[發(fā)明專利]信息處理裝置及信息處理方法

無效

• 申請?zhí)枺?/td>: 200910118658.1
• 申請日: 2009-02-27
• 公開（公告）號: CN101520874A
• 公開（公告）日: 2009-09-02
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 畠山勇樹
• 申請（專利權(quán)）人: 佳能株式會社
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京怡豐知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司
• 代理人: 任之光;郭召道

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及信息處理裝置及信息處理方法。

背景技術(shù)

近年來，廣泛地實現(xiàn)了在公司內(nèi)部多個工作人員之間傳遞文檔并且進 行工作的工作環(huán)境。在這樣的工作環(huán)境中，通常的情況是預(yù)先定義傳遞文 檔的流程，并且使用管理操作流程的工作流系統(tǒng)。已經(jīng)針對這樣的工作流 系統(tǒng)而公開了各種技術(shù)。

美國專利特許第4,503,499號公報公開了一種工作流系統(tǒng)，其中特 定的管理員預(yù)先定義操作流作為工作流，并且基于該工作流傳遞文檔的同 時進行工作。通過此方式，管理員能夠了解工作進展的程度。在此，考慮 處理從(1)進行到(2)、再進行到(3)然后最終到(4)的工作流。在這 種工作流中，如果當(dāng)?shù)竭_(dá)處理(4)時在文檔中發(fā)現(xiàn)了錯誤并且認(rèn)為有必要 從處理(2)開始重做該工作流，則按照慣例，必須從處理(1)開始來重 建文檔。更具體地說，考慮諸如圖25所示的用于傳遞文檔的辦公工作流， 其中工作人員提請發(fā)票，其經(jīng)理批準(zhǔn)該發(fā)票，然后由會計部門對該發(fā)票進 行核算。如果，例如在該工作流中，當(dāng)前正在傳遞的數(shù)字文檔已從會計處 返回，則丟失了從提請該發(fā)票時起的文檔結(jié)構(gòu)信息等，并且因此該工作人 員必須要么重新進行設(shè)置要么再一次提請該發(fā)票。

如果在該工作流中，發(fā)現(xiàn)在最終處理結(jié)束之后必須進行糾正，則期望 能夠?qū)ψ罱K處理已經(jīng)結(jié)束的文檔執(zhí)行需要糾正的處理，而不是從第一個處 理開始重新進行該工作流。但是，美國專利特許第4,503,499號公報沒 有特別提到將文檔發(fā)生變更的這種工作流從中途重新開始的情況。

在該工作流中，還期望它能夠以不同的格式打印，針對工作流的每一 個處理有一個格式，使得例如，工作人員使用用于提請發(fā)票的文檔結(jié)構(gòu)打 印，經(jīng)理使用用于批準(zhǔn)發(fā)票的文檔結(jié)構(gòu)打印以及會計使用用于核算發(fā)票的 文檔結(jié)構(gòu)打印。除了打印，還有以下情況：必須針對工作流的各個處理來 保存文檔結(jié)構(gòu)。例如，使用每次檢查的時間戳和電子簽名來更新醫(yī)療機構(gòu) 使用的圖表的數(shù)據(jù)。保存在每次針對檢查發(fā)出圖表時的這些數(shù)據(jù)在確保遵 循電子文檔法(e-Document?Law)上是必須的。

同時，日本專利特開第2002-278721號公報(具體為第0018段)公開 了一種方法，其中，指定不同的處理條件的作業(yè)單與圖像集合內(nèi)的圖像相 關(guān)聯(lián)，并且基于與其相關(guān)聯(lián)的作業(yè)單中指示的處理條件來處理所述圖像。 該方法使得能夠響應(yīng)于作業(yè)控制事件而改變對于打印作業(yè)的打印設(shè)置。然 而，該公報沒有特別提及如在如上所述的工作流系統(tǒng)中文檔被順次地改變 了的情況。

最后，可能考慮到以下情況：例如，如圖53所示的針對各個處理(例 如“布局(layout)”以及“打印”)設(shè)置的打印作業(yè)然后被改變?yōu)樵谥痦摰? 基礎(chǔ)上加強了設(shè)置的文檔格式(如圖54所示)。按照慣例，保留了表示對 各頁設(shè)置了什么處理的信息，但是丟失了在整個文檔中針對各個處理的設(shè) 置信息。鑒于此，不能夠?qū)υ谌缟纤龅墓ぷ髁髦凶罱K處理已經(jīng)結(jié)束的文 檔進行用于糾正期望的處理的操作。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明涉及能夠在處理工作流中的文檔時逐處理地保持?jǐn)?shù)據(jù)并且改 進了便利性的信息處理裝置。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種信息處理裝置，所述信息處理裝 置基于組成工作流的處理對具有層級結(jié)構(gòu)的數(shù)字文檔進行處理，所述信息 處理裝置包括：生成單元，其被構(gòu)造成與組成所述工作流的所述各處理相 關(guān)聯(lián)地生成組成所述數(shù)字文檔的結(jié)構(gòu)要素；存儲單元，其被構(gòu)造成將組成 所述工作流的所述處理的結(jié)果存儲在與所述各處理相對應(yīng)的所述結(jié)構(gòu)要素 中；以及參照單元，其被構(gòu)造成從所述數(shù)字文檔的所述層級結(jié)構(gòu)的根起， 參照由所述存儲單元存儲的所述各處理的所述結(jié)果。

根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種信息處理方法，所述信息處理方 法基于組成工作流的處理對具有層級結(jié)構(gòu)的數(shù)字文檔進行處理，所述信息 處理方法包括以下步驟：與組成所述工作流的所述各處理相關(guān)聯(lián)地生成組 成所述數(shù)字文檔的結(jié)構(gòu)要素；將組成所述工作流的所述處理的結(jié)果存儲在 與所述各處理相對應(yīng)的所述結(jié)構(gòu)要素中；以及從所述數(shù)字文檔的所述層級 結(jié)構(gòu)的根起，參照存儲在所述結(jié)構(gòu)要素中的所述各處理的所述結(jié)果。