[發明專利]文件輸出裝置及其文件輸出方法

無效

• 申請號: 201010233404.7
• 申請日: 2010-07-19
• 公開（公告）號: CN102339214A
• 公開（公告）日: 2012-02-01
• 發明（設計）人: 潘巧智
• 申請（專利權）人: 金寶電子工業股份有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;H04N1/00
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產權代理有限公司 11205
• 代理人: 劉芳

技術領域

本發明涉及一種文件輸出裝置及其文件輸出方法，尤其涉及一種能識別使用者并依據使用者的預設打印格式輸出文件的文件輸出裝置及其文件輸出方法。

背景技術

隨著現代社會科技的大幅進步，在現今的辦公室中，各種辦公室設備如復印機、傳真機及打印機等等都是不可或缺的信息設備。辦公室設備更由早期單一功能，漸漸演變成多功能性的設備，其中負責電腦文件輸出的打印功能成為基本且必要的功能。

請參照圖1，圖1是傳統的打印系統的打印方法的示意圖。首先，在步驟S400，使用者42操作電腦裝置44打開文件，設定打印格式，并指示文件輸出裝置46打印。接著，在步驟S401，電腦裝置44向文件輸出裝置46發出打印請求。然后，在步驟S402，文件輸出裝置46在接收到打印請求后，會向電腦裝置44發出打印請求回復。之后，在步驟S403，電腦裝置44在收到打印請求回復后，會傳送文件與打印格式給文件輸出裝置46。之后，在步驟S404，文件輸出裝置46依照打印格式打印所接收的文件。文件輸出裝置46可以是任何類型的打印設備，例如：激光打印機、噴墨打印機與多功能事務機等。

在傳統的打印系統，使用者需先向電腦下達打印指令，再至打印設備旁等待資料打印出來。若是要改變打印的參數(例如雙面打印或邊界大小)，則使用者必須再回到座位上的個人電腦下達指令，接著再到打印設備旁等待資料。所以在使用者對電腦下達打印命令與使用者至打印設備拿取打印文件的過程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此這樣的打印系統對于機密性的文件會有泄密上的問題。另外，若辦公室設備(共用打印機)在相同時間下，所要打印的人不只一位，則需要提醒其他使用者暫緩向打印設備下達打印指令。所以這樣的打印系統，對使用者而言，是相當的不方便及不人性化。

發明內容

本發明提供一種文件輸出裝置及其文件輸出方法，可簡化打印程序，提升使用者在打印文件時的效率。

本發明提出一種文件輸出裝置，適用于連接至少一電腦裝置，文件輸出裝置包括一識別模組、一網絡模組以及一打印裝置。其中識別模組通過使用者所攜帶的移動儲存裝置發出的識別信息來識別使用者，并于成功識別使用者后，讀取一指令信息，其中指令信息包括至少一預設打印格式。網絡模組根據識別信息連接文件輸出裝置與對應使用者的電腦裝置，以此讀取電腦裝置的至少一文件。另外，打印裝置則連接于識別模組，依據預設打印格式打印對應使用者的電腦裝置中的文件。

在本發明的一實施例中，文件輸出裝置還包括一儲存單元，其連接識別模組，儲存使用者的數據，識別模組比對識別信息與使用者的數據以識別出使用者的身份以及其對應的電腦裝置。

在本發明的一實施例中，上述的儲存單元還儲存使用者的指令信息，識別模組還依據識別信息與使用者的數據識別出對應使用者的指令信息。

在本發明的一實施例中，上述的識別模組包括一信息傳輸接口，接收識別信息與指令信息。

在本發明的一實施例中，上述的信息傳輸接口為一通用串行總線傳輸接口、一藍牙傳輸接口、一紅外線傳輸接口、一第三代移動通訊接口或一無線局域網通訊接口。

在本發明的一實施例中，文件輸出裝置，還包括一顯示模組，其連接打印裝置，用以顯示一使用者界面，顯示預設打印格式以供使用者對預設文件格式進行調整。

在本發明的一實施例中，上述的移動儲存裝置為一手機，指令信息與識別信息儲存于手機的用戶識別模塊卡(SIM?card)或儲存電路中，且手機具有一編輯界面用以編輯指令信息。

在本發明的一實施例中，上述的移動儲存裝置為一射頻識別芯片，指令信息與識別信息儲存于射頻識別芯片中，且使用者通過一編輯界面來編輯射頻識別芯片中的指令信息。

在本發明的一實施例中，上述的移動儲存裝置為一U盤，指令信息與使用的識別信息儲存于U盤中，且使用者通過一編輯界面來編輯U盤中的指令信息。

本發明也提出一種文件輸出方法，用于一文件輸出裝置中，其中文件輸出裝置連接至少一電腦裝置，文件輸出方法包括，非通過電腦裝置所傳送的一識別信息來識別使用者。讀取一指令信息，其中指令信息包括一預設打印格式。根據識別信息連接文件輸出裝置與對應使用者的電腦裝置。讀取對應使用者的電腦裝置的至少一文件。依據預設打印格式打印對應使用者的電腦裝置中的文件。

在本發明的一實施例中，上述的識別使用者的步驟還包括先擷取識別信息，然后再比對識別信息與使用者的數據識別出對應使用者的身份以及其對應的電腦裝置。