[發明專利]一種通用的稅控收款機批量開票的方法

有效

• 申請號: 200910017317.5
• 申請日: 2009-07-20
• 公開（公告）號: CN101615319A
• 公開（公告）日: 2009-12-30
• 發明（設計）人: 張海亭;王培元;于治樓
• 申請（專利權）人: 浪潮齊魯軟件產業有限公司
• 主分類號: G07G1/12
• 分類號: G07G1/12
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種通用的稅控收款機批量開票的方法，通過升級稅控收款機功能，在用戶計算機安裝一套“開票信息轉換軟件”，無需客戶開通計算機財務系統數據接口，便可實現財務系統中的電子數據文件經過處理傳輸到稅控收款機批量自動開票。本發明產品能夠應用于通過稅控收款機需要批量自動開票的通用行業，該行業客戶的發票開具信息由客戶財務系統批量生成，例如：培訓業、租賃業、賓館業、旅游業等。

背景技術

當前稅控收款機用戶基本都是單機手工操作開具發票，而當前部分稅控收款機用戶都具備自己的計算機財務系統，客戶需要開票的開票信息也通過該系統導出。通用稅控收款機一般不提供與客戶財務計算機的通訊接口，用戶無法通過計算機財務系統直接連接稅控收款機開發票。通常情況下，企業需要打印發票時，需要將財務系統的開票信息記錄下來，然后再參照記錄信息手工在稅控機上輸入開具一張發票。這種開票模式存在開票效率低、手工二次錄入、錄入開票項目易出錯等弊端。

稅控收款機用戶需要稅控收款機廠商提供一種通用批量自動開票的解決方案，在用戶無需提供財務系統數據接口的前提下，借助專用工具軟件處理便可實現用戶財務系統導出的通用電子文件，被稅控收款機讀取，實現稅控收款機批量自動開票。

發明內容

本發明提供一種通用的稅控收款機批量開票的方法；

本發明的方法是按以下方式實現的，

本發明的優異效果是：

1)提供一種能夠被稅控收款機讀取的專用開票文件存儲模式，該模式支持同時傳遞多個開票數據文件，每個開票文件具備自己的開票項目配置模版，實現滿足不同種類發票的開票要求；

2)為稅控收款機廠商提供一種“只需要增加自己稅控收款機端產品的自動開票受理功能模塊，不需要用戶財務系統數據開通專用數據接口”的通用批量自動開票的方法，稅控機廠商便可在已有市場推廣支持該種功能的產品(用戶端軟件)，便可滿足客戶新需求，實現市場增值服務。

附圖說明

附圖1是自動開票應用示意圖。

具體實施方式

參照附圖對本發明的方法作以下詳細的說明：

業戶通過本發明實現批量自動開票，可分為如下幾個步驟：

1)在用戶計算機安裝“開票信息處理軟件”，稅控收款機廠家將支持批量自動開票的升級卡插入用戶稅控收款機升級，選擇或安裝傳遞開票信息載體或設備(可選串口電纜、通用U盤或無線傳輸裝置中的一種)；

2)通過用戶端“開票信息處理軟件”將用戶批量待開票信息轉換為開票信息專用文件；

3)通過傳遞載體或設備(串口電纜、通用U盤或無線傳輸裝置)，將開票信息專用文件傳遞給稅控收款機；

4)稅控收款機自動讀取開票信息專用文件，實現批量自動打印發票。

本發明的實現涉及四個方面的內容：能夠被稅控收款機讀取的“開票信息專用文件”格式、用戶計算機端“開票信息處理軟件”、傳遞開票信息的可選途徑以及稅控機導入開票文件的自動開票模塊。

1)開票信息專用文件

開票信息專用文件由2種類型文件組成：開票索引文件、開票數據文件。

開票索引文件：稅控收款機快速識別不同開票數據文件的索引文件，稅控收款機通過該文件能夠了解需要開票的發票數量、對應的開票數據文件名、傳遞的開票項目配置信息等內容。

開票數據文件：可由不同的文件名組成，該文件按索引文件中開票項目模版配置要求，按順序依次存儲開票項目信息。

2)開票信息處理軟件

該軟件實現通過PC機鍵盤錄入開票項目信息，或將用戶財務系統計算機導出的通用電子文件(例如：Excel文件)導入，最終轉換成能夠被稅控收款機讀取的開票信息專用文件。

軟件具備以下功能：

開票信息錄入：實現通過計算機錄入開票項目，軟件支持開票項目批量設置功能，例如：可生成開票項目相同、客戶名稱不同的批量發票信息，用戶只需要設置好開票項目，依次錄入不同的客戶名稱便可。

通用文件導入：支持電子表格文件的導入功能，用戶可設定導入模版，例如：導入文件的某一列與具體開票項目掛接，通過設定導入模版實現對電子文件開票數據的有效過濾，只將需要打印發票的開票信息導入。

開票信息專用文件導出：將軟件生成的開票記錄信息，按開票信息專用文件格式導出，生成用戶自命名的開票數據文件。

3)傳遞開票信息途徑

根據用戶的不同現狀可選擇不同的信息文件傳遞途徑，可選擇串口電纜、通用U盤或無線傳輸裝置中的一種，實現將用戶計算機生成的開票信息專用文件傳遞給稅控收款機，滿足用戶批量自動開票的需求。