[發明專利]圖像形成系統以及該系統中的利用限制方法

有效

• 申請號: 200910160721.8
• 申請日: 2009-07-17
• 公開（公告）號: CN101631181A
• 公開（公告）日: 2010-01-20
• 發明（設計）人: 棟朝洋樹
• 申請（專利權）人: 夏普株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;G06F3/12;B41J29/38
• 代理公司: 北京市柳沈律師事務所
• 代理人: 呂曉章

技術領域

本發明涉及處理圖像數據的圖像形成系統，特別地涉及具有對于用戶的 利用限制功能的圖像形成系統。

背景技術

當前，數字復印機以及打印機等圖像形成裝置普及在所有的場所，在使 用計算機的職場上成為不可或缺的設備。最近還增加了具有彩色打印功能的 圖像形成裝置，比以往更加廣泛利用。

與此同時，工作以外的私人利用等不當利用成為問題。不當利用存在不 知道是誰利用的、私人利用多數在旁人少的工作時間以外進行，難以監視等 問題點。特別是彩色打印每次的成本高，工作以外的利用在費用方面成為較 大負擔，成為問題。

關于該問題，在(日本)特開2003-348279號公報(下面，稱為“‘279 號公報”)中公開了以下技術：進行每個用戶的功能限制，當在可利用圖像形 成裝置的時間段以外利用時，發出警告顯示并中止動作。‘279號公報公開的 技術中，在圖像形成裝置中預先注冊利用者的用戶ID、對每個用戶ID許可 的功能(彩色復印功能等)、可利用被許可的功能的時間段、圖像形成裝置本 身的可利用時間段。圖像形成裝置通過接受用戶ID的輸入從而進行用戶的認 證以及每個用戶的功能限制，當要在可利用圖像形成裝置的時間段以外利用 時，發出警告顯示并中止動作。

但是，由于‘279號公報的技術是中止動作的技術，因此在進行時間外 利用時，需要對管理者申請利用許可時間的變更并事先應對。因此，產生在 夜間或者休息日等工作時間外要緊急利用裝置時不能應對的新問題。

關于該問題，在(日本)特開2007-230013號公報(下面，稱為“‘013 號公報”)中公開了以下技術：即使在圖像形成裝置中對利用的每個用戶預先 設定有打印限制的情況下，也通過用戶的操作而暫時解除打印限制從而進行 打印。

此外當前，從信息安全方面考慮，對打印的文件的管理也比較重視。

在(日本)特開2007-160889號公報(下面，稱為“‘889號公報”)中， 公開了發行僅對一個打印作業有效的一次性口令(one-time?password)的技術。 用戶通過輸入發行的口令而可輸出指定的打印作業。此外，所發行的一次性 口令只對用戶指示的一個打印作業有效，打印結束后即使有口令的泄漏、盜 取也能夠防止文件被打印。其結果，能夠防止口令的泄漏所引起的不當打印。

用戶認證以及設定許可利用的時間段的技術對于防止圖像形成裝置的不 當利用是有效的。但是，若考慮職場中的時間外工作等，僅用時間來限制圖 像形成裝置的利用，其不合理點較多。特別是關于有期限的工作還能想到由 于就要截止時圖像形成裝置不能利用，從而對工作帶來較大障礙。因此，既 不會對工作帶來障礙又防止圖像形成裝置的私人利用成為課題。

‘279號公報所公開的技術中，在進行時間外利用時，需要對管理員申 請利用許可時間的變更并應對。因此，不適合夜間或休息日等工作時間外的 緊急情況，不能解決課題。

‘013號公報中公開的技術是能夠通過用戶的操作而暫時解除打印限制 的技術。但是，從在緊急時以外也能夠解除利用限制這一點出發，可進行不 當利用，不能解決課題。

此外，圖像形成裝置的私人利用可能會關系到對外部的信息泄漏。因此， 從信息管理的方面出發，防止私人利用也是重要的。

‘889號公報中公開的技術是對于一個文件的打印的口令發行技術，因 此不能解決文件以及信息管理這一點的課題。

發明內容

因此，本發明的目的在于提供一種在圖像形成系統的利用中，能夠防止 私人利用而不會對工作帶來障礙的圖像形成系統。

本發明的第1方面的圖像形成系統包括：數據接收裝置，用于接收應被 打印的數據、和委托了該數據的打印的用戶的識別符；第1判定裝置，用于 判定由數據接收裝置接收到的數據表示的文件是否遵照預先規定的格式；以 及打印控制裝置，用于根據第1判定裝置的判定結果，許可或限制打印數據。

數據接收裝置接收應被打印的數據、和委托了該數據的打印的用戶的識 別符。第1判定裝置判定由數據接收裝置接收到的數據表示的文件是否遵照 預先規定的格式。打印控制裝置根據第1判定裝置的判定結果，許可或限制 數據的打印。