[發明專利]加油站加油、收款自動監控管理系統及方法

有效

• 申請號: 201010121052.6
• 申請日: 2010-03-05
• 公開（公告）號: CN101783051A
• 公開（公告）日: 2010-07-21
• 發明（設計）人: 董磊
• 申請（專利權）人: 廣州廣電運通金融電子股份有限公司
• 主分類號: G07G1/14
• 分類號: G07G1/14
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 魏曉波;逯長明

技術領域

本發明涉及一種收款自動監控管理系統及方法，尤其涉及加油站的油款收 款自動監控管理系統及方法。

背景技術

隨著經濟的快速發展，加油站每天都會銷售大量的油品，因而也需要接收 大量的現金，而目前加油站的“加油——收款”的過程基本上由收銀員或當班 班長進行接收，因此，如何降低這些現金的收取管理風險，如何有效的監控管 理加油站“出油——收款”動態過程，降低現金收款管理風險，這是加油站亟 待解決的問題。

目前，一些較為繁忙的普通加油站每天油品銷售額基本上在20-50萬元人民 幣左右，但是加油站通過加油機加油量與收款情況缺乏及時聯系，這樣存在問 題：

1、加油站加了多少油與后臺會計人員收了多少款不能建立聯系，存在內 部現金管理風險。

2、加油站前臺加油人員或收款人員接收較多油款現金后，如果沒有及時 上繳后臺會計人員，則存在現金的安全風險：被外界搶劫風險或收款人員攜款 潛逃風險。

發明內容

本發明目的在于提供一種加油機加油量與收款情況及時聯系的加油站加 油、收款自動監控管理系統及方法，以降低加油站的現金管理和安全風險。

于是，本發明提供一種加油站加油、收款自動監控管理系統，包括：一加 油機控制系統，與加油站所有加油機建立通信連接；一現金收納設備，實時收 納加油款項；以及一監控管理器，其分別與該加油控制系統及該現金收納設備 通信連接，該加油控制系統實時向該監控管理器上傳加油信息，該現金收納設 備實時向該監控管理器上傳實收油款信息；其中，該監控管理器包括一實時統 計模塊、一動態比較模塊以及一人機交流模塊，該實時統計模塊實時統計加油 信息，計算應收油款總金額；該動態比較模塊比較該應收油款總金額及現金收 納設備上傳的實收油款總金額，并將該應收油款總金額與實收油款總金額的差 值與系統內一預設比較界值比較，當應收油款總金額與實收油款總金額的差值 大于該預設比較界值時，該人機交流模塊發出警報。

具體的，該實時統計模塊設計為任意一加油機進行一次加油后即自動進行 一次統計計算。

具體的，該動態比較模塊設計為實時統計模塊每自動進行一次統計計算后 或現金收納設備每上傳一次實收油款信息后即進行一次比較運算。

本發明提供的一種加油站加油收款自動監控管理方法，包括步驟：加油機 在完成單次加油后，將加油的信息上報給一加油機控制系統；該加油機控制系 統每收到一次加油信息，便將該次加油信息上報給一監控管理器；一現金收納 設備接收現金，實時自動地將一現金收納信息上傳至一監控管理器，其中該現 金收納信息為一實收油款總金額；該監控管理器首先將從加油機控制系統中上 傳的加油信息結合系統中的油品單價信息，進行自動匯總統計，得出應收油款 總金額；再將應收油款總金額與該實收油款總金額進行比對得出一差值；在將 該差值與系統預設定的一比較界值進行比較，如果該差值大于比較界值，則系 統自動報警提示，如果該差值小于或等于該比較界值，則系統依次循環執行上 述各步驟。

本發明提供的加油站加油、收款自動監控管理系統能實時統計加油機的加 油信息并計算應收油款總金額，同時也能通過現金收納設備獲取實收油款總金 額的信息，以及能比對該應收油款總金額與實收油款總金額的差值，并判斷該 差值是否在一安全范圍內，如果超出安全范圍，則自動報警。因此，本發明提 供的加油站加油、收款自動監控管理系統實現將加油機加油量與收款情況實時 聯系的功能，降低現金管理和安全風險。

附圖說明

圖1是本發明一較佳實施例提供的加油站加油、收款自動監控管理系統示 意圖；

圖2是監控管理器功能模塊示意圖；以及

圖3是本發明一較佳實施例提供的加油站加油、收款自動監控管理方法流 程圖。

具體實施方式

下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清 楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是 全部的實施例?；诒景l明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創造 性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明保護的范圍。