[發明專利]復印機控制管理系統

有效

• 申請號: 200810239561.1
• 申請日: 2008-12-12
• 公開（公告）號: CN101751723A
• 公開（公告）日: 2010-06-23
• 發明（設計）人: 劉旭儒;李其均;朱熀鋒;魏炳義;王洪莉;孫永文;羅莎莎;夏栩;顏桐
• 申請（專利權）人: 航天信息股份有限公司
• 主分類號: G07F17/26
• 分類號: G07F17/26;H04N1/32
• 代理公司: 北京科龍寰宇知識產權代理有限責任公司 11139
• 代理人: 孫皓晨;朱世定

技術領域

本發明涉及設備管理領域，特別涉及一種利用非接觸式IC卡對復印機進行 管理和控制的管理系統。

背景技術

目前，復印機已被廣泛使用，尤其在企業、高校或公司內，復印機是一種 不可缺少的工具，但是，目前的復印機的管理方式和技術較為落后。大部分單 位的復印機沒有采用任何管理方式，任人隨意使用，造成復印機濫用和復印耗 材嚴重浪費等情況。部分單位配備有專人或兼職人員進行人工管理，但是由于 人為因數，復印機管理存在較大的舞弊空間。

另一方面，一卡通是企業智能化管理的發展趨勢，即員工使用一張IC卡就 可以實現門禁、考勤、電子門鎖、小額消費等功能。隨著IC卡技術的不斷發展 和應用普及，一卡通將能夠實現更多的功能，將一卡通系統的員工卡進一步延 伸到復印機的使用控制也是必然的趨勢。

有鑒于此，本創作人是根據多年從事相關行業的設計經驗，在現有技術的基礎 上加以創作改良，于是有本發明的產生。

發明內容

本發明的主要目的是克服上述現有技術的不足，提供一種復印機控制管理 系統，其是基于非接觸式IC卡對復印機的使用進行控制、記錄和審計，使用戶 單位能夠在復印機無人值守的情況下對復印機的使用進行控制和自動收費，并 對復印人員、復印時間、紙型、數量等信息進行自動記錄。

為了達到上述目的，本發明提供一種復印機控制管理系統，其包括：一復 印機控制器、一手持式讀寫器、一后臺管理子系統，其中，

所述的復印機控制器連接在復印機上，驅動復印機工作并對復印機的使用 情況進行存儲記錄；所述的手持式讀寫器與所述的復印機控制器通信連接，其 包括一復印機功能設定模塊及一數據導入導出模塊，所述的復印機功能設定模 塊對所述復印機控制器的功能進行設定，所述的數據導入導出模塊從所述的復 印機控制器中導入復印記錄存儲到所述的手持式讀寫器中，將所述的手持式讀 寫器中的復印記錄導出到所述的后臺管理子系統中，導出所述復印機控制器內 存儲的數據；所述的后臺管理子系統與所述的手持式讀寫器通信連接，通過所 述的手持式讀寫器與所述的復印機控制器進行數據交換。

所述的手持式讀寫器通過串行接口與所述的復印機控制器相連。

所述的后臺管理子系統通過串行接口與所述的手持式讀寫器相連。

所述的后臺管理子系統連接一桌面讀卡器，所述的桌面讀卡器用于發卡及 讀卡。

所述的手持式讀寫器包含一讀卡器。

所述的手持機讀寫器還包括一黑名單管理模塊、一卡片發行模塊及一系統 設置模塊，其中，所述的黑名單管理模塊將卡掛失的黑名單寫入所述的復印機 控制器中；所述的卡片發行模塊發行功能卡及數據卡；所述的系統設置模塊對 所述手持式讀寫器自身的參數進行設定。

所述的后臺管理子系統包括一數據導入模塊、一復印機使用記錄查詢模塊 及一統計分析模塊，其中，所述數據導入模塊用于從所述手持式讀寫器上導入 復印記錄數據；所述復印機使用記錄查詢模塊查詢所述導入復印記錄數據；所 述統計分析模塊根據用戶的需求生成報表或報圖，供管理者分析與決策。

所述的后臺管理子系統包括一用戶卡及功能卡發行模塊，其用于發行用戶 卡及功能卡，通過所述的用戶卡及功能卡對復印機進行使用及控制。

所述的后臺管理子系統包括一部門與用戶管理模塊及一系統管理模塊，其 中，所述的部門與用戶管理模塊對使用復印機的部門和用戶信息進行維護和管 理；所述的系統管理模塊對所述后臺管理子系統的運行參數進行設定。

所述的后臺管理子系統包括一復印機管理及控制發行模塊，用于對所有需 要管理的復印機進行管理和狀態維護。

本發明的有益效果在于：用戶單位能夠在復印機無人值守的情況下對復印 機的使用進行控制和自動收費，并對復印人員、復印時間、紙型、數量等信息 進行自動記錄，為使用單位提供完善的復印機管理方式和手段，節省了人力， 同時也避免了紙張的浪費。

附圖說明

圖1為本發明復印機控制管理系統的組成框圖；

圖2為本發明復印機控制管理系統一較佳實施例組成框圖；

圖3為本發明復印機控制管理系統另一較佳實施例組成框圖；

圖4為本發明手持式讀寫器的組成框圖；

圖5為本發明后臺管理子系統的組成框圖；