[發(fā)明專利]電子表格基于單元格的通知

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200910253115.0
• 申請日: 2006-12-05
• 公開（公告）號: CN101699427A
• 公開（公告）日: 2010-04-28
• 發(fā)明（設計）人: D·Y·凱恩;D·巴塔金;E·梅格多;L·艾斯納什;S·W·貝舍
• 申請（專利權）人: 微軟公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06Q10/00
• 代理公司: 上海專利商標事務所有限公司 31100
• 代理人: 顧嘉運

本申請是申請日：2006.12.05，申請?zhí)枮?00680045933.6(國際申請?zhí)? 為PCT/US2006/046657)，名稱為“電子表格基于單元格的通知”的申請的分 案申請。

背景

諸如微軟的EXCEL軟件等電子表格軟件用于模擬有時稱作工作表、或工 作簿的紙面電子表格，在其中對預算、規(guī)劃、建模及其它任務，可通過例如加 法、乘法等數(shù)學方式來對數(shù)字列進行運算。典型的電子表格軟件用戶界面在屏 幕上表現(xiàn)為行和列的矩陣，且該行和列的交叉稱作“單元格”。單元格中可以 填入標簽、數(shù)值或公式。標簽是諸如“出租”和“銷售總額”等描述性文本。 值是實際的數(shù)字數(shù)據，而公式則命令電子表格基于這些值執(zhí)行特定的計算；例 如，公式SUM?CELLS?A5?TO?A10(將單元格A5到A10相加)可以使電子表 格軟件將在第A列、第5到10行處找到的單元格相加。公式使得各單元格相 互關連，并且公式較易于創(chuàng)建。例如，可以僅僅指向某單元格并點擊，并且隨 后按下旨在影響該單元格的任意算術運算的鍵(+、-等)。例如，公式的創(chuàng)建 可以是“將該單元格的內容加上該單元格的內容除以在左邊的下一單元格的內 容的商。”

當添加或者改變了數(shù)字后，公式一般會自動地或者在用戶的啟動下(例如， 通過按下一個鍵)重新計算數(shù)據。這可以在所有多個單元格中造成重新計算的 “連鎖”效應。由于任何單元格的內容都可以用任何其它單元格來計算，或者 可以被復制到任意其它單元格，因此可以將一個列的總和用作另一列中的詳細 項目。例如，可以將來自一開支項列的總和放入一匯總列來示出所有支出。如 果明細列內的單元格的內容改變了，則其列總和也會改變，該列總和隨后被復 制到匯總列，同時匯總總和也改變。

這種連鎖效應會讓用戶創(chuàng)建規(guī)劃或模型、插入關于模型的不同假設(即， 改變參數(shù))、并立即看到對帳本底線的影響。該“如果……怎樣？”功能使得 電子表格對于預算、規(guī)劃和其它基于等式的任務不可缺少。因此，該“如果…… 怎樣？”功能使得用戶能夠改變諸如銀行帳戶隨時間的增長等數(shù)學模型的諸如 利率等基本參數(shù)。類似地，該“如果……怎樣？”使得用戶能夠改變諸如起始 銀行帳戶余額等基本事實、諸如使用或不使用復合利率的公式來計算利息等與 單元格相互關連的公式、以及甚至單元格的名稱，以便解決不同的數(shù)學場景。

因此，電子表格包括模型和計算形式的業(yè)務邏輯以及數(shù)據。工作流自始自 終都是項目中各個活動之間的關系集。活動是通過不同類型的觸發(fā)關系來發(fā)生 關系的。活動可以通過外部事件或者通過其它活動來觸發(fā)。存在適合從諸如 MICROSOFT?EXCEL工作薄等數(shù)據庫工作薄中計算和提取值的許多業(yè)務工作 流場景。工作流進程通常與用戶干預是異步的，因此需要在服務器自動化系統(tǒng) 上工作。軟件驅動的工作流通常具有異步工作的需求，而不需要用戶干預。電 子表格計算在自動化工作流中還不能被調用。

此外，當今大量關鍵數(shù)據都駐留在電子表格中。該數(shù)據可以是計算、對外 部源的查詢、打字輸入、或其組合的結果。通常可取的是，隨時間跟蹤電子表 格中的特定值并基于值的變化來行動。目前，這需要周期性地打開該電子表格 或者使其保持被打開，并刷新計算以更新任意外部數(shù)據查詢或易變公式，并隨 后可視地檢查所關心的值。如果值還沒有變化或者尚不滿足要求動作的閾值， 則用戶在打開和刷新電子表格上所花的時間就被浪費掉了。而且，即使?jié)M足了 閾值，用戶在等待刷新并計算電子表格時的時間也被浪費了。注意力也是被浪 費的有價值的資源，因為該過程需要周期性的輪詢。

概述

一種工作流包括利用了電子表格計算的活動。對于電子表格活動，執(zhí)行如 下操作：將值設置到電子表格內、計算、以及從電子表格中提取值。因此，電 子表格計算被集成在工作流中，而無需用戶干預。例如，電子表格計算可作為 自動化工作流中的步驟來調用。電子表格文件會在工作流期間重新計算。當工 作流完成以后，或者當電子表格活動被計算后，或者在一觸發(fā)器被激活或者滿 足閾值或條件時，可以發(fā)送通知(例如，可以通過電子郵件、即時消息等通知 用戶，或者通知可以基于該通知采取行動的軟件系統(tǒng))。通知可以包括各種內 容，包括計算出的工作薄、工作薄的統(tǒng)一資源定位符(URL)、觸發(fā)該通知的 單元格的值、和/或預定值。