過工作表導入浮動行數據的方法和裝置

有效

• 申請號: 201010292028.9
• 申請日: 2010-09-26
• 公開（公告）號: CN101976236A
• 公開（公告）日: 2011-02-16
• 發明（設計）人: 徐振軒
• 申請（專利權）人: 用友軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24
• 代理公司: 北京友聯知識產權代理事務所(普通合伙) 11343
• 代理人: 尚志峰;汪海屏

技術領域

本發明涉及數據導入技術，以及更具體地涉及通過工作表導入浮動行數據的方法和裝置。

背景技術

在企業部署信息系統之前，大部分企業信息或者數據是存儲在成千上萬的Excel表中的，這與Excel的發展以及中國用戶長期形成的使用習慣是分不開的。但是，大量Excel表的存在也形成了很多問題，比如數據不易共享，數據權限機制不健全，表間核算困難等。

當然，部署成熟的信息系統可以很容易的解決這些問題，它可以完成幾乎所有Excel能夠為用戶提供的功能，并提供Excel無法完成的其它功能。

那么，如何把企業所用的成千上萬的Excel表錄入到信息系統中去，便成了企業用戶，開發人員和實施人員最為關心的問題。

現在，差不多所有的信息系統都會提供Excel導入功能。實施人員把企業常用的表做成模板預先設置到信息系統中，比如：員工工資表。由于每個員工的工資、補貼項目都相同，只是工資多少會因為各種因素而不同。這樣，導入員工工資表的時候，只需要把模板和當前工資表對應上，然后掃描所有單元格，把那些需要導入的數據填加到模板相應的位置，最后形成一個新的工資表放到系統中即可。

這種固定模板的Excel導入是很容易的，而實際應用過程中還存在一種Excel應用方式，這種應用方式便是本發明所要解決的問題。

首先，在此解釋兩個概念：維度和維度成員。

(1)維度是指按照什么來編制數據表。例如編制銷售收入表，希望按照存貨和地區進行編制，那么存貨、地區就是維度。通常，一個信息系統的維度都是全局共享并唯一的。

(2)維度成員是指某項維度中具體的值。例如存貨這個維度，成員包括彩電、洗衣機、冰箱等內容，這些都是維度成員。

數據表實際上就是若干個維度及其維度成員填充上這些維度組合所對應的數字所組成的表格。比如：人員(維度)：張三(維度成員)，月(維度)：一月(維度成員)，工資項目(維度)：基本工資(維度成員)＝2000，描述一下就是：張三的一月基本工資是2000元。

固定模板中，這些維度及維度成員都是固定的，變化的只是數據，也就是李四的一月基本工資是2500元，變化的只是2000元變成了2500元。

那么，除了固定模板這種模式，還存在一種應用模式叫做浮動行數據。指的是在模板中除了維度是不變的，一部分維度成員也是變化的，而在使用過程中，人們為了方便使用，把所有成員變化的維度放到表的行上，固定的部分放到列上，就形成了現在的叫法：浮動行數據。實際，行列在表中是可以置換的，叫做浮動行只是一種習慣罷了。也就是說對于浮動列是相同的。

之所以存在帶有浮動行的模板是因為很多公司(或者部門)在使用某個相同的維度的同時卻有著不同的維度成員。例如：A公司使用維護項目這個維度，有桌子，椅子(見表1)；而B公司發生沒有桌子、椅子這樣的維護項目，只發生了電腦等維護項目(見表2)。這種情況下，就不能使用維度成員固定的模板進行編制，而只能使用一種浮動行的模板(見表3)，用戶在使用時除了編制數據之外，還要指定相關維度的維度成員，也就是編制浮動行數據。

表1A公司編制表

表2B公司編制表

信息系統中提供的帶有浮動行的模板，如表3所示：

表3帶有浮動行的模板

A，B兩個公司(主體)在使用表3所示的浮動行模板的時候，除了要把數據填制到模板上之外，還要把維護項目的具體成員填上，對于A公司是電腦和鼠標，對于B公司則是桌子和椅子等。

現有功能是用戶在線選擇相應維度成員，然后手工或者通過Excel來導入數據。但是，帶來的問題就是當用戶需要編制的浮動行數據表很多的情況下，這就是一種災難。

因此，提供一種Excel錄入浮動行數據的方法和裝置是非常必要的。這樣既能極大提高用戶使用預算系統的效率，也是易用性的一種體現。它的出現會解放用戶，減少機械式的錄入，使其更多的時間投入到業務處理上來。

發明內容

鑒于上述問題，本發明的目的之一是提供一種Excel錄入浮動行數據的方法和裝置，其能夠解決將用戶在Excel上新增、修改或者刪除的浮動行數據編制到對應的數據表中的問題。根據本發明的技術方案能夠準確識別浮動行區域(一個或者多個)，解析浮動行的維度成員(一個或者多個)，并復制對應的數據到數據表中。