[發明專利]文檔管理系統、文檔制作設備、文檔使用管理設備、以及文檔管理方法

有效

• 申請號: 200910129440.6
• 申請日: 2009-03-18
• 公開（公告）號: CN101677352A
• 公開（公告）日: 2010-03-24
• 發明（設計）人: 齊藤和雄
• 申請（專利權）人: 富士施樂株式會社
• 主分類號: H04N1/44
• 分類號: H04N1/44;G06F21/00
• 代理公司: 北京天昊聯合知識產權代理有限公司
• 代理人: 陳 源;張天舒

1.一種文檔管理系統，其包括：

文檔制作設備，其包括：

受保護文檔制作單元，其根據受保護文檔制作指令來制作 受保護文檔，其中，受保護文檔制作指令包括：指定了作為使用限制 的對象的文檔的信息、以及包含一組操作主體和允許或禁止操作主體 執行的操作在內的使用限制信息，受保護文檔包括：受保護文檔制作 指令所指定的文檔、以及受保護文檔制作指令所指定的使用限制信 息；以及

文檔使用管理設備，其包括：

文檔信息存儲器，其存儲與使用限制信息相互關聯的文檔 的文檔信息；

文檔信息登記單元，其響應于指定了作為請求對象的受保 護文檔的使用請求來參考文檔信息存儲器，并且在包含在使用請求所 指定的受保護文檔中的文檔信息未被存儲在文檔信息存儲器中的情 況下，對包含在所指定的受保護文檔中的文檔信息以及包含在所指定 的受保護文檔中的使用限制信息進行登記，并且該文檔信息和該使用 限制信息彼此關聯；

使用限制信息存儲器，其存儲包含在所指定的受保護文檔 中的使用限制信息；以及

使用限制信息登記單元，其在包含在所指定的受保護文檔 中的使用限制信息未被存儲在使用限制信息存儲器中的情況下，將包 含在所指定的受保護文檔中的使用限制信息登記在使用限制信息存 儲器中，

其中

根據存儲在使用限制信息存儲器中的使用限制信息中的與包含 在使用請求所指定的受保護文檔中的文檔信息相關聯的使用限制信 息、以及發出使用請求的請求人，來執行是否可以使用作為請求對象 的受保護文檔的判定，以及

其中

文檔制作設備不將文檔信息和使用限制信息分別登記在文檔信 息存儲器和使用限制信息存儲器中。

2.如權利要求1所述的文檔管理系統，其中

所述文檔使用管理設備包括更新單元，其更新存儲在使用限制 信息存儲器中的使用限制信息。

3.如權利要求2所述的文檔管理系統，其中

所述更新單元根據用于指定存儲在使用限制信息存儲器中的至 少一組使用限制信息的無效指令，來使表示無效指令所指定的使用限 制信息無效的信息被存儲在使用限制信息存儲器中，以及

在表示與包含在用戶請求所指定的受保護文檔中的文檔相關聯 的使用限制信息無效的信息被存儲在使用限制信息存儲器中的情況 下，作為請求對象的受保護文檔的使用不被允許。

4.如權利要求2所述的文檔管理系統，其中

受保護文檔制作指令包括由受保護文檔制作指令所指定的使用 限制信息的更新時間，

受保護文檔制作單元所制作的受保護文檔包含包括在受保護文 檔制作指令中的更新時間，

在存儲在使用限制信息存儲器中的使用限制信息被更新的情況 下，更新單元使使用限制信息的更新時間被存儲在使用限制信息存儲 器中，以及

在包含在由使用請求所指定的受保護文檔中的更新時間遲于存 儲在使用限制信息存儲器中的使用限制信息中的與包含在由使用請 求所指定的受保護文檔中的文檔相關聯的使用限制信息的更新時間 的情況下，將與包含在所指定的受保護文檔中的文檔相關聯的使用限 制信息更新成所指定的受保護文檔中所包含的使用限制信息。