[實用新型]一種智能文件柜

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200920236640.7
• 申請日: 2009-09-29
• 公開（公告）號: CN201504805U
• 公開（公告）日: 2010-06-16
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 沈志勇;郭勁松
• 申請（專利權(quán)）人: 沈志勇;郭勁松
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00
• 代理公司: 廣州知友專利商標(biāo)代理有限公司 44104
• 代理人: 宣國華

技術(shù)領(lǐng)域

本實用新型涉及一種文件柜，特別是涉及一種智能文件柜。

背景技術(shù)

現(xiàn)在用的普通辦公文件柜，功能都很簡單。文件靠人腦記憶或文字標(biāo)識來分類歸檔。若工作人員記憶力不好，或文件分類不清，或調(diào)離等情況下，要準確找到文件就相當(dāng)困難了。另外，很多文件都有多重性，它可以同時歸為幾個類別中任何一個類別，這時就無從選擇，如確認為某一類并歸檔之后，久后再找又是不知放在哪個類別當(dāng)中。

實用新型內(nèi)容

本實用新型的目的是提供一種智能文件柜，可實現(xiàn)文件的有效存儲和管理。

本實用新型的目的可以通過以下方案實現(xiàn)：一種智能文件柜，包含有文件柜，其特征在于還包括控制主機、文件柜信息顯示屏、信息輸入部件、接口電路板、安裝于柜內(nèi)抽屜門上的電子開關(guān)鎖，每個抽屜與柜體之間都裝有同極的磁性體；所述信息輸入部件連接在控制主機的相應(yīng)輸入端口；控制主機的顯示信息輸出端口與信息顯示屏的輸入端口連接，控制主機的控制信號輸出端口經(jīng)接口電路與各柜門上的電子開關(guān)鎖控制信號輸入端連接；控制主機通過輸入信息控制所述電子開關(guān)鎖的開關(guān)，并在柜顯示屏顯示文件柜對應(yīng)的具體信息；當(dāng)電子鎖打開，抽屜將會由于磁性體的排斥作用而自動彈出。

所述的信息輸入部件為掃描儀，所述掃描儀的輸出接口與所述控制主機的相應(yīng)接口連接。

所述的信息輸入部件為輸入鍵盤，所述輸入鍵盤的輸出接口與所述控制主機的相應(yīng)接口連接。

所述控制主機采用安裝有控制程序的通用電腦或者單板機。

與已有技術(shù)相比，本實用新型的有益效果是：

1、能準確的存取文件，避免了耗費精力查找文件、或是找不到文件的事情發(fā)生。

2、選用了電腦控制文件開關(guān)的程序，保證了文件存檔的保密性。

3、對文件內(nèi)容及存檔、取閱的全過程一目了然。

4、方便了文件管理者新舊交替時的煩瑣過程。

5、完全適合現(xiàn)代電腦辦公者的辦公電子化要求。

附圖說明

圖1是智能文件柜組成結(jié)構(gòu)圖。

圖2是智能文件柜電腦程序流程圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖對本實用新型的具體實施方式作進一步說明。

如圖1所示，智能文件柜可通過所述掃描儀1掃描或人工通過控制主機2的鍵盤輸入文件標(biāo)題及內(nèi)容，并輸入到能主動分類的并存儲文件標(biāo)題及全文的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，再通過所述控制主機2經(jīng)由所述接口電路3來控制所述可控制電子開關(guān)鎖4，并進一步控制所述文件柜5。存檔時，系統(tǒng)將選擇并打開一個空的抽屜，并在所述文件柜顯示屏5上顯示文件應(yīng)存放的位置，待文件正確歸檔后，操作者將抽屜推回，所述可控制電子開關(guān)鎖4會自動鎖上，系統(tǒng)將存儲該文件的所存位置、歸檔序號、及全文內(nèi)容；取閱時，則只要在電腦程序中輸入要找文件全稱或關(guān)鍵詞，在結(jié)果中選中所要文件名稱，并給出取閱命令，相應(yīng)的可控制電子開關(guān)鎖會自動打開，抽屜在內(nèi)部磁性體作用下彈出，同時顯示屏上顯示文件所在位置的序號，取閱完畢后，操作者將抽屜推回，可控制電子開關(guān)鎖4會自動鎖上，系統(tǒng)程序?qū)⑻崾静僮髡邩?biāo)識文件是否已被取走、被誰取走等信息，并存儲在數(shù)據(jù)庫中。

所述掃描儀1，與所述控制主機2連接，可掃描文件標(biāo)題和內(nèi)容并傳送到所述控制主機2中，掃描儀可以采用現(xiàn)有通用的掃描設(shè)備；控制主機2可以采用安裝如圖2所示控制程序和通用操作平臺的通用電腦或單板機。所述接口電路3，可以采用以市售的電腦USB接口控制芯片及其外圍電路或其他通用的接口電路，與所述控制主機2的USB口連接，接受控制主機2的命令，控制所述可控制電子開關(guān)鎖4的開關(guān)。所述可控制電子開關(guān)鎖4裝在所述文件柜5的柜內(nèi)抽屜門上，可接受所述控制主機2的控制指令而打開，而在抽屜被操作者推入后，所述可控制電子開關(guān)鎖4能自動鎖上。所述文件柜5是由木、鐵質(zhì)文件柜改裝而成，上面裝有所述可控制電子開關(guān)鎖4和所述文件柜顯示屏6，每個抽屜與柜體之間都裝有同極的磁性體，所述可控制電子開關(guān)鎖4打開，抽屜將會由于磁性體的排斥作用而自動彈出。所述文件柜顯示屏6為液晶(LCD)顯示屏或發(fā)光二極管(LED)顯示屏，顯示所述控制主機2要求顯示的內(nèi)容。

如圖2所示，程序用數(shù)據(jù)庫語言編寫。運行后，首先進行初始化，然后進入密碼、身份驗證環(huán)節(jié)，操作者必須輸入正確的密碼才能進入。驗證通過后，程序?qū)⒃儐柌僮髡呤谴鏅n文件還是取閱文件。