[發(fā)明專利]一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)

無效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 200910084109.7
• 申請(qǐng)日: 2009-05-14
• 公開（公告）號(hào): CN101887534A
• 公開（公告）日: 2010-11-17
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 湯海京;孫雪蓮;朱紅軍;趙峰
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 北京聞言科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/00
• 分類號(hào): G06Q10/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，特別涉及一種采用采用J2EE技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離的記錄的方法。

背景技術(shù)

有效的人力資源管理已成為幫助企業(yè)提高競(jìng)爭力不可或缺的要素，在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭中，企業(yè)普遍面臨的問題是極其有限的資源，如何使人員效率最大化已成為企業(yè)是否獲得競(jìng)爭力的關(guān)鍵要素。在有限資源下，企業(yè)需要人力資源部門花費(fèi)最少的時(shí)間處理繁瑣重復(fù)的行政事務(wù)，把有限的資源投入到人力資源的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃上。HR管理系統(tǒng)可幫助人力資源部門實(shí)現(xiàn)這一切，使復(fù)雜繁瑣的人事信息管理變得易如反掌。為企業(yè)提供一個(gè)管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的平臺(tái)是非常必要的。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種采用用HTML/JSP頁面開發(fā)，并結(jié)合J2ee技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)HR系統(tǒng)記錄員工的轉(zhuǎn)職和調(diào)離的過程的方法。

本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，該方法至少包括如下的步驟：

步驟1：建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)員工信息。

步驟2：HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫入職申請(qǐng)表。

步驟3：HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門經(jīng)理審批。

步驟4：HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁面現(xiàn)部門經(jīng)理審批，HR或部門經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批。

步驟5：申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接。

步驟6：系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中。

本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)員工信息其步驟為：

步驟11：建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)員工信息。

步驟12：用于存儲(chǔ)員工信息主要包括“員工編號(hào)”、“日期”、“事項(xiàng)名稱”、“部門”、“崗位”等信息，數(shù)據(jù)中心開放數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫入職申請(qǐng)表，其步驟為：

步驟21：在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)頁面。

步驟21：申請(qǐng)人在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)申請(qǐng)頁面。

步驟23：填寫調(diào)動(dòng)人信息和本人意見，并上傳工作交接單。

本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門經(jīng)理審批，其步驟為：

步驟31：具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入調(diào)離申請(qǐng)頁面，查看申請(qǐng)人申請(qǐng)表，并且只能查看申請(qǐng)信息，不能修改。

步驟32：填寫調(diào)出部門意見及審批意見并提交。

步驟33：系統(tǒng)發(fā)送審批意見郵件給申請(qǐng)人和轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理。

本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁面現(xiàn)部門經(jīng)理審批，HR或部門經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批，其步驟為：

步驟41：轉(zhuǎn)入HR經(jīng)理在HR管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)審批頁面，查看調(diào)動(dòng)到該部門的員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和原部門審核意見，并且只能查看入職申請(qǐng)，不能修改。

步驟42：入職員工所屬部門的招聘負(fù)責(zé)人所屬部門的HR經(jīng)理對(duì)入職員工的薪酬級(jí)別和生效日期和年限信息進(jìn)行核實(shí)。

步驟43：提交審批意見并提交審批結(jié)果。

步驟44：系統(tǒng)發(fā)送審批意見郵件給申請(qǐng)人。

步驟45：意見與原部門意見不一致，則不能成功提交，提示與原部門進(jìn)行溝通。

本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接，其步驟為：

步驟51：申請(qǐng)人接收跳轉(zhuǎn)信息和調(diào)轉(zhuǎn)意見，接收工作交接清單，所有交接清單內(nèi)容為只讀。

步驟52：在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入工作交接確認(rèn)頁面，確認(rèn)工作交接清單并提交。

步驟53：工作交接上級(jí)進(jìn)入工作交接頁面審核工作交接情況，所有交接清單信息為只讀。

本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中，其步驟為：

步驟61：數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當(dāng)前晚間同步上一天的部門等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中.以保證員工的變動(dòng)信息及時(shí)更新至系統(tǒng)。

步驟62：如果同步數(shù)據(jù)過程中檢測(cè)到有轉(zhuǎn)入員工，則會(huì)在本系統(tǒng)更新的同時(shí)將員工的信息生成數(shù)據(jù)文件，供門禁卡和消費(fèi)卡同步數(shù)據(jù)使用，有轉(zhuǎn)出員工則該員工不能登入本部門系統(tǒng)。

步驟63：系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫任何數(shù)據(jù)。