[發(fā)明專利]以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與利用的方法

無效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 200910300098.1
• 申請(qǐng)日: 2009-01-07
• 公開（公告）號(hào): CN101777063A
• 公開（公告）日: 2010-07-14
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 陳敏廣
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 陳敏廣;梁海燕;鐘瑋珺
• 主分類號(hào): G06F17/30
• 分類號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

一、技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及以電子表格為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)所收集的原始文獻(xiàn)資料進(jìn)行快速分類儲(chǔ)存、讀取與利用的方法。

二、背景技術(shù)

當(dāng)今社會(huì)早已進(jìn)入信息時(shí)代，信息資源異常豐富，人們可輕松地跨越地域環(huán)境等限制，非常方便地收集到大量對(duì)自身有用的信息資料。但這些資料都是零散的，未經(jīng)整理的，如果能有一個(gè)平臺(tái)可以就某專業(yè)提供全面系統(tǒng)的并實(shí)時(shí)更新的信息，將極大地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。我們的計(jì)算機(jī)所擁有的存貯能力越來越強(qiáng)，然而面對(duì)如此大量的信息資源，如何讓人最大限度地得以高效利用成為一個(gè)新的課題。由于文獻(xiàn)資料所涉及的學(xué)科種類煩多，有些資料往往涉及二個(gè)甚至更多的學(xué)科，很難以一種方法簡單地加以歸類保存，因此大量人們認(rèn)為對(duì)其有用的文獻(xiàn)資料僅僅經(jīng)過簡單的分類后便被保存，這無疑造成了日后資料準(zhǔn)確讀取上的困難。在利用文獻(xiàn)方面，盡管目前已有多種相關(guān)辦公軟件，如Word、Adobe?Reader等，可以方便地對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行閱讀處理，但在進(jìn)行具體研究時(shí)，人們往往需要整理較多的相關(guān)文獻(xiàn)資料。雖然一臺(tái)計(jì)算機(jī)上可以同時(shí)打開較多文檔，但所能達(dá)到的數(shù)量相當(dāng)有限，且切換文檔及進(jìn)行相關(guān)操作比較煩瑣，導(dǎo)致當(dāng)前人們對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行利用的效率仍較低。因此實(shí)現(xiàn)對(duì)原始文獻(xiàn)資料的快速分類儲(chǔ)存及讀取，有效提高文獻(xiàn)資料的利用效率具有很大的實(shí)用價(jià)值，采用電子表格為平臺(tái)進(jìn)行文獻(xiàn)處理為上述難題的解決提供了條件，但目前未見類似報(bào)道。

三、發(fā)明內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速分類存取與加工的方法本發(fā)明目的在于提供一種以電子表格為平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的快速分類貯存、讀取與促進(jìn)對(duì)文獻(xiàn)利用的方法。本方法通過建立多途徑對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)狀快速主題索引平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)資料的快速分類與讀取，克服了以往原始文獻(xiàn)資料存在快速分類保存難，讀取慢的難題。同時(shí)充分利用電子表格信息量大的優(yōu)點(diǎn)，在同一臺(tái)電腦上實(shí)現(xiàn)了大量文檔資料的同步顯示和快速切換，促進(jìn)了二次文獻(xiàn)的產(chǎn)生和保存，從而極大地提高了所存文獻(xiàn)資料的利用效率。

本發(fā)明的技術(shù)解決方案是：以電子表格作為處理文獻(xiàn)資料的平臺(tái)。本發(fā)明超越了電子表格最初設(shè)定的本意，將每個(gè)電子表格單元用于存貯文獻(xiàn)資料，電子表格作為文獻(xiàn)資料庫使用。電子表格是二維的，單張電子表格中每行與每列的交叉均構(gòu)成一個(gè)單元。每張電子表格含有無數(shù)個(gè)單元。電子表格中以“工作簿名稱+工作表名稱+行號(hào)+列號(hào)”四者共同標(biāo)識(shí)一個(gè)唯一的存儲(chǔ)單元。根據(jù)所儲(chǔ)存文獻(xiàn)內(nèi)容的不同，電子表格存儲(chǔ)單元被分為三種不同類型：原始文獻(xiàn)單元、二次文獻(xiàn)單元及鏈接單元。原始文獻(xiàn)單元存貯所收集的原始文獻(xiàn)資料。二次文獻(xiàn)單元為存貯原始文獻(xiàn)經(jīng)加工后所形成二次文獻(xiàn)的單元。鏈接單元內(nèi)無自身實(shí)質(zhì)內(nèi)容，僅有所鏈接文獻(xiàn)的內(nèi)容標(biāo)識(shí)，是①不同工作簿之間二個(gè)單元格之間、②同一工作簿內(nèi)部二個(gè)單元格之間及③電子表格內(nèi)某一單元格與電子表格外部音頻、視頻文獻(xiàn)之間進(jìn)行超級(jí)鏈接聯(lián)系的單元。

本發(fā)明嘗試建立一種友好的電子表格文獻(xiàn)閱讀界面，這是進(jìn)行文獻(xiàn)資料處理的前提。這一目標(biāo)首先通過在電子表格窗口設(shè)制窗口凍結(jié)、設(shè)立行與列標(biāo)題文字，從而確定該部位表格文獻(xiàn)的主題定位。再通過調(diào)整單元格格式，去除網(wǎng)格線，實(shí)現(xiàn)良好的視覺效果。基于電子表格的特點(diǎn)，在二列(行)有存貯文獻(xiàn)內(nèi)容的單元格間加入一列(行)由無存儲(chǔ)內(nèi)容的空白單元所組成“分隔欄”，可以有效應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)閱讀窗口對(duì)其他單元格遮蓋的影響，實(shí)踐表明這在很大程度上方便了同一窗口內(nèi)相鄰單元文獻(xiàn)的讀取。

本發(fā)明值得特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)在于充分認(rèn)識(shí)到使用電子表格特有的大量存儲(chǔ)單元格提供文獻(xiàn)閱讀界面是文獻(xiàn)存取及加工整理時(shí)非常理想的選擇。每一個(gè)存儲(chǔ)單元的首行為該存儲(chǔ)單元所含內(nèi)容的標(biāo)題，顯示在電子表格窗口界面上。一個(gè)常規(guī)的電子表格窗口通常含有數(shù)百個(gè)單元格，這使得一個(gè)電子表格窗口能夠蘊(yùn)涵數(shù)百個(gè)Word文檔題目所能提供的信息量。由于每張電子表格含有無數(shù)個(gè)存儲(chǔ)單元，當(dāng)該電子表格被運(yùn)行后，除通過超級(jí)單元聯(lián)系的電子表格外部音頻、視頻資料外，包括圖表在內(nèi)的表格內(nèi)部所有存儲(chǔ)內(nèi)容均已實(shí)現(xiàn)同步打開，這類似于實(shí)現(xiàn)了在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)、同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)打開無數(shù)個(gè)word文檔的目標(biāo)，因此當(dāng)需要開啟電子表格中下一存儲(chǔ)單元內(nèi)容時(shí)無時(shí)間響應(yīng)上的延擱，且在不同主題內(nèi)容的單元之間可通過多點(diǎn)入口實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)存儲(chǔ)單元的快速切換，從而極大地提高了文獻(xiàn)的收集與使用效率。