[發(fā)明專(zhuān)利]簽核操作處理系統(tǒng)及其方法

無(wú)效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201010154092.0
• 申請(qǐng)日: 2010-04-23
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN102236824A
• 公開(kāi)（公告）日: 2011-11-09
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 謝青峰;陳美燕
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 亞旭電腦股份有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q10/00
• 分類(lèi)號(hào): G06Q10/00
• 代理公司: 北京戈程知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11314
• 代理人: 程偉;王錦陽(yáng)

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，詳而言之，為一種利用相對(duì)于簽核檔案的簽核要素的簽核操作處理系統(tǒng)及其方法以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。

背景技術(shù)

一般的公司企業(yè)、社團(tuán)、或政府單位等組織，凡是有關(guān)員工休假、材料采購(gòu)、人事調(diào)動(dòng)、制程安排、或設(shè)計(jì)變更等申請(qǐng)程序，皆靠著層級(jí)化的簽核操作來(lái)進(jìn)行推動(dòng)及把關(guān)，以維持運(yùn)行效率。

舉例來(lái)說(shuō)，基層員工在申請(qǐng)休假時(shí)，會(huì)先將欲休假的天數(shù)、日期、及原由等事項(xiàng)載明于申請(qǐng)單上，并依序提供給直屬主管及上級(jí)主管等管理人員進(jìn)行審核，而直屬主管及上級(jí)主管等管理人員會(huì)于審核通過(guò)后，依序在該申請(qǐng)單上簽名以示同意，進(jìn)而完成整體的申請(qǐng)程序。而由于科技的進(jìn)步，皆利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搭配具有簡(jiǎn)單流程導(dǎo)向功能的簽核系統(tǒng)，以期快速地完成層級(jí)化的簽核操作。

而隨著日益增加的員工人數(shù)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或產(chǎn)品種類(lèi)，各種層級(jí)化的簽核操作也越來(lái)越復(fù)雜，以較大型的電子科技公司為例，一個(gè)產(chǎn)品專(zhuān)案的簽核操作，從產(chǎn)品工程師提出申請(qǐng)的簽核檔案開(kāi)始，最少還要再經(jīng)過(guò)研發(fā)部門(mén)、制程部門(mén)、測(cè)試部門(mén)、安規(guī)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的審核，而每個(gè)部門(mén)的審核，又包括了需要通過(guò)部門(mén)中所有的相關(guān)組別的主管人員的審核。在此前提下，持續(xù)以時(shí)下僅具有簡(jiǎn)單導(dǎo)向功能的傳統(tǒng)簽核系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行簽核操作的規(guī)劃時(shí)，往往因簽核檔案的操作流程以及多個(gè)簽核職級(jí)而變得極為復(fù)雜，不但不利于簽核操作的整體流程進(jìn)行，也因設(shè)計(jì)復(fù)雜而易使程序設(shè)計(jì)者產(chǎn)生錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)流程，而造成簽核流程未處理完成即中斷的狀況。

請(qǐng)參閱圖1，用以顯示利用現(xiàn)有簽核系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)簽核操作的設(shè)計(jì)畫(huà)面的典型例圖，如圖所示，設(shè)計(jì)畫(huà)面1中包含了繁雜的導(dǎo)向箭頭，各種簽核操作有不同的簽核程序，又各該簽核程序又包括多個(gè)步驟導(dǎo)向(即導(dǎo)向箭頭)，例如，簽核檔案所需導(dǎo)向的簽核人員數(shù)或職級(jí)層數(shù)等，故增加了程序設(shè)計(jì)者的工作負(fù)擔(dān)以及工作時(shí)間，且因復(fù)雜的設(shè)計(jì)功能也造成流程設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤。

再者，現(xiàn)有簽核系統(tǒng)也無(wú)法供程序設(shè)計(jì)者設(shè)定簽核失敗時(shí)的退回層級(jí)，及退回該層級(jí)后的下一個(gè)退回層級(jí)，因此，無(wú)論簽核檔案的操作流程進(jìn)行到那個(gè)層級(jí)，只要無(wú)法通過(guò)該層級(jí)主管人員的審核，大多皆將該簽核檔案退回至簽核操作的申請(qǐng)者處。但是，探究審核操作無(wú)法通過(guò)的原因，常常與該申請(qǐng)者無(wú)關(guān)。但此時(shí)申請(qǐng)者又僅能重新申請(qǐng)內(nèi)容相同的簽核檔案，接著再重復(fù)進(jìn)行先前已執(zhí)行過(guò)的簽核操作流程。因此，現(xiàn)有簽核系統(tǒng)所提供的傳簽彈性相當(dāng)不佳，不但會(huì)造成資源的浪費(fèi)，也會(huì)增加申請(qǐng)者和后續(xù)的簽核者的負(fù)擔(dān)，更甚者，簽核效率的延誤更常常導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法估計(jì)的龐大損失。

有鑒于此，如何提供一種簽核檔案的簽核處理系統(tǒng)及方法，不但具有方便設(shè)計(jì)規(guī)劃、流程簡(jiǎn)潔、及效率良好的優(yōu)點(diǎn)，更可提供較佳的傳簽彈性，亟為各界所急待解決的課題。

發(fā)明內(nèi)容

鑒于上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明其提供一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，以提供程序設(shè)計(jì)者更簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)流程，并可提升簽核操作申請(qǐng)者或簽核人員的簽核處理效率。

為達(dá)到上述目的及其他目的，本發(fā)明提供一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。該簽核操作處理系統(tǒng)包括：設(shè)置模塊，用以設(shè)置多種簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；儲(chǔ)存模塊，用以?xún)?chǔ)存各該簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素；接收模塊，用以接收所輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求；選擇模塊，用以從該儲(chǔ)存模塊儲(chǔ)存的各該簽核檔案中，選擇出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案；提取模塊，用以依據(jù)該選擇模塊選擇的簽核檔案自該儲(chǔ)存模塊提取出與該簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及執(zhí)行模塊，用以依據(jù)該提取模塊所提取的簽核要素執(zhí)行該選擇模塊選擇的簽核檔案的簽核操作。

本發(fā)明的簽核操作處理方法包括以下步驟：1：儲(chǔ)存所設(shè)置的多種簽核檔案及相對(duì)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素系包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；2：依據(jù)所接收到的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求自所儲(chǔ)存的各該簽核檔案中取出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案及與其對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及3：依據(jù)所取出的簽核要素執(zhí)行該簽核檔案的簽核操作。

本發(fā)明的內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體，當(dāng)計(jì)算機(jī)載入該程序并執(zhí)行后，完成如前述的簽核檔案處理方法所述步驟。

而本發(fā)明的內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，當(dāng)計(jì)算機(jī)載入該計(jì)算機(jī)程序并執(zhí)行后，完成如前述的簽核檔案處理方法所述步驟。