[實用新型]一種電子文件歸檔管理的系統

有效

• 申請號: 200920265233.9
• 申請日: 2009-12-16
• 公開（公告）號: CN201570028U
• 公開（公告）日: 2010-09-01
• 發明（設計）人: 江善東
• 申請（專利權）人: 東莞市萬維網絡科技信息有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 東莞市華南專利商標事務所有限公司 44215
• 代理人: 梁永宏

技術領域

本實用新型涉及歸檔管理系統技術領域，尤其涉及一種電子文件歸檔管理的系統。

背景技術

檔案管理對于政府機關、企事業單位來說，是一項非常重要的工作。檔案包括各類公文，例如已經歸檔的收文、發文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件。檔案種類包括，文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案等。

傳統的文件歸檔是對紙質檔案進行收文、發文、流轉、審批，并最終對辦理完畢的檔案根據其重要性進行歸檔保存；隨著信息技術的發展，傳統檔案信息建設費時、維護不便、浪費資源的問題日益突顯，于是，近年來提出了檔案電子信息化。檔案電子信息化就是應用現代信息和通信技術，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在網絡上實現組織結構和工作流程的優化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，從而提供優質和全方位的、規范而透明的、符合國際水準的管理和服務。

現有技術中，電子文件歸檔管理的系統包括保存有電子檔案的業務服務器和用于保存檔案數據庫的檔案存儲服務器，管理人員定期將業務服務器中的電子檔案保存到檔案存儲服務器；現有技術中，管理人員需要花費大量時間和精力，從業務服務器將需要保存的電子檔案找出來，并分類保存到檔案存儲服務器；現有技術存在辦公效率低、檔案管理成本高的問題。

實用新型內容

本實用新型提供一種電子文件歸檔管理的系統，其可實現自動將電子檔案保存到檔案存儲服務器，可提高辦公效率、降低檔案管理成本。

一種電子文件歸檔管理的系統，包括保存有電子檔案的業務服務器、用于保存檔案數據庫的檔案存儲服務器，進一步包括用于采集業務服務器的電子檔案并保存到檔案存儲服務器的信息雷達系統，信息雷達系統與業務服務器、檔案存儲服務器連接；信息雷達系統包括用于采集電子檔案的信息抓取設備、抓取規則服務器、用于保存采集的電子檔案的內容采集服務器、用于把內容采集服務器的電子檔案保存到檔案存儲服務器的分析歸檔設備、歸檔規則服務器，信息抓取設備與抓取規則服務器、內容采集服務器連接，規則分析歸檔設備與歸檔規則服務器、內容采集服務器連接。

其中，還包括檢索設備，檢索設備與檔案存儲服務器連接。

其中，還包括系統管理設備，系統管理設備與信息雷達系統、檔案存儲服務器連接。

其中，還包括用于掃描紙質檔案的掃描設備，掃描設備與業務服務器連接。

其中，掃描設備為平板式掃描儀。

其中，掃描設備為文件掃描儀。

本實用新型有益效果：本實用新型包括保存有電子檔案的業務服務器、用于保存檔案數據庫的檔案存儲服務器，進一步包括用于采集業務服務器的電子檔案并保存到檔案存儲服務器的信息雷達系統，信息雷達系統與業務服務器、檔案存儲服務器連接；信息雷達系統包括用于采集電子檔案的信息抓取設備、抓取規則服務器、用于保存采集的電子檔案的內容采集服務器、用于把內容采集服務器的電子檔案保存到檔案存儲服務器的分析歸檔設備、歸檔規則服務器，信息抓取設備與抓取規則服務器、內容采集服務器連接，規則分析歸檔設備與歸檔規則服務器、內容采集服務器連接。本技術方案的信息雷達系統根據抓取規則自動采集業務服務器中的電子檔案，并根據歸檔規則將其保存到檔案存儲服務器，本技術方案可提高辦公效率、節省人力物力、降低檔案管理成本。

附圖說明

圖1為本實用新型的系統示意圖。

具體實施方式

參見圖1，以下結合附圖對本實用新型進行詳細的描述。

一種電子文件歸檔管理的系統，包括保存有電子檔案的業務服務器10、用于保存檔案數據庫的檔案存儲服務器19，進一步包括用于采集業務服務器10的電子檔案并保存到檔案存儲服務器19的信息雷達系統12，信息雷達系統12與業務服務器10、檔案存儲服務器19連接。

信息雷達系統12包括用于根據抓取規則采集業務服務器10的電子檔案的信息抓取設備13、保存有抓取規則的抓取規則服務器14、用于保存信息抓取設備13采集的電子檔案的內容采集服務器15、用于根據歸檔規則把內容采集服務器15的電子檔案保存到檔案存儲服務器19的分析歸檔設備16、保存有歸檔規則的歸檔規則服務器17，信息抓取設備13與抓取規則服務器14、內容采集服務器15連接，規則分析歸檔設備16與歸檔規則服務器17、內容采集服務器15連接。

抓取規則為采集業務服務器10的電子檔案的規則，管理人員可定義那些電子檔案需要抓取，何時抓取等內容，對電子檔案進行分析、過濾，并獲得符合條件的內容。信息抓取設備13可以對業務服務器10的電子檔案進行實時監控，并根據抓取規則采集電子檔案。