[發明專利]一種信息管理方法及信息管理系統

無效

• 申請號: 200910164765.8
• 申請日: 2009-07-22
• 公開（公告）號: CN101615272A
• 公開（公告）日: 2009-12-30
• 發明（設計）人: 柴曉波
• 申請（專利權）人: 金蝶軟件（中國）有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 深圳市深佳知識產權代理事務所（普通合伙）
• 代理人: 彭愿潔;李文紅

技術領域

本發明涉及數據處理領域，尤其涉及一種信息管理方法及信息管理系統。

背景技術

隨著企業規模的不斷擴大，企業中的職員數量也會呈上升趨勢，為便于對企業中的職員的信息進行管理，現有技術中提供了一種人力資源管理系統，在該系統中包含一個“匯報關系”的項目。

該匯報關系實際上可以理解為一種緯度或途徑，即職員可以通過此關系逐級向上級匯報工作。該匯報關系描述了某職員需要向哪些人匯報工作，哪些人需要向該職員匯報工作。

企業在運營過程中，職員做不同的業務會有不同的匯報關系，比如請/銷假是行政匯報關系，差旅報銷是財務匯報關系，產品銷售是銷售匯報關系等等。也就是說一個職員可能有多個上級，不同的業務向不同的上級匯報。結合這樣的管理需求，在人力資源管理系統中，就需要向客戶提供職員之間的匯報關系展示，以方便企業快速查詢和維護每個職員的匯報關系網。

現有技術中的匯報關系信息管理是基于不同的職員的，管理過程大致如下：

(1)、在職員信息維護界面中增加“上級職位”字段；

(2)、信息管理員對每個職員信息進行“上級職位”內容的新增、修改操作；

(3)、當職員發生異動時，信息管理員需要對此職員再進行變更后職位對應的上下級關系維護；

(4)、在查詢某個職員的匯報關系時，需要按職員信息中的“上級職位”字段為關鍵字進行查找，從而找出該職員的所有上級匯報對象和下級匯報對象。

但是，由于每個職員在人力資源管理系統中承擔的上下級匯報關系往往各不相同，經常會出現多個職員屬于同一個職位的情況，這樣會造成信息管理員需要進行大量的重復操作，同時也容易出錯；

其次，當匯報關系發生變化時，信息管理員需要對與此次變化相關的每一個職員的“上級職位”的內容都進行修改，從而也會極大的增加信息管理員的維護工作。

發明內容

本發明實施例提供了一種信息管理方法及信息管理系統，能夠提高職員信息維護的效率。

本發明實施例提供的信息管理方法，包括：獲取信息管理員輸入的當前職位信息以及所述當前職位信息對應的上級職位信息；建立匯報關系表，所述匯報關系表用于表示所述當前職位信息與所述上級職位信息之間的對應關系；為所述匯報關系表中的每一個職位信息劃分各自的存儲空間；按照職員的職位信息的不同，分別將職員信息存儲于對應的職位信息的存儲空間中。

本發明實施例提供的信息管理系統，包括：構建單元，用于獲取信息管理員輸入的當前職位信息以及所述當前職位信息對應的上級職位信息，建立匯報關系表，所述匯報關系表用于表示所述當前職位信息與所述上級職位信息之間的對應關系；劃分單元，用于為所述匯報關系表中的每一個職位信息劃分各自的存儲空間；分類單元，用于按照職員的職位信息的不同，分別將職員信息存儲于對應的職位信息的存儲空間中。

從以上技術方案可以看出，本發明實施例具有以下優點：

本發明實施例中，首先建立當前職位與上級職位之間的對應關系(即匯報關系表)，之后再將職員分別歸類到不同的職位之下，所以本實施例中的匯報關系是基于職位的，而不是基于每個職員，因此當有多個職員具有相同的匯報關系時，無需一一設置他們的匯報上級，而只需將他們統一放入同一個職位之下即可，所以能夠減少信息管理員的重復操作，從而提高職員信息維護的效率；

其次，由于本實施例中的匯報關系是基于職位的，而不是基于每個職員，所以當匯報關系發生變化時，無需修改各職員的相關信息，而只需要修改匯報關系表中的對應關系即可，所以可以大大減少信息管理員的操作，從而進一步提高職員信息維護的效率。

附圖說明

圖1為本發明實施例中信息管理方法一個實施例示意圖；

圖2為本發明實施例中信息管理方法另一實施例示意圖；

圖3為本發明實施例中職位維護界面示意圖；

圖4為本發明實施例中信息管理系統一個實施例示意圖；

圖5為本發明實施例中信息管理系統另一實施例示意圖。

具體實施方式

本發明實施例提供了一種信息管理方法及信息管理系統，用于提高職員信息維護的效率。

請參閱圖1，本發明實施例中的信息管理方法一個實施例包括：

101、獲取信息管理員輸入的當前職位信息以及當前職位信息對應的上級職位信息；

本實施例中，信息管理員可以確定各職位之間的上下級關系，并且將這些關系輸入至信息管理系統，則信息管理系統可以接收到信息管理員輸入的當前職位信息以及當前職位信息對應的上級職位信息。