[實用新型]一種法院電子檔案柜

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200920106861.2
• 申請日: 2009-03-27
• 公開（公告）號: CN201388735Y
• 公開（公告）日: 2010-01-27
• 發(fā)明（設計）人: 張大勇;徐曉展;商文彬
• 申請（專利權(quán)）人: 新奧特硅谷視頻技術(shù)有限責任公司
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;G07C9/00
• 代理公司: 北京天悅專利代理事務所
• 代理人: 田 明;任曉航

技術(shù)領(lǐng)域

本實用新型涉及一種檔案柜，具體地說涉及一種法院電子檔案柜。

背景技術(shù)

現(xiàn)有技術(shù)中，檔案的管理普遍采用計算機檔案管理系統(tǒng)管理電子檔案，對于非電子檔案的管理還是采用傳統(tǒng)的方式：檔案的存放一般是將案卷儲存在普通的檔案柜或是密集架中，當需要查詢案卷時，檔案管理員按照事先的人工編號進行查找。這種方式適合于檔案數(shù)量少的單位，而對于法院的檔案的管理，由于檔案數(shù)量非常大，采用傳統(tǒng)的檔案柜存放檔案的方式，案卷的管理、查尋工作非常困難，即費時、費力，工作效率又很低，容易產(chǎn)生差錯，案卷也不安全。

發(fā)明內(nèi)容

針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺陷，本實用新型的目的是提供一種法院電子檔案柜，實現(xiàn)了法院案件檔案的自動化管理，使得查詢的工作量大大降低，查詢速度大大提高，而且提高了卷宗的安全性高和可靠性。

為完成上述發(fā)明目的，本實用新型提供一種法院電子檔案柜，包括以下裝置：檔案柜體、電子鎖、電子標簽、電子標簽識別裝置、身份輸入裝置、電子查詢裝置以及時間提醒裝置，其中：

所述檔案柜體還包括檔案格及檔案格門，在每個檔案格門上安裝有電子鎖；

所述電子標簽，置于案卷上，與所在的檔案格相對應；

所述電子標簽識別裝置，安裝在所述檔案柜體上，與安裝在所述檔案格門上的電子鎖和所述電子查詢裝置相連；

所述身份輸入裝置，與所述電子查詢裝置相連，接收查詢?nèi)说纳矸菪畔?!-- SIPO -->并將其傳送到所述電子查詢裝置；

所述電子查詢裝置，與所述電子標簽識別裝置、所述身份輸入裝置以及所述時間提醒裝置相連，對查詢?nèi)松矸菪畔⑦M行驗證，并將開鎖指令發(fā)送到所述電子標簽識別裝置；

所述時間提醒裝置，與電子查詢裝置相連，向所述電子查詢裝置發(fā)送提醒信息。

進一步，所述電子標簽為RFID電子標簽或二維碼識別標簽。

進一步，所述電子標簽識別裝置讀取電子標簽信息開啟相應電子鎖。

進一步，所述電子標簽識別裝置，接收所述電子查詢裝置發(fā)送的開鎖指令開啟相應電子鎖。

進一步，所述身份輸入裝置是觸摸顯示屏、鍵盤或指紋讀取裝置。

更進一步，所述時間提醒裝置向所述電子查詢裝置發(fā)送提醒信息的時間間隔以查詢時間為基準由檔案管理員統(tǒng)一設置。

本實用新型具有明顯的優(yōu)點和積極效果。本實用新型所述的電子標簽識別裝置與案卷的電子標簽以及電子查詢裝置相互配合工作，非常容易地找到相應的檔案格取出案卷，不但降低了查詢?nèi)藛T工作量、提高了查詢速度，而且提高了卷宗的安全性高和可靠性。

附圖說明

附圖用來提供對本實用新型的進一步理解，并且構(gòu)成說明書的一部分，與本實用新型的實施例一起用于解釋本實用新型，并不構(gòu)成對本實用新型的限制。在附圖中：

圖1是本實用新型的一種法院電子檔案柜架構(gòu)圖。

具體實施方式

以下結(jié)合附圖對本實用新型的優(yōu)選實施例進行說明，應當理解，此處所描述的優(yōu)選實施例僅用于說明和解釋本實用新型，并不用于限定本實用新型。

圖1是本實用新型的一種法院電子檔案柜架構(gòu)圖，如圖1所示，一種法院電子檔案柜，包括以下裝置：檔案柜體、電子鎖、電子標簽、電子標簽識別裝置、電子查詢裝置以及時間提醒裝置，其中：

檔案柜體，包括檔案格和檔案格門，每個檔案格對應一個案卷，檔案格門上安裝有電子鎖。

電子標簽，置于案卷上，電子標簽供電子標簽識別裝置讀取，每個案卷對應一個電子標簽，電子標簽包含案卷所在檔案柜體的位置信息。電子標簽可以采用RFID電子標簽或二維碼標簽。

電子標簽識別裝置，與電子標簽相對應，安裝在檔案柜體上，與檔案格門上的電子鎖相連，用于控制電子鎖開啟檔案格門。

身份輸入裝置，與電子查詢裝置相連，接收查詢?nèi)说纳矸菪畔⒉⑵鋫魉偷诫娮硬樵冄b置。身份輸入裝置可以是觸摸顯示屏和鍵盤，也可以是指紋讀取裝置。

電子查詢裝置，與電子標簽識別裝置和身份輸入裝置相連，對查詢?nèi)说纳矸菪畔⑦M行驗證和對案卷進行管理、查詢。電子查詢裝置對案卷的管理包括：

●案卷著錄：對分類整理后的檔案文件進行分析，為其撰寫案卷題名，編制目錄及電子標簽；

●案卷修改：用于對登記有誤的案卷信息進行修改；

●案卷刪除：用于對不需要的案卷條目進行“刪除”操作；

●案卷排序：提供對同一個案卷內(nèi)的卷內(nèi)文件進行排列順序的操作，通過案卷排序操作，可以達到調(diào)整卷內(nèi)文件順序號等功能；