[發明專利]電子郵件顯示程序、方法、裝置以及系統

有效

• 申請號: 200910005936.2
• 申請日: 2009-01-22
• 公開（公告）號: CN101493909A
• 公開（公告）日: 2009-07-29
• 發明（設計）人: 鶴田和弘
• 申請（專利權）人: 國際商業機器公司
• 主分類號: G06Q10/00
• 分類號: G06Q10/00;H04L12/58
• 代理公司: 北京市金杜律師事務所
• 代理人: 王茂華

技術領域

本發明涉及帶有附件的電子郵件的管理方法，尤其涉及易于進行 附加在電子郵件中的附件的管理的技術。

背景技術

在電子郵件中附加文本或圖像等文件的技術已廣為人知，發件人 能夠在電子郵件正文的任意位置附加文件。另外，電子郵件不僅針對 個人，在企業中也作為信息傳輸的一種方法而被廣泛使用。在因特網 環境中，往往向如與計劃相關的全體人員這樣的多人發送帶有附件的 電子郵件。另外，有時針對這種帶有附件的郵件，還在相關人員之間 反復進行答復或轉發，并且每次追加附件。

然而，在電子郵件中所附加的附件往往是由文本生成軟件或表格 生成軟件而制成的文本文件或圖像文件，容量一般較大。因此，電子 郵件的收件人希望刪除與自己無關的附件或已不需要的附件。而另一 方面，收件人希望顯示與自己有關的附件，有時還對其進行編輯。因 此，優選的是快速且容易地得知在電子郵件中附加了什么樣的文件、 或與附件相關的附件信息。

作為這樣的向用戶提供附件信息的技術，記載于專利文獻1中。 專利文獻1公開了一種電子郵件的存儲管理方法，該方法將通過電子 郵件服務器收發的一件以上的電子郵件數據作為一系列的電子郵件 履歷而進行存儲，在所存儲的電子郵件數據中抽取所賦予的附加文本 的一部分或者全部，針對已生成的電子郵件履歷中所包含的1件以上 的電子郵件數據，生成與抽取到的附加文本相關的管理信息。而且， 專利文獻1公開了按照具有指定電子郵件履歷的檢索條件的檢索要求 來顯示在電子郵件履歷中所包含的電子郵件中收發到的附加文本的 一覽表的技術。

另外，專利文獻2公開了一種電子郵件接收裝置，其準備記述有 附加在電子郵件中的附件的接收條件的條件表，并從電子郵件中的標 題信息中取得與附件相關的信息即附件信息，通過判斷其是否滿足條 件表的接收條件來判斷能否接收附件，在判斷為可接收的情況下，進 行附件的接收處理。

【專利文獻1】日本特開2003-67306號公報

【專利文獻2】日本特開2000-3314號公報

發明內容

在上述專利文獻1中，附加文本與包含一件以上的電子郵件數據 的一系列的電子郵件履歷(業務履歷)相關聯而一覽地顯示。這是因 為，專利文獻1的目的在于，可以不通過每個電子郵件而直接參照與 該業務履歷相關的附加文本，由此減少附加文本的參照所需要的負 擔。另外，在一覽顯示中所提供的附加文本的管理信息限于附加文本 的文件名稱、電子郵件的發送時間、發件人以及附加文本的文件容量。

但是，很難根據附件是與自己感興趣的業務履歷相關的內容、或 僅上述附加文本的管理信息來判斷附件是否與自己有直接關系。即， 為了進行這樣的判斷，需要知道附件是由于怎樣的原因或怎樣的目的 來附加的文件，而且，需要知道附件與附加有該附件的電子郵件正文 的關系。

另外，在上述專利文獻2中，可以在條件表中設定附加到電子郵 件中的附件的接收條件，由此，可以只選擇接收自己要處理的附件或 者自己要確認內容的附件。但是，專利文獻2的技術要求預先設定這 種附件的接收條件。而且，該技術利用預先決定的文件的命名規則， 在收發郵件的用戶之間需要預先針對這種命名規則的利用達成協議。

本發明是為了解決上述問題而完成的發明，其目的在于，通過向 用戶提供表示附件與附加有該附件的電子郵件正文的關系的信息而 易于管理附加到電子郵件中的附件。另一個目的在于，以用戶直觀且 容易理解的方式提供與附件相關的附件信息。

實現上述目的的本發明是通過在接收郵件的客戶機中執行的、用 于顯示電子郵件的電子郵件顯示方法來實現的。該電子郵件顯示方法 包括以下步驟：針對接收到的電子郵件的附件取得表示該附件在電子 郵件的正文中的附加位置的附加位置信息的步驟；將所取得的附加位 置信息與對應的電子郵件的標識符相關聯而存儲的步驟；以及根據對 應的附加位置信息，在縮小用于顯示電子郵件的母畫面的畫面而顯示 的子畫面上配置表示電子郵件的附件的圖形，將子畫面與母畫面一起 顯示的步驟。

優選的是，從保管發給計算機的電子郵件的郵件服務器中取得附 加位置信息。另外，優選的是，附加位置信息包含從電子郵件正文的 開頭到附件的附加位置的文字數以及換行數。