[發明專利]產品出貨管理系統及方法

無效

• 申請號: 201010175359.4
• 申請日: 2010-05-18
• 公開（公告）號: CN102254228A
• 公開（公告）日: 2011-11-23
• 發明（設計）人: 彭蕙芳
• 申請（專利權）人: 蘇州漢揚精密電子有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

【技術領域】

本發明涉及一種出貨管理系統及方法，特別涉及一種應用于企業財務會計方面的產品出貨管理系統及方法。

【背景技術】

目前，各大企業在管理銷售預測及實際達成狀況時，企業中各部門一般通過不同的資料來源來取得出貨狀況信息，比如各部門會安排一名助理人員進行人工統計，如此常會造成各部門信息不一致，且人工統計費時又浪費人力成本。另外，在進行毛利分析時，也需要通過事業體、工廠、客戶、機種、產品等各類別去分析，因此通過部門助理人員日常人工建立的數據不一定是準確且完善的，且企業外部也經常需要相同的出貨信息，因此隨時都有統計的需要。

【發明內容】

有鑒于此，本發明的目的在于提供一種可方便快速為企業提供最新的準確的出貨信息的產品出貨管理系統及方法。

一種產品出貨管理系統，應用于企業財務會計的出貨狀況管理，其特征在于，該產品出貨管理系統包括：

一出貨處理模塊，用于日常建立出貨產品的出貨數據文件；

一數據庫，用于該出貨處理模塊建立的出貨數據文件；

一終端裝置，用于輸入一查詢指令；

一信息處理模塊，用于接收該終端裝置輸入的查詢指令并根據該查詢指令查詢對應的出貨數據文件；以及

一報表生成模塊，用于根據該信息處理模塊查詢到的出貨數據文件生成對應的出貨報表，并提供給該終端裝置供使用者查看。

本發明還提供一種產品出貨管理方法，應用于企業財務會計的出貨狀況管理，其特征在于，該產品出貨管理方法包括以下步驟：

在一數據庫中設定若干類別分析欄位，并依據標準數據庫類別功能進行設定；

將該若干個類別分析欄位予以設定取名及編碼原則，并分別輸入設定值；

在該數據庫目錄中，輸入每一項目的類別分析欄位的資料，并建立項目與各類別的組合關系；

通過一報表生成模塊設計報表，同時通過該數據庫對每日出貨信息固定時間予以更新；以及

通過一終端裝置輸入查詢指令，得到該若干個類別分析欄位的出貨達成狀況。

相對于現有技術，本發明產品出貨管理系統及方法通過出貨處理模塊進行日常數據維護，并將更新后的出貨數據存儲于數據庫中，因此可隨時通過終端裝置輸入查詢指令給信息處理模塊，并通過報表生成模塊生成出貨數據報表，因此可根據需要隨時查詢企業最新的出貨狀況，且企業內部各部門具有統一的出貨數據，在進行毛利分析時，僅需直接從系統產生分析報表，即可方便、快速地得到準確的管理數據。

【附圖說明】

圖1繪示本發明產品出貨管理系統的方框圖。

圖2繪示本發明產品出貨管理方法的流程圖。

【具體實施方式】

下面結合附圖說明及較佳實施方式對本發明作進一步詳細描述：

請參考圖1，本發明產品出貨管理系統的較佳實施方式應用于企業中的財務會計的出貨信息管理。本發明產品出貨管理系統包括一出貨處理模塊10、一數據庫20、一信息處理模塊30、一報表生成模塊40以及一終端裝置50。該出貨處理模塊10用于讓出貨工作人員日常建立出貨產品的出貨數據文件，并將建立的出貨數據文件存入該數據庫20中，其中，該出貨數據文件可使用產品料號作為識別碼，也可根據使用者的需求進行設定，該數據庫20可使用Oracle數據庫。該信息處理模塊30用于接收該終端裝置50傳來的使用者的查詢指令，并根據該查詢指令查詢對應的出貨數據文件，該查詢指令也可為產品料號。該報表生成模塊40根據該信息處理模塊30得到的出貨數據文件生成對應的出貨報表，提供給該終端裝置50供使用者查看，從而使使用者得到需要的出貨數據。該終端裝置50可為一計算機。

請參考圖2，本發明還提供一種產品出貨管理方法，包括以下步驟。

步驟S1：根據企業管理需求，在數據庫20的出貨數據文件中設定五個類別(category)分析欄位，即事業體、工廠、客戶、機種、產品，并依據Oracle數據庫類別標準功能進行設定。

步驟S2：將五個類別分析欄位予以設定取名及編碼，并分別輸入設定值。