[發(fā)明專利]文檔管理方法、文檔管理裝置及文檔管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 200910008722.0
• 申請(qǐng)日: 2009-02-06
• 公開（公告）號(hào): CN101504651A
• 公開（公告）日: 2009-08-12
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 柏岡敦之
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 佳能株式會(huì)社
• 主分類號(hào): G06F17/30
• 分類號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 北京怡豐知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
• 代理人: 任之光;郭召道

1.一種文檔管理裝置，該文檔管理裝置包括：

用戶特性信息獲取單元，其適合于從用戶的登錄信息中獲取用于識(shí)別該用戶的用戶特性信息；

文檔信息獲取單元，其適合于獲取文檔的文檔信息；

存儲(chǔ)單元，其適合于，將由所述用戶特性信息獲取單元所獲取的所述用戶特性信息作為所述文檔的屬性信息、與由所述文檔信息獲取單元所獲取的所述文檔信息相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)；

文檔獲取單元，其適合于，根據(jù)所述用戶的登錄，經(jīng)由所述用戶特性信息獲取單元來獲取登錄用戶的所述用戶特性信息，并基于所述登錄用戶的所述用戶特性信息及存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的所述文檔的所述屬性信息來獲取與所述用戶特性信息相關(guān)聯(lián)的文檔；以及

創(chuàng)建單元，其適合于創(chuàng)建用于顯示用于識(shí)別由所述文檔獲取單元所獲取的所述文檔的信息的顯示內(nèi)容，

其中，所述存儲(chǔ)單元還將表示所述文檔與包含在所述用戶特性信息中的多個(gè)項(xiàng)中的各個(gè)項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)性的權(quán)重與所述多個(gè)項(xiàng)中的所述各個(gè)項(xiàng)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，作為所述文檔的所述屬性信息，并且

所述創(chuàng)建單元?jiǎng)?chuàng)建用于基于由所述存儲(chǔ)單元所存儲(chǔ)的各個(gè)項(xiàng)的所述權(quán)重來對(duì)用于識(shí)別由所述文檔獲取單元所獲取的所述文檔的所述信息進(jìn)行分類、并顯示分類后的信息的顯示內(nèi)容。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，該文檔管理裝置還包括改變單元，其適合于，將由所述用戶特性信息獲取單元所獲取的所述用戶特性信息與所述文檔的所述屬性信息相比較，并且如果所述文檔的所述屬性信息已經(jīng)包括與所述用戶特性信息相匹配的項(xiàng)，則改變匹配的項(xiàng)的所述權(quán)重。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，其中，所述創(chuàng)建單元?jiǎng)?chuàng)建用于基于由所述存儲(chǔ)單元所存儲(chǔ)的各個(gè)項(xiàng)的所述權(quán)重來將用于識(shí)別由所述文檔獲取單元所獲取的所述文檔的所述信息以層級(jí)的方式分類為多個(gè)項(xiàng)、并顯示分類后的信息的顯示內(nèi)容。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理裝置，其中，當(dāng)接收到基于按照由所述創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的所述顯示內(nèi)容的顯示的、所述登錄用戶的文檔刪除指令時(shí)，在所述用戶下一次登錄時(shí)，所述創(chuàng)建單元?jiǎng)?chuàng)建不包含用于識(shí)別被指示刪除的文檔的信息的顯示內(nèi)容。

5.一種文檔管理方法，該文檔管理方法包括以下步驟：

從用戶的登錄信息中獲取用于識(shí)別該用戶的用戶特性信息；

獲取文檔的文檔信息；

將在所述用戶特性信息獲取步驟中所獲取的所述用戶特性信息作為所述文檔的屬性信息、與在所述文檔信息獲取步驟中所獲取的所述文檔信息相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中；

根據(jù)所述用戶的登錄來獲取所述用戶特性信息獲取步驟中的登錄用戶的所述用戶特性信息，并基于所述登錄用戶的所述用戶特性信息及存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的所述文檔的所述屬性信息來獲取與所述用戶特性信息相關(guān)聯(lián)的文檔；以及

創(chuàng)建用于顯示用于識(shí)別在所述文檔獲取步驟中所獲取的所述文檔的信息的顯示內(nèi)容，

其中，在所述存儲(chǔ)步驟中，還將表示所述文檔與包含在所述用戶特性信息中的多個(gè)項(xiàng)中的各個(gè)項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)性的權(quán)重與所述多個(gè)項(xiàng)中的所述各個(gè)項(xiàng)相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，作為所述文檔的所述屬性信息，并且

在所述創(chuàng)建步驟中，創(chuàng)建用于基于由所述存儲(chǔ)單元所存儲(chǔ)的各個(gè)項(xiàng)的所述權(quán)重來對(duì)用于識(shí)別在所述文檔獲取步驟中所獲取的所述文檔的所述信息進(jìn)行分類、并顯示分類后的信息的顯示內(nèi)容。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文檔管理方法，該文檔管理方法還包括以下步驟：將在所述用戶特性信息獲取步驟中所獲取的所述用戶特性信息與所述文檔的所述屬性信息相比較，并且如果所述文檔的所述屬性信息已經(jīng)包括與所述用戶特性信息相匹配的項(xiàng)，則改變匹配的項(xiàng)的所述權(quán)重。

7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文檔管理方法，其中，在所述創(chuàng)建步驟中，創(chuàng)建用于基于由所述存儲(chǔ)單元所存儲(chǔ)的各個(gè)項(xiàng)的所述權(quán)重來將用于識(shí)別在所述文檔獲取步驟中所獲取的所述文檔的所述信息以層級(jí)的方式分類為多個(gè)項(xiàng)、并顯示分類后的信息的顯示內(nèi)容。

8.根據(jù)權(quán)利要求5所述的文檔管理方法，其中，當(dāng)接收到基于按照在所述創(chuàng)建步驟中所創(chuàng)建的所述顯示內(nèi)容的顯示的、所述登錄用戶的文檔刪除指令時(shí)，在所述用戶下一次登錄時(shí)，在所述創(chuàng)建步驟中，創(chuàng)建不包含用于識(shí)別被指示刪除的文檔的信息的顯示內(nèi)容。