[發明專利]企業資源計劃系統中反饋業務處理狀態的方法和裝置

無效

• 申請號: 200910092660.6
• 申請日: 2009-09-22
• 公開（公告）號: CN101655939A
• 公開（公告）日: 2010-02-24
• 發明（設計）人: 范朝暉
• 申請（專利權）人: 用友軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00
• 代理公司: 北京市隆安律師事務所
• 代理人: 權鮮枝

技術領域

本發明涉及信息技術領域，特別涉及一種企業資源計劃系統中反饋業務處理狀態的方法和裝置。

背景技術

企業資源計劃(ERP，Enterprise?Resource?Planning)是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。其基本功能是將企業的業務搬到計算機中進行處理，通常將承載、記錄企業業務信息的載體稱為單據實例，在企業業務運作過程中，需要對單據實例進行多種處理。

在多數時候，對屬于同一類的單據實例的處理是相似的，但隨著客戶的個性化需求的增加，以及業務的多樣化，常常會要求對每一個單據實例的處理方式不同，并且無規律可循。例如，對于企業所接的銷售訂單，需要對應創建的單據實例為：銷售訂單，該銷售訂單的單據實例是客戶訂貨和企業承諾發貨時間、數量、收款金額及方式等信息的載體；但是對于企業在出貨時，需要對應創建的單據實例為：出貨計劃，該出貨計劃的單據實例是出貨時各種手續辦妥與否、款項是否到位以及發貨是否完成等信息的載體。對于以上兩種單據實例，需要進行的處理是不同的，具體進行的處理可以如下：

1)單據實例為銷售訂單時，需要的處理為：

價格評審：檢查當前銷售訂單的價格是否在企業允許的范圍內；

信用評審：檢查當前客戶的信用狀況是否允許發生新業務；

數量評審：客戶的訂貨數量是否能夠滿足；

交期評審：客戶要求的交貨日期是否能夠滿足；

開發評審：客戶要求的規格是否能夠實現；

產能評審：生產部門是否有足夠的設備及人力、時間來組織生產；

毛利評審：當前訂貨物料的毛利率是否是企業規定范圍內；

關務評審：客戶訂貨的產品是否符合海關相關要求；

船務評審：是否整箱、整柜、是否拼柜、是否有合適的船公司及航線；

下達生產：是否已經下達生產了；

出貨流程：是否已經開始辦理出貨了。

2)單據實例為出貨計劃時，需要的處理為：

關務手續：關務手續是否辦妥；

船務手續：船公司是否落實，訂艙是否落實；

商檢手續：是否辦妥；

貨柜拖車：是否辦妥；

出貨檢驗：是否辦妥；

信用證：是否到位；

預收款：是否有要求，是否到位；

備貨：是否開始備貨，備貨完成了多少，備貨是否完成；

包材：包材是否到位，外包裝是否完成；

裝柜：貨柜是否已經裝好；

出貨完成：貨柜是否離廠，出貨是否完成。

企業通常希望系統能夠反饋最新的業務處理狀態，使得各項業務處理都處于控制之中。為了滿足企業的需求，將需要進行的各項業務處理配置為狀態項，在現有技術中，會針對同一類的單據實例配置固定的狀態項組合，該狀態項組合中包含的各狀態項是該類單據實例需要進行的各項處理。單據實例在創建后，確定該單據實例所屬類別對應的狀態項組合，以該狀態項組合為模板，當某一狀態項的狀態發生變化時，針對該單據實例對該狀態項的狀態變化進行記錄。在現有技術的該方法中，對同一類單據實例中狀態項的狀態變化進行的記錄是按照狀態項組合為模板的，也就是說，針對同一類單據實例的狀態項組合是固定的，不能針對不同的單據實例選擇不同的狀態項組合。但是正如以上所述，企業往往針對不同的單據實例有自己的個性化需求，顯然，現有技術中的該方式并不能滿足這一需求。

發明內容

有鑒于此，本發明提供了一種ERP系統中反饋業務處理狀態的方法和裝置，以便于基于單據實例進行業務處理狀態反饋，滿足企業對業務的個性化需求。

本發明提供的技術方案如下：

一種ERP系統中反饋業務處理狀態的方法，預先配置包含各狀態項和各狀態項所對應狀態信息的狀態項組，并將配置的狀態項組與單據實例相關聯；該方法包括：

創建單據實例時，加載與該單據實例相關聯的狀態項組，并將該加載的狀態項組隨著創建的單據實例進行保存以供用戶對該保存的狀態項組中的狀態項進行維護。

一種ERP系統中反饋業務處理狀態的裝置，該裝置包括：配置保存單元、關聯加載單元、本地保存單元和維護處理單元；

所述配置保存單元，用于保存預先配置的包含各狀態項和各狀態項所對應狀態信息的狀態項組，并將狀態項組與單據實例相關聯；

所述關聯加載單元，用于在ERP系統創建單據實例時，加載與該單據實例相關聯的狀態項組，并將該加載的狀態項組隨著該單據實例保存在所述本地保存單元中；