[發明專利]圖像輸入輸出裝置和方法以及作業境況記錄系統

有效

• 申請號: 200910119002.1
• 申請日: 2009-03-17
• 公開（公告）號: CN101540810B
• 公開（公告）日: 2009-09-23
• 發明（設計）人: 齋藤茂實
• 申請（專利權）人: 佳能株式會社
• 主分類號: H04N1/00
• 分類號: H04N1/00;H04N1/32
• 代理公司: 北京怡豐知識產權代理有限公司 11293
• 代理人: 遲軍

技術領域

本發明涉及一種圖像輸入輸出裝置、圖像輸入輸出方法以及作業境況 (event)記錄系統，該圖像輸入輸出裝置能夠記錄關于已執行的作業的作 業境況，每個作業境況均包括關于執行作業的用戶和作業的執行日期及時 間的信息。

背景技術

最近，隨著打印機和數字多功能裝置(例如圖像輸入輸出裝置)的廣 泛使用，對于任何人來說進行原稿的打印、復印以及傳送變得更加容易。 這種新出現的輸入輸出裝置在裝置的用戶友好性方面得到了改進，但是另 一方面，產生了對機密文件的打印、復印或者發送而可能使得信息泄露的 新問題。

為了防止信息泄露，提出了一種數字多功能裝置，其中無論何時執行 諸如打印、復印、傳真傳送或者電子郵件傳送的作業時，都在存儲(記錄) 裝置中累積地記錄作業境況。

作業境況包括關于執行作業的用戶的信息、關于作業的執行日期及時 間的信息、用于指定執行作業的數字多功能裝置的信息(例如裝置的IP地 址或序列號)以及關于所執行的作業類型的信息等等。而且，作業境況可 以包括通過把輸入圖像轉換成數據而生成的圖像數據，或者通過縮小圖像 數據而生成的縮小的圖像數據。

作業境況記錄系統由多個上述數字多功能裝置以及服務器組成。數據 庫構建在服務器上。在數字多功能裝置中記錄的作業境況被傳輸到數據庫 并且被記錄于此。

由于對于這種數字多功能裝置或者作業境況記錄系統來說需要配置有 大的記錄區域，因此提出了一種抑制所需記錄容量增加的技術(參見日本 特開專利公報第2006-330939號)。

而且，為了防止信息泄露，要求只記錄指定的作業類型(例如傳送到 外界的傳真傳送，或者通過數字多功能裝置掃描的圖像數據的電子郵件傳 送)。

假設，監察員預先向滿足該要求的作業境況記錄系統指定了要被記錄 的作業類型。只有在執行指定的作業類型的情況下，數字多功能裝置才記 錄作業境況并且將該作業境況傳送到服務器。

一些數字多功能裝置具有內部提供用于存儲圖像數據的區域(具有為 其提供的名字例如用戶盒(user?box))，并且具有重用用戶盒中存儲的圖像 數據和通過傳真或電子郵件發送用戶盒中存儲的圖像數據的功能。

在具有上述功能的數字多功能裝置中記錄了傳真傳送或者電子郵件傳 送的作業境況的情況下，為了追蹤圖像數據項的境況，要求不僅記錄在各 個輸出時間的作業境況，還要記錄在將圖像數據項存儲到用戶盒中時的各 個時間的作業境況。

然而，為了追蹤圖像數據項的境況，除了指定的作業類型的作業之外， 還需要在服務器中存儲圖像數據項被可重用地存儲到數字多功能裝置中 (例如其上述用戶盒中)的所有作業的作業境況。由于這個原因，服務器 構建數據庫所需要的存儲容量增加的問題帶來了服務器成本提高的問題。

此外，在從數字多功能裝置到服務器的傳輸時刻，網絡上存在的負載， 或者其中設置有數據庫的服務器上的負載會增加。

此外，信息泄露監察員通過搜索所記錄的圖像數據項或者關于作業境 況的信息來進行監察。然而，如果不僅要記錄指定作業類型的作業的作業 境況，而且還要記錄那些引入可重用圖像數據的所有輸入作業，那么需要 作業境況記錄系統進行以下處理，這使得搜索處理變得復雜。

也就是說，需要執行例如以下處理：使用關鍵字對記錄在數據庫中的 作業境況執行全文搜索，確定由所述搜索命中的各個圖像數據項是否在指 定的作業類型中，如果在指定的作業類型中，則將關于命中的圖像數據項 的信息添加到結果列表中，而如果不在指定的作業類型中而是輸入作業， 則對命中的圖像數據項確定是否執行了任何指定的作業類型，并且如果對 命中的圖像數據項執行了任意指定的作業類型，則將關于命中的圖像數據 項的信息添加到結果列表中。

如上所述，在數據庫中存儲了除了那些指定作業類型的作業的作業境 況以外的作業境況的情況下，由于要檢索大量的圖像數據項和搜索過程的 復雜性，所以產生了要花費長時間進行搜索的問題。

發明內容

本發明提供一種圖像輸入輸出裝置和作業境況記錄系統，其能夠記錄 使由輸出作業輸出的圖像數據項的境況被追蹤的信息，同時能夠抑制網絡 和服務器上的負載。此外，本發明提供了一種圖像輸入輸出裝置和作業境 況記錄系統，其使得能夠縮減從其中記錄有作業境況的數據庫中搜索期望 的作業境況所需的時間。